Sodobne predstavitve spremlja multimedijsko orodje, svetla in živahna govorna predstava, uporaba interaktivnih elementov pa bo poskrbela, da bo vaša predstavitev uspešna. Predstavitev investicijskega projekta je učinkovita predstavitev vašega produkta in njegovih prednosti. Nato potencialnemu vlagatelju pripravijo konkretno vzajemno koristno ponudbo z navedbo obsega finančnih injekcij. To je celotna umetnost prodaje, kjer je treba predvsem logično prepričati občinstvo, da bo investitor prejel konkurenčen projekt na podlagi kakovostnih izračunov in analiz. Multimedijska predstavitev projekta bo pripomogla k temu, da bo vaš govor postal bolj čustven, ekspresiven, nepozaben in ga bo pospremila z vizualno ilustracijo dejstev in drugih sporočil za ciljno občinstvo.
Verjetno ste bili tudi sami priča monotonim predstavitvam, kjer številni govorniki "neumno" prebirajo neskončna besedila in tabele s hrbtom gledalcem, kjer je na svetlo zeleni podlagi več kot 20 diapozitivov z majhnim rumenim besedilom. Točno takozato ta članek povzema moje osebne izkušnje pri predstavljanju projektov, preučeval dodatno literaturo, v nadaljevanju bom predstavil zlata pravila in priporočila, ki vam bodo pomagala do uspeha s kakovostno in uspešno predstavitvijo.
Prva. Vsa pozornost je usmerjena na zvočnik in vidljivost. Predstavitev projekta sploh ni dokument, zato jo naredimo samo v Power Pointu, ne v Wordu, za trdno besedilo lahko uporabite izroček. Ne pozabite, da to, kar ste napisali na diapozitivih, lahko vaši gostje sami preberejo, povedo glasno, živahno in z lastnimi besedami. Če pripravljate predstavitev novega izdelka, ga pokažite in pustite, da se ga dotakne. Če predstavljate himno podjetja, se organizirajte in zapojte vse skupaj. Pokažite visokokakovostne fotografije, če je to predstavitev novega stroja.
Druga. Čarobne številke. Upoštevajte načelo 10-20-30, kar pomeni:
- največ 10 diapozitivov (10 idej, 10 misli, 10 pomembnih sporočil, napišite 1 idejo na diapozitiv);
- ne več kot 20 minut za vaš nastop;
- 30. pisava za pisanje besedila na diapozitiv.
Edino opozorilo, ki ga priporoča Steve Jobs (APPLE), je 10-minutno pravilo, da se vaši poslušalci ne utrudijo, vsakih 10 minut si morate vzeti odmor, da predstavite izdelek, zamenjate zvočnik, v Konec, moraš povedati šalo.
Tretji. Ne smete dajati podatkov, potrebujete informacije in že pripravljene rešitve. Kakšna je po vašem mnenju razlika med podatki in informacijami? Podatki so gole številke, tabelein besedila. In informacije so obdelani podatki, primerjalni grafikoni, analitika in posebne ponudbe. Predstavitev projekta je novica, senzacija, ponudba, ki ni vključena v te kategorije, naj bo v izročkih.
Četrti. Zlato pravilo vizualizacije informacij. Preden oblikujete svoje diapozitive, se morate držati strogih pravil, ki vam bodo omogočila uspešno in vizualno predstavitev informacij, preberite naslednje smernice:
- Shema - diagram na diagramu je najuspešnejša vizualizacija. Možnosti novih različic Power Pointa so neskončne: ogromno različnih različic in dizajnov.
- Risbe - morajo biti visoke kakovosti, jasne in strogo na temo. Uporabljamo jih samo, če ne moremo narediti sheme.
- Tabele uporabljamo samo, če ne najdemo slik za predstavitev.
- "Golo" besedilo samo, če tega ne bi zmogli, narišite kompetenten graf.
Peti. Na diapozitivu ne sme biti več kot pet elementov, so ta vzorec razkrili ameriški znanstveniki. Človeški kratkoročni spomin si lahko zapomni največ 5-7 elementov hkrati, na diapozitivu ne sme biti "kaše", če je informacij veliko več - združite, zmanjšajte na najpomembnejše in ključne.
Na primer, predstavitev diplomskega projekta je v središču pozornosti komisije na relevantnost in vrednost kvalifikacijskega dela, dosledno in logično dokazovanje zastavljenih ciljev innaloge.
Uspešna predstavitev projekta je ključ do vaše nadaljnje rasti, blaginje in samouresničitve. Teh pet učinkovitih nasvetov in zlatih pravil vam bo pomagalo narediti prvi korak k temu uspehu. Želim vam uspeh!
