Vsaka institucija ima poleg upravljanja objekta tudi svoje notranje samoupravne organe, ki so ustvarjeni iz navadnih delavcev in so namenjeni reševanju vsakdanjih vprašanj in sprejemanju nujnih odločitev. Podoben organ je pedagoški svet v šolah in vrtcih, t.j. vrtci.
Kdo je to?
Pedagoški svet (na kratko - pedagoški svet) je stalni organ samouprave zaposlenih v določeni izobraževalni ustanovi. V sestavo učiteljskega sveta so predstavniki različnih rangov – učitelji, vzgojitelji, ravnatelji in celo direktor. V posebnih situacijah so na sestanke lahko povabljeni tudi zaposleni iz drugih izobraževalnih ustanov, pa tudi strokovnjaki s področja izobraževanja, ki pomagajo pri reševanju določenih vprašanj in iskanju izhodov iz težkih, težkih situacij. Vsak učiteljski zbor ima jasno formuliran cilj, ki ga nameravamo s tem doseči. Zapisnik učiteljskega sveta je uradni dokument, ki potrjuje sejo. Vse letosshranjeno na mestu, dostopnem vsem, nato arhivirano.
O protokolu
Protokol učiteljskega sveta nima jasno potrjenega obrazca, obstaja pa okvirna struktura za oblikovanje takega dokumenta. Pomembno je torej, da sekretar učiteljskega zbora, ki vodi vse zapiske ob obravnavi vprašanj, popravi skoraj vse, kar je povedano na seji. To je potrebno, da pri odločanju ne pride do konfliktnih situacij o tem, kdo je kaj rekel in ali je sploh rekel. Prav tako je treba vse prisotne člane seje zabeležiti v zapisnik, da bi vedeli, kdo je odločal o tem ali onem pomembnem vprašanju za šolo ali vrtec.
Struktura
Kot že rečeno, mora zapisnik učiteljskega zbora vsebovati podatke o vsem, kar se je dogajalo na seji. Tako sama struktura predvideva, da se protokol začne z informacijami o periodičnosti, t.j. kakšen je protokol v tekočem letu, sledi datum sestanka. Navesti je treba polno ime vodje, pa tudi tajnika, ki vodi vso evidenco, ustvari se seznam vseh prisotnih. Nato lahko zapišete dnevni red. Vendar tega ni treba storiti, ker. Nadalje bo za vsako vprašanje naslikano bistvo njegove rešitve. Glede vprašanj, ki jih je treba rešiti, je treba spomniti, da je vredno predpisati dve obvezni točki: "Poslušali" - informacije o tem, kdo je govoril in kaj je bilo rečeno, pa tudi "Odločeno" - odločitev celotne ekipe, ki označuje, kaj odločili so, kako so glasovali, koliko ljudi je bilo »za«, »proti«,koliko se jih je vzdržalo. In tako naprej za vsako vprašanje. Celoten protokol učiteljskega zbora se konča s polno navedbo polnega imena predsedujočega seje in tajnika ter njunih podpisov
Razlike
Glede razlik so protokoli pedagoških zborov na šoli, pa tudi v predšolski vzgojni ustanovi, skoraj enaki. Njihova struktura je enaka, točke so zapisane v standardni obliki. Edino, kar jih lahko razlikuje, je število članov zbora: v vrtcu je praviloma veliko manj ljudi v učiteljskem svetu, vprašanja pa seveda niso tako obsežna. Trenutki, kot so »poslušani«, »odločeni«, se v vrtec vpisujejo v protokole učiteljskih zborov na enak način kot v šoli.
