Kako pogosto morate pisati pisma? Veliko ljudi uporablja storitve elektronske in navadne pošte za pošiljanje množičnih obvestil, pošiljanje poslovnih pisem iz službene pošte ali uradnih zahtev vladnim agencijam. Napisati dobro pismo je le polovica uspeha, a če želite pustiti ugoden vtis, morate znati pravilno dokončati črke.
Zakaj bodite pozorni na konec črke
Zaključne besede pisma so zelo pomembne. Tudi če so pozdravni in informativni deli napisani odlično, prejemniku posredujejo vse informacije, ki jih potrebuje, lahko slab konec močno pokvari vtis branja, vpliva na človekovo odločitev na slabše. Poleg tega lahko enkrat smešno podpisano pismo trajno pusti slab pečat na ugledu.
Zgodi se, da po jasni in ustrezni predstavitvi misli v pismu človek težko formulira logični zaključek do konca. To je problemvpliva na veliko ljudi brez veliko izkušenj, ki ne znajo dokončati črk.
Bili so primeri, ko so uradna poslovna pisma v formalnem slogu spremljali podpisi, kot so "Poljubi in čakam na odgovor", "vaš modni bonbonček Daša", "pošiljanje poljubov in objemov". Seveda je takšno slovo v poslovnem pismu nesprejemljivo. In preden pošljete iz e-pošte, preverite, ali v nastavitvah vašega e-poštnega odjemalca ni smešnega podpisa.
Kakšna je lahko črka
Črke so različne. Pismo je lahko informativno, zahvalno, reklamacijsko, reklamno, zahtevno, spremno, garancijsko. V vseh vrstah tega pisma je treba vzdrževati formalno vrsto komunikacije, ne preklopiti na "ti" in upoštevati podrejenost. O svoji najljubši barvi se lahko s takšnimi črkami pogovarjate le ob naročilu pri oblikovalcu, vendar o tem ne pišite računovodji podjetja.
Poslovna pisma pomenijo strog začetek. Vključuje kratko predstavitev pisca, odvisno od namena – položaja, imena podjetja, družbenega statusa. Ko se pošiljatelj sam poimenuje, bi bilo koristno začeti uvod, ki bo podal glavne točke, nato pa morate napisati podroben glavni del, v katerem naj bodo te teze razkrite.
Odgovor na vprašanje, kako dokončati pisma uradnega tipa, ne sme vsebovati nasvetov, ki so v nasprotju z glavno idejo pisma. Zaključek naj vsebuje splošno idejo ali sporočilo pisma, vljudno slovo od njegasogovornik.
Kako lahko podpišem pismo
Obstaja nekaj standardnih stavkov, ki vam bodo pomagali spoštljivo dokončati tako poslovno pismo kot tudi neformalni standard. Toda vsak od njih nosi posamezen kontekst.
Izraz "S spoštovanjem" uporabljajo privrženci konzervativnih pogledov. Zdi se, da je to najbolj klasičen način vstavljanja pike v črko, prilega se večini različic črk.
Frazna beseda "Vaš resnično" danes ni zelo priljubljena. Prej so ga uporabljali povsod, zdaj pa se strokovnjaki zastavljajo vprašanje, ali oseba, ki je dala tak podpis, res piše iskreno. Če besedna zveza ni smiselna, bi jo bilo bolje zamenjati z drugo.
»Najboljše želje« se pogosto uporablja za zaključek tako poslovnega kot tudi neformalnega pisma.
"Hvala" je tudi dobra možnost za nekatera pisma. Toda preden se tako naročite, morate razmisliti, ali je res kaj povedati o tem.
Za dobro vedenje velja, da se podpišete s svojim imenom, brez okrajšav. To bo pošiljatelja prikazalo kot odprto osebo, tako prijatelju kot kolegu bo omogočilo, da s spoštovanjem končata pismo.
triki za čudovit zaključek
Poleg standardnega podpisa obstajajo majhni literarni triki za dokončanje črk na način, da prejemnik ostane zainteresiran.
Najprej, mordauporabil sklicevanje na začetek pisma. To je zanimiva tehnika, ki jo lahko vidimo pri izjemnih mojstrih besede. Že v zaključku lahko razkrijete rešitev v uvodu ugotovljenih problemov. Poleg tega lahko na koncu pisma navedete, kaj bi po mnenju avtorja lahko šlo narobe in kako vidi pozitivno prihodnost.
Vsekakor ne spreminjajte koncev v dolge in lepe vrstice, ki zasenčijo vse prej povedano, saj zdaj bralec ve, kako končati črke.
