Danes mednarodno gospodarstvo od finančnih analitikov zahteva, da: spremenijo metode upravljanja, uporabijo ustrezne metode za izboljšanje učinkovitosti sodobnih gospodarskih sistemov.
Funkcionalna analiza stroškov (FCA) je priznana kot ena od teh dokaj inovativnih metod. Njegova učinkovitost je v:
- zmanjšanje stroškov proizvodnih virov;
- izboljšanje učinkovitosti upravnega aparata;
- zmanjšanje;
- izboljšanje uspešnosti.
Aktiven razvoj sistemov vodenja so spremljale metode testiranja za njihovo izboljšanje. Žal veliko tradicionalnih metod ne ustreza sodobnim zahtevam, zato je bilo treba ustvariti druge metode, ki bi lahko prodrle v bistvo pojavov in upoštevale razmerje med sistemi.
Ta članek bo dal podroben odgovor na vprašanje: kaj jefunkcionalna analiza stroškov? Ali je to najbolj priročna analitična metoda?
Razlogi za ustvarjanje
Omeniti velja, da so se tradicionalne metode pojavile in aktivno razvijale na prelomu iz devetnajstega v dvajseto stoletje. Metoda funkcionalne stroškovne analize se je pojavila v osemdesetih letih. V času, ko tradicionalni načini obračunavanja stroškov niso več aktualni in odgovarjanje na vprašanja podjetnikov. Od zgodnjih šestdesetih let prejšnjega stoletja in zlasti v osemdesetih letih prejšnjega stoletja so takrat sedanje metode stroškovnega računovodstva postale zastarele.
Začetne tradicionalne metode ocenjevanja stroškov:
- izmišljeno za vrednotenje materialnih vrednosti;
- so bili namenjeni zunanjim uporabnikom. Vse metode imajo številne neraziskane točke.
Dve glavni slabosti tradicionalnih metod sta, da ne morejo:
- podrobno izračunajte proizvodne stroške proizvodnega procesa;
- zagotovite povratne informacije, potrebne za operativno upravljanje.
Zaradi tega so vodje podjetij prisiljeni sprejemati odgovorne odločitve o cenah, deloma na podlagi netočnih informacij o stroških. Rešitev je bila najdena. Izdelana je funkcionalna stroškovna analiza, ki daje podrobne in popolne odgovore na vsa vprašanja menedžerjev. Na koncu je postal eden najpomembnejših razvojnih dogodkov v upravljanju v zadnjem stoletju.
Metodo sta razvila vodilna znanstvenika Robin Cooper in Robert Kaplan. Ti profesorji so identificirali trineodvisni dejavniki, ki so glavni razlogi za uporabo metode FSA v praksi:
- Struktura stroškov se je sčasoma zelo spremenila. V začetku stoletja so stroški dela predstavljali približno polovico celotnih stroškov, materialni stroški petindvajset odstotkov, drugi stroški pa petnajst odstotkov. Z razvojem proizvodnje so drugi stroški začeli predstavljati približno šestdeset odstotkov, material - tretjino, delo pa približno deset odstotkov stroškov proizvodnje. Uporaba delovnih ur kot osnove za razporeditev stroškov je bila aktualna v prejšnjem stoletju, vendar je s sedanjo strukturo stroškov izgubila ekonomski pomen.
- Konkurenca se je povečala. Poznavanje praktičnih stroškov je ključnega pomena za vodenje dobičkonosnega podjetja v tej realnosti.
- Napredek v tehnologiji je zmanjšal zmogljivost računalniških meritev. Sistemi točkovanja v bazi podatkov so zdaj na voljo.
Essence of FSA
Funkcionalna analiza stroškov je analitična metoda, ki poda oceno dejanskih stroškov izdelka ali storitve brez sklicevanja na strukturo podjetja. Vsi stroški so razporejeni na izdelke in storitve glede na porabljene vire, ki so potrebni na vsaki stopnji. Dejanja, izvedena v teh proizvodnih fazah, se v funkcionalni analizi stroškov imenujejo funkcije.
predmet
FSA se uporablja za analizo vseh proizvodnih procesov. Objekti funkcionalne analize stroškov:
- Izdelki.
- Procesi.
- Proizvodne strukture.
Naloga metode
Naloga stroškovne analize je zagotoviti pravilno razporeditev sredstev, namenjenih za proizvodnjo izdelkov oziroma opravljanje storitev za vse vrste stroškov. Metoda vam omogoča, da vizualno ocenite stroške podjetja.
algoritem izračuna FAS
Metoda funkcionalne analize stroškov deluje po naslednjem algoritmu:
- Opiše funkcije, potrebne za proizvodnjo blaga ali storitve.
- Funkcije izračunajo letne stroške in potrebne ure.
- Za funkcije se izračuna karakteristika vira stroškov, merjena v enotah.
- Izračunani so skupni stroški proizvodnje blaga ali storitve.
Načela sodobne metode
Navedite načela funkcionalne analize stroškov:
- Pristop predpostavlja individualno obravnavo predmeta, njegovih komponent kot različice izvedbe funkcionalnega niza, ki ga zahteva uporabnik. Iskanje najučinkovitejših načinov za implementacijo teh funkcij na tej platformi.
- Kompleksni pristop pomeni obravnavanje predmeta v povezavi z vsemi procesi: razvoj, proizvodnja, transport, uporaba, uničenje.
- Sistemski pristop pomeni obravnavanje predmeta kot sistema, razdeljenega napodsistemi in deluje kot zunanje in notranje, neposredne in povratne povezave predmeta analize.
- Načelo hierarhije pomeni postopno specifikacijo analiziranih funkcij in stroškov za posamezne komponente analiziranega objekta.
- Načelo skupnega dela celotnega delovnega osebja vključuje obsežno uporabo ustvarjalnih metod celotnega delovnega tima, posebej razvitih metod in aktivacijo individualnega razmišljanja v času FSA.
- Načelo harmonizacije pomeni, da cilji in cilji FSA ustrezajo določenim stopnjam raziskav in razvoja.
- Načelo urejenega postopnega izvajanja posameznih procesov in podprocesov FSA ustvarja pogoje za njihovo formalizacijo in avtomatizacijo.
- Načelo stalnega ocenjevanja vseh predlogov s strani strokovnjakov gospodarskega sektorja.
- Načelo določene informacijske in organizacijske podpore vključuje oblikovanje posebnih enot FSA in specializirane informacijske podpore.
Funkcionalna analiza je osnovna platforma metodologije FSA. Je finančno orodje za ugotavljanje zahtevanih lastnosti objekta za končnega uporabnika in možnosti za njegovo izboljšanje. Stroški proizvodnje so na koncu skupni stroški funkcij. Če se nekatere funkcije ne uporabljajo v praksi, potem stroški zanje postanejo nesmiselni.
Načelo funkcionalnega pristopa je osnova FSA. Z drugimi besedami, to je stoodstotno razumevanje, natančnost in analiza vseh praktičnih funkcij. Funkcionalna analiza vključujesami:
- formulacija osnovnih funkcij;
- razporeditev funkcij po razredih;
- gradnja modelov;
- določanje stroškov;
- nastavitev vrednosti funkcije z vidika potrošnika;
- izbira funkcij za analizo.
Kljub raznolikosti vrst izdelkov in storitev je število funkcij veliko manjše.
Vrednotenje funkcij v praksi se spušča na indikatorje:
- potrebuje;
- estetika.
Analiza temelji na dejstvu, da uporabne funkcije, ki vplivajo na ceno izdelka v obravnavanem objektu, vedno spremljajo pomožne in neuporabne funkcije, ki ne vplivajo na ceno izdelka.
Prednosti in slabosti FAS
Tu je seznam ugodnosti FSA:
- Natančno poznavanje končne cene izdelka ali storitve pomaga sprejemati prave odločitve za katero koli obdobje. Odločitve so lahko pri določanju cen izdelkov, izbiri prave kombinacije izdelkov, izdelavi lastnih ali nakupu lastnih izdelkov, vlaganju v inovativne projekte, avtomatizaciji procesov.
- Jasnost funkcij, ki podjetjem omogočajo, da se osredotočijo na funkcije upravljanja za izboljšanje učinkovitosti delovno intenzivnih in materialno intenzivnih operacij ter za prepoznavanje in zmanjšanje dejavnosti, ki ne dodajajo vrednosti.
Naštejmo pomanjkljivosti FSA:
- Delo pri opisu funkcij metode je zelo zamudno. Včasih je model FSA preveč zapleten,težko ga je trajno vzdrževati.
- Postopke zbiranja analitičnih podatkov o virih po funkcijah vodstvo pogosto podcenjuje.
- Uvedba FSA običajno zahteva avtomatizirane programske izdelke.
- Model zaradi sprememb hitro zastara.
- Izvajanje metode se pogosto obravnava kot nepotrebna zahteva finančnega upravljanja, ki je pogosto ne podpira operativno vodstvo.
Uporaba metode v sodobnem svetu ljudi
Funkcionalna stroškovna analiza kadrovskega menedžmenta je raziskovalna metoda za preučevanje vodstvenih funkcij, katere cilj je iskati načine za znižanje stroškov in dvig nivoja vodstvenih funkcij. Metoda se uporablja za izboljšanje učinkovitosti podjetja. Ta vrsta analize je zasnovana za:
- Izberite najboljši način za izgradnjo sistema upravljanja za delo z osebjem ali opravljajte katero koli funkcijo vodenja ekipe, ki zahteva najmanj stroškov in je učinkovita glede na dosežene rezultate.
- Prepoznajte neučinkovite, nepotrebne funkcije upravljanja, določite stopnjo centralizacije in razpršenosti funkcij.
- Uporabite sistem metod, ki se uporabljajo pri izgradnji učinkovitega sistema upravljanja osebja.
Funkcionalna analiza stroškov osebja vključuje naslednje korake:
- Začetna. V fazi priprave se podrobno analizira stanje sistema, podrobno se izbere analizirani objekt, naloge v teku.analize, se izdela načrt sistemske analize.
- Informativno. Na tej stopnji poteka zbiranje, sistematizacija in preučevanje informacij, ki so bistvene za analizo.
- Analitično. Izvajanje FSA na tej stopnji pomeni potrebo po oblikovanju, analizi in razvrščanju funkcij, njihove razčlenitve, analize medsebojno povezanih dejanj med upravljavskimi enotami, izračuna stroškov izvajanja funkcij.
- Ustvarjalna. V kreativni fazi so zaposleni v ekipi predstavili ideje in načine za izvajanje vodstvenih funkcij. Oblikovanje s strani iniciativne skupine ljudi na podlagi idej o možnostih za izvajanje funkcij v realnosti, predhodna ocena najprimernejših in resničnih funkcij. Da bi našli več možnosti za izboljšanje sistema, priporočamo uporabo naslednjih metod (metod): skupinska srečanja, timski zvezek, testna vprašanja in druge možne načine ustvarjalnosti celotne ekipe. Izbira ustvarjalne metode se izvaja na podlagi strukture predmeta analize in specifičnih situacij, ki so se razvile v procesu izvajanja vodstvenih funkcij v odnosu do osebja.
- Raziskava. V fazi raziskave je vsaka od predhodno izbranih možnosti podrobno opisana, jih primerjamo med seboj in vsako od njih ocenimo, izberemo najbolj smiselno za praktično izvedbo in razvijemo sistemski projekt. Projekt lahko zajema celoten kadrovski sistem ali ločen podsistem vodenja, oddelek, oddelek. Stroški dela in trajanje so odvisni od bistva predmeta napovedovanja.razvoj projekta.
- Priporočljivo. V fazi priporočil se osnutek sistema upravljanja s kadri, ki je bil razvit po funkcionalni metodi, natančno analizira in dokončno potrdi ter sprejme končno odločitev o procesu njegovega izvajanja, sestavi in potrdi časovni načrt za izvedbo analize.
- Inovativno. V fazi izvajanja rezultatov funkcionalne stroškovne analize vodenja se izvaja psihološka, strokovna, materialna priprava za izvedbo rezultata. Razvija se sistem spodbujanja izvajanja projekta, poteka usposabljanje, preusposabljanje in strokovni razvoj delovnega osebja, ocenjuje se gospodarska učinkovitost uspešne izvedbe projekta.
Študija primera uporabe FSA
Razmislimo o funkcionalni analizi stroškov na primeru izbire svetilke za mizo. Glavne elemente zasnove svetilke navajamo v spodnji tabeli v besedilu. Poglejmo v tabeli, kakšno vlogo ima vsak od naštetih elementov svetilke in kolikšen del stroškov celotnega opisanega objekta.
| Element | izvedena vloga | Nuja, % | Cena, % | Uspešnost | |
| 1 | Lamp | glavna | 50 | 7 | 7 |
| 2 | Rim | pomožna | 10 | 20 | 0, 5 |
| 3 | kartuša | Popravek | 7 | 12 | 0, 6 |
| 4 | Žica | Zagotavljanje | 5 | 3 | 1, 7 |
| 5 | Preklop | Nadzor | 3 | 4 | 0, 75 |
| 6 | talna svetilka | pomožna | 10 | 15 | 0, 67 |
| 7 | Osnova | pomožna | 10 | 35 | 0, 28 |
| 8 | Vilice | Zagotavljanje | 5 | 4 | 1, 25 |
Tabelarni seznam navaja vse zahtevane vrednosti. Seveda je mogoče nekatere strokovne ocene izpodbijati, vendar je kvalitativno analitična slika nedvoumna. Na podlagi funkcionalne stroškovne analize lahko sklepamo, da je odločitev končnega kupca za nakup svetilke povezana predvsem z manj pomembnimi elementi namizne svetilke. Tabelarni izračuni dajejo precej jasnorazumevanje, kam je treba usmeriti sile, da se razmerje med stroški in kakovostjo zmanjša na ustrezno vrednost za kodo kot celoto in za vse njene sestavne dele. Seveda tega razmerja ni treba poslabšati, vendar je treba razmisliti o izboljšanju nekaterih sestavnih elementov.
rezultati FSA
Značilnost procesa funkcionalne analize stroškov je, da je predmet raziskovanja in študija funkcija izdelka, storitve ali procesa. Njegova glavna prednost je v tem, da omogoča ne samo prikaz prave ideje predmeta študija, njegovih funkcij, lastnosti, ki so pomembne za potrošnika, ampak tudi videti resnične vzroke nezadovoljive, neustrezne kakovosti in visoke kakovosti. stroški. Ponudi lahko specifične, raznolike načine za doseganje razumnega razmerja med kakovostjo in stroški za delovanje preučevanega predmeta, njegovo učinkovitost. Funkcionalna stroškovna analiza je metoda tehnične in ekonomske analize. Cilj je povečati ali vsaj ohraniti uporabnost predmeta s funkcionalnega vidika, hkrati pa zmanjšati stroške njegovega ustvarjanja in uporabe, odstranjevanja.
Predmet FSA je funkcija preučevanega predmeta. Funkcionalna stroškovna analiza sistema je univerzalna učinkovita metoda zmanjševanja določenih parametrov in drugih lastnosti izdelka po izbranem, določenem kriteriju. Finančni analitiki za osnovo glavnega kriterija vzamejo razmerje nepremičnin, opredeljeno na poseben način,pomembno za potrošnika na enoto proizvodnih stroškov. Optimizacija se zgodi z uporabo sistemskega analitičnega dela funkcij objektov, katerega cilj je bistveno spremembo zasnove predmeta in iskanje novih načinov za izvajanje določenih funkcij. Izvedba funkcionalne stroškovne analize odraža trenutni trend postopnega odmika od oblikovanja strukture materialne osnove objekta k začetnemu načrtovanju njegove funkcionalne strukture, kar je temeljna prilagoditev v sistemu oblikovanja.
Upravljanje stroškov je tudi proces, organiziran skozi čas, ki se uporablja za doseganje nenehnih izboljšav v proizvodnem procesu. Uspešnost procesa obvladovanja stroškov je posledica njegove sposobnosti, da opazi vse možnosti za zmanjšanje nepotrebnih, nepotrebnih stroškov za proizvodnjo blaga, pod pogojem, da kakovost in izvor, glavne značilnosti in drugi proizvodni dejavniki bodisi izpolnjujejo pričakovanja potrošnikov ali jih presegajo. Nenehno izboljševanje skozi čas je rezultat izpolnjevanja vseh zahtev, ki so jih določili strokovnjaki zaposlenih v tem podjetju. Obvladovanje stroškov je funkcijsko usmerjena metoda. Razlikuje se po tem, da se zaradi njegove uporabe pojavi popolna tehnika, ki hitreje in lažje opravlja potrebne funkcije, z višjo kakovostjo in učinkovitejšimi tehnološkimi procesi.
Na vprašanje, kaj je funkcionalna analiza stroškov, ta članek daje podroben odgovor.
