Predstavljajte si, da imate na stotine ali celo tisoče študentov, zaposlenih ali strank po vsem svetu in jih želite usposobiti. Takšna dejavnost vključuje tesno sodelovanje z več službami, organizacija usposabljanja in izpopolnjevanja pa lahko traja več mesecev le v začetni fazi priprave, da ne omenjamo upravljanja njihovega znanja. Sistem upravljanja učenja ponuja uporabo sodobnih tehnologij, ki omogočajo upravljanje vseh vidikov dejavnosti.
Različice sistemov za upravljanje znanja
V zadnjih desetih letih so se pojavile različne metode upravljanja programov za učenje (LMS). Namenjeni so študentom, učiteljem in administratorjem. Ti vključujejo:
- Moodle;
- Canvas;
- eCollege;
- Cornerstone;
- SumTotal;
- WebCT (trenutno v lasti Blackboard).
Vsi sistemi za upravljanje učenja obstajajo že več kot dvajset let. Zaradi interneta in rasti dobičkonosnih šol so postale dostopnejše in razširjeneuniverze. Uporabljajo se za objavo informacij in ustvarjanje priložnosti za učenje za ljudi.
Sprva so bile učne platforme uporabljene za dokumentiranje in zagotavljanje spletnega, asinhronega, računalniško podprtega učenja prek interneta.
Danes te vrste platform ponujajo ne le zgornje funkcije, temveč tudi pretakanje ali sinhrono učenje. Poleg tega vam omogočajo ustvarjanje analitičnih poročil, ki pomagajo organizacijam določiti kazalnike uspešnosti. LMS šole uporabljajo vse univerze v Evropi, Kanadi in ZDA. Mnogi začnejo programe med delom s podiplomskimi študenti in študenti, ki zaključujejo svoje zadnje magistrske tečaje.
Razlike med platformami
Uporabljajo jih tudi organizacije za usposabljanje svojih zaposlenih. Čeprav je večina teh platform mogoče uporabiti za vsako od različnih vrst podjetij, se osredotočajo na eno ali drugo področje.
To je v veliki meri posledica dejstva, da se učenje odvija drugače, odvisno od tega, ali ste izobraževalna ustanova ali zasebno podjetje. Poleg tega izobraževalne ustanove spremljajo uspešnost uporabnikov prek ocen, zasebna podjetja pa lahko ponudijo certifikate in/ali značke, ki kažejo dosežke. Univerzitetne šole LMS uporabljajo učne platforme iz različnih razlogov.
Možnosti učenja na daljavo
Ti vključujejo možnost vpisa študentov, ki niso blizu kampusa, kar poveča število prijavljenih. Razredi nisoomejeno z velikostjo občinstva. Ustreza tudi temu, koliko se jih raje uči: v svojem času in v svojem tempu ali z uporabo taktične strategije, da tečaj poteka skozi vodene dele ali module.
Po drugi strani se organizacije osredotočajo na razvoj zaposlenih. Ko govorimo o glavnih prednostih LMS za usposabljanje zaposlenih, razvoj veščin in načrtovanje nasledstva, je vredno upoštevati, da ne zagotavlja praktičnega znanja. Se pravi, financirani sistem deluje kot teorija, ki se potem lahko odraža v delu.
Sprva so organizacije uporabljale platforme za usposabljanje o skladnosti, ki so jih revidirale vladne agencije, kot tudi vgrajeno orodje za nove zaposlene. To je uvod v tečaj, zavedanje o dolžnostih položaja. V mnogih pogledih obstajajo prednosti, vendar obstajajo tudi slabosti LMS. Zato so nekatera podjetja sprejela učne platforme kot orodje za nenehno izboljševanje, ki ponuja znanje, ki presega skladnost in prilagajanje.
Koliko stanejo?
Stroški celotnega sistema upravljanja učenja so odvisni od specializacije in smeri. Na primer, osvežitveni tečaj na platformi MBA lahko stane podjetje nekaj tisoč dolarjev na oddelek. Moodle LMS je brezplačen, vendar za nastavitev zahteva posebne veščine. Poleg tega odprtokodni program olajša posodabljanje in prilagajanje komponent. Obstaja še en dejavnikupoštevajte, ali je čas, ki ga programer potrebuje za razvoj in prilagajanje, včasih pa sta potrebna prilagoditev in prevod v jezik uporabnika.
Večina teh vrst LMS se kupuje za korporacije, kjer ni fiksnih stroškov ne glede na število uporabnikov, podatki pa so shranjeni na njihovih lastnih strežnikih. Z drugimi besedami, to je WYSIWYG - e-izobraževanje v obliki učenja na daljavo.
Druga možnost je, da ga kupite kot SAAS (programska oprema kot storitev), kjer so podatki shranjeni v oblaku ali na strežnikih ponudnika. Ta model običajno vključuje pomoč ponudnika in samodejne posodobitve.
LMS funkcije in prednosti
Tu so domače naloge in pomembno je, da pravilno odgovorite na vsa vprašanja, sicer se tečaj lahko ponovi šele po daljšem času. Pomembno je tudi razumeti, kako ga boste uporabljali ne le danes, ampak tudi v prihodnosti. Navsezadnje obstaja veliko storitev, ki so pripravljene uvesti platforme v sistem upravljanja učenja na daljavo, kjer bodo študenti zasebniki (doma).
Prav tako obstaja več različnih vrst učnih platform, kamor lahko dodate vtičnike za izboljšanje njihove funkcionalnosti.
tehnična
Eno področje, ki ga je treba skrbno preučiti, je sposobnost SLA za analizo in poročanje podatkov. Razmisliti je treba tudi o tem, ali se lahko poveže z drugimi sistemi, kot sta HRIS (informacijski sistem za človeške vire) ali SIS (informacijski sistem za človeške vire).sistem za študente).
Odvisno od dodatkov morate iskati in se odločati o prilagoditvi platforme. Če študenti kasneje postanejo del podjetja, na primer po praksi, je treba nekatere programe spremeniti, da bodo združljivi z več sistemi.
Security Technologies
Nekatere vrste e-učenja so šifrirane. Obstajajo vgrajeni preizkuševalci in orodja za ustvarjanje tečajev, ki vam omogočajo ustvarjanje lastnih testov in vprašalnikov, ki se naložijo v sistem. Če ta vgrajena orodja niso na voljo, razmislite o integraciji LMS z drugimi programskimi orodji. Sprejeti mora različne vrste formatov datotek, kot so:
- SCORM;
- xAPI.
Poleg tega mora biti dober program sistema za upravljanje učenja prijazen do mobilnih naprav. Najpomembnejši vidik, ki ga je treba upoštevati, je UI (uporabniški vmesnik) in UX (uporabniška izkušnja). Ali želite, da se uporabniki počutijo udobno pri uporabi učne platforme? Nato se morate prepričati, da lahko študentje delajo z LMS in vanjo vgrajujejo osebne datoteke prek uporabniškega vmesnika in UX, kot so zahteve za trenerje, druge objave študentov, hitra sporočila in omrežja za komunikacijo.
Kako uporabljati LMS?
Prvič, zgodovina nastanka sistema upravljanja učenja je povezana s težavami v industriji, ki niso omogočale širitve in razvoja trgovinskih odnosov. delavcev je bilo manjusposobljeni in je bilo potrebno preveč denarja in časa, da bi jih usposobili in postali profesionalci.
Če želite tehnično postati del programa, morajo uporabniki razumeti, kako deluje. Poleg tega obstaja takšna stvar, kot je vstopna provizija vodstva, ki se poroča prek sistema ROI (donosnost naložbe). To pomeni, da je prispevek zaposlenemu nastal, kar pomeni, da je treba povračilo nadomestiti s prehodom in študijem gradiva. To je upoštevano v korporativni etiki Združenih držav, saj so programi ustvarjeni na podlagi zahodne miselnosti.
Kaj ne bi smeli pozabiti?
Ena najbolj spregledanih strategij pri nakupu in implementaciji LMS je povezana s povezovanjem s cilji organizacije. Pravzaprav bi to morala biti ena od prvih stvari, ki bi jih morali preučiti pred namestitvijo paketa. Z uporabo določene strategije povečate svoje možnosti za dobiček. Toda vseh programov ni mogoče učinkovito uporabiti. Morda ne ustrezajo strukturi podjetja. Sistema upravljanja korporativnega učenja ne bi smeli dojemati kot dodaten program na namizju, temveč kot individualno spremljanje rasti izobraževalne lestvice.
Ali obstajajo kakšne pasti pri uporabi LMS?
Prva potencialna past, ki vam pride na misel, je izbira prave vrste programa. Časovni in stroškovni dejavniki, ki prispevajo k razvoju in učenju, kako ga uporabljati, so lahko visoki. Prehod z enega LMS na drugega ni tako enostaven, kot se zdi. Razmislite o tem, kako boste uporabljali svoj sistem v prihodnosti, razmislite o dodajanjufunkcije.
Druga težava je razširljivost programa. Potrebujete LMS, ki lahko raste z vašo organizacijo. Morate biti sposobni hitro dodati uporabnike. Upoštevajte, da stroški LMS pogosto temeljijo na številu zaposlenih, zato se bodo stroški povečali, ko bo dodanih več ljudi.
Verjetno najbolj podcenjena napaka je nezmožnost uporabe sistema na optimalni ravni. To je lahko posledica načina, na katerega postavljate tečaje za obdelavo podatkov. Z drugimi besedami, ali je enostavno najti tisto, kar iščete?
- Vaš sistem ima morda vgrajen koledar, ki vam omogoča načrtovanje klicev v živo.
- Nekatere učne platforme omogočajo pošiljanje potisnih obvestil uporabnikom, da jih opomnijo ali spodbudijo, da se prijavijo na določene tečaje ali usposabljanje.
- Poleg tega lahko nekatere učne platforme prilagodijo ciljne strani in iskalne izkušnje, ki lahko izboljšajo UX.
- Ne sme uporabljati nekaterih funkcij, vgrajenih v sistem, kot so forumi za razprave ali orodja za poročanje.
Z uporabo vseh orodij, ki jih lahko zagotovi LMS, povečate učinkovitost učenja in pridobivanje kakovostnega znanja.
Pomemben odtenek
Če se odločite uporabiti odprtokodni LMS ali ustvariti svojega, upoštevajte časovni dejavnik za njegovo razvoj. Če kupite že pripravljen paket, preučite tehnično dokumentacijo, ki bo zagotovilapodpora uporabnikom. Dragi sistemi upravljanja praviloma ne obveščajo o takšnih spremembah, obvestila pa redko prihajajo po pošti ali osebnih računih.
Več programov LMS
Oglejmo si nekaj dobrih sistemov za upravljanje učenja. Tehnični vidiki in možnosti za dodajanje orodij, vzdrževanje so na najvišji ravni.
- eCoach je fleksibilno orodje za LMS in avtorizacijo na eni platformi. Je enostaven za uporabo s preprostim in intuitivnim vmesnikom, ki se zdi kot Appleov izdelek in ne LMS. Svoj kampus eCoach lahko označite s svojim logotipom, prilagodite pisave in barve ter celo spremenite besedilo povratnih informacij, ki so prikazane na kampusu.
- eFront ponuja zmogljivo in zelo prilagodljivo platformo za upravljanje učenja za vsako podjetje. Obstajajo lokalne možnosti in možnosti v oblaku. To je program, optimiziran za mobilne naprave, ki je pripravljen za e-trgovino. Sistem je opremljen s prilagodljivimi rešitvami za uvajanje, naprednimi varnostnimi orodji in popolnoma prilagodljivimi funkcijami.
- LearnUpon ima celoten nabor orodij za vodenje tečajev in sodelovanje študentov. Paketu je priložen prilagodljiv graditelj predavanj, ki vam omogoča razširitev lekcije z besedili, slikami, videoposnetki, anketami. Predavanja so tudi večjezična in optimizirana za mobilne naprave, tako da lahko vsi študenti zlahka dostopajo do vsebin predavanj. LearnUpon se uporablja za motiviranje, opolnomočenje igerifikacije inspremljanje napredka.
Pri izbiri sistema za upravljanje učenja bodite pozorni tudi na programe, kot so Docebo, TalentLMS, Litmos in drugi. Za študente različnih specialnosti so potrebni ločeni projekti, ki bi vsebovali vsa predavanja.
