Pojasnilo k projektu velja za enega temeljnih dokumentov predmeta ali diplomskega dela. Tukaj se zbirajo vse potrebne informacije o utemeljitvi izbrane zasnove, njenem opisu, obsegu, tehničnih značilnostih, podani so vsi potrebni izračuni.
Da bi pravilno in kompetentno razvili ta dokument, je potrebno poglobljeno preučiti posebno izobraževalno, regulativno in periodično literaturo. Pojasnilo k projektu naj poudari vsa glavna vprašanja teme. Ta dokument mora vsebovati tako analizo literature kot rezultate neodvisnih raziskav ali eksperimentov, upoštevati je treba vse neločljive značilnosti zasnove ali dela, izvesti kompleksen matematični izračun vseh glavnih komponent.
Vsak projekt, pa naj gre za študentsko nalogo o razvoju nove enote ali strojnega dela, uvajanju nove opreme v proizvodnjo ali razvoju oblikovanja, arhitekturnem načrtovanju objektaali strukture, mora biti nujno sestavljena iz dveh delov: načrtovalnega in pojasnjevalnega. Če k arhitekturnemu projektu, diplomskemu delu ali seminarski nalogi ni obrazložitve ali je napačno izdelan, se grafični del šteje le za teoretični razvoj.
Besedilni del dela mora biti sestavljen v skladu z veljavnimi standardi ESKD (Enotni sistem projektne dokumentacije) in zahtevami standardov SPDS (Sistem projektne dokumentacije za gradnjo) za projektno dokumentacijo. Listi z besedilom morajo imeti ustrezno obliko in naslovni napis, vsi (razen naslovnega) so oštevilčeni in vloženi v posebno mapo.
Pojasnilo k diplomskemu projektu mora nujno vsebovati naslednje razdelke:
1. Naslovna stran z imenom teme projekta.
2. Vsebina dela - ustrezni razdelki in pododdelki, seznam priloženih risb in diagramov.
3. Uvod, sestavljen iz pregleda uporabljenih virov, analitičnih in teoretičnih delov.
4. Ekonomski del, ki utemeljuje tehnične in ekonomske kazalnike zasnove, ki se razvija.
5. Del z varnostnimi izračuni za delovanje konstrukcije in varstvo dela.
6. Zadnji del vsebuje zaključke o projektu, pomenu in utemeljitev izbire.
7. Seznam uporabljene literature in virov.
8. Aplikacije (diagrami, tabele in načrtovalne risbe).
Pojasnjevalna opomba zaProjekt mora imeti jasno strukturo in dosledno linijo predstavitve. Prepričljivi argumenti in natančni izračuni, jedrnate in jasne formulacije so glavne zahteve pri sestavljanju besedilnega dela.
Pojasnilo k projektu je narejeno na papirju A4. Besedilo je lahko napisano z roko z jasnim in razumljivim rokopisom ali izdelano s tehnologijo tiska. Pri uporabi pisarniške opreme naj bo besedilo dvojno razmaknjeno.
