Tehnični popis je poseben popis premoženja, ki se najpogosteje izvaja v zvezi z različnimi nepremičninami. Izvaja se z določeno pogostostjo. Njegov glavni namen je uskladiti podatke, ki so na voljo v dokumentaciji podjetja ali državnega organa, z dejanskimi informacijami. To upošteva spremembe, ki se zgodijo z lastnostjo v določenem časovnem obdobju.
Oznaka postopka
Tehnični popis je dolgotrajen in zapleten postopek, ki vam omogoča identifikacijo obstoječih zemljišč, zgradb in objektov v lasti podjetja ali posameznika. Zaradi tega se upošteva premoženjsko stanje podjetja s proizvodnimi ali maloprodajnimi prostori.
Zaradi pregleda se ugotavlja količinsko in kvalitativno stanje vsega premoženja, ki pripada podjetju ali državljanu. Zahvaljujoč takšnemu popisu lahko lastnik nepremičnine prejmeveliko informacij o vaših vrednostih:
- stopnja propadanja stavbe;
- videz lastnosti, zaradi katerih se poveča katastrska vrednost objekta, na primer privajanje komunalnih storitev v stavbo;
- razkriva vse spremembe, ki so se zgodile v določenem časovnem obdobju.
Izvaja se tehnični popis nepremičnin v zvezi z zasebno lastnino, državno ali občinsko, pa tudi v lasti kakršnih koli gospodarskih organizacij.
Zaloga in računovodstvo
Tehnični popis predstavlja določena vrsta računovodske dejavnosti. Sestoji iz izvajanja določenega sklopa računovodskih del, na podlagi katerih se izvedejo potrebne spremembe računovodske dokumentacije.
Zato sta državno tehnično računovodstvo in tehnična inventura medsebojno odvisna in podobna procesa. To je posledica dejstva, da se med revizijo najprej prouči dokumentacija iz računovodstva, da se razpoložljive informacije primerjajo z dejanskimi podatki.
Računovodstvo predstavlja določen način ugotavljanja lastnosti, ki so lastne objektu, za katerega se upošteva seznam nepremičnin, ki pripadajo določenemu lastniku. Omogoča preverjanje in primerjavo podatkov, ki jih urejajo cilji popisa. Na podlagi knjigovodstva se predmeti vpisujejo v inventar.
Zato sta računovodstvo in tehnični popis dva procesa s skupnimi parametri in podobnimi cilji. Na podlagi preverjanjaodkrijejo se določene značilnosti preučevanega predmeta, ki se nato vnesejo v računovodsko dokumentacijo in primerjajo s preteklimi podatki.
Rezultat procesov je ocena vrednosti posamezne nepremičnine, ki upošteva stopnjo dotrajanosti. Dovoljeno je znižanje in zvišanje cene zaradi rekonstrukcije, sprememb ali propadanja objekta zaradi različnih vplivov.
Glavne procesne funkcije
Tehnični popis je popis nepremičnin, ki ga izvajajo samo izkušeni strokovnjaki. Postopek ima več funkcij hkrati:
- zbiranje informacij;
- pristojna obdelava prejetih informacij;
- dodelitev katastrske ali inventarne številke določeni nepremičnini;
- oblikovanje akta, ki se nato izda stranki, ki jo zastopa lastnik nepremičnine ali različni državni inšpekcijski organi;
- shranjevanje dokumentacije, sestavljene kot rezultat popisa;
- izdaja dokumentov v zvezi z inšpekcijo različnim inšpekcijskim inšpektorjem ali državnim uradnikom;
- izračun katastrske vrednosti objekta.
Zato je treba ta postopek izvajati sistematično, kar bo omogočilo pravočasno ugotavljanje morebitnih sprememb vrednosti ali značilnosti določene nepremičnine.
Predmeti za preverjanje
Predmeti tehničnega popisa in tehničnega računovodstva soenako. Objekti so lahko le objekti, ki imajo avtonomne parametre in neodvisen pravni status. Imeti morajo uradno ime, ki omogoča, da se ti predmeti vključijo v inventar.
Pri določanju pravnega statusa določene nepremičnine se upoštevajo glavna merila, ki jih vsebujejo naslednji dokumenti:
- tehnični potni list konstrukcije;
- tehnični načrt objekta, za katerega mora obstajati razlaga.
Ni neobičajno preveriti več zgradb, ki tvorijo en sam kompleks. Kompleksi so določena računovodska enota, prostori, zaradi katerih se oblikuje njihova struktura, pa so izključno pomožni parametri tega objekta.
Pogosto je treba kompleks razdeliti na več enot, kar zahteva pripravo dokazil. Med stavbami je nujno narisan poseben razmejitveni pas, ki ga predstavlja ograja ali stena. V tem primeru je preprečena možnost komuniciranja teh objektov v en sam kompleks.
Druge vrste predmetov
Čeprav sta predmeta tehničnega popisa in tehničnega knjigovodstva enaka, obstajajo določene težave pri njihovi identifikaciji. Zato se upoštevajo nekatere nianse:
- gospodinjstva z različnimi kapitalskimi strukturami, ki se nahajajo na isti parceli, se upoštevajo agregatno, zato niso ločena na podlagi vrednosti nepremičnine;
- zgradbe so objekti in zemljišče, na katerem so zgrajene, je njihovoznačilnost;
- če so na ozemlju elementi zgradb ali drugih manjših prostorov, niso inventarni predmeti, zato se dodajo v glavno stavbo;
- če so objekti postavljeni na tleh, so predmet popisa šele po uradni začetku obratovanja, predloži se tudi poročilo o pregledu.
Dodatno specifični objekti so elementi nedokončane gradnje ali objekti, ki niso legalizirani na pravi način, imenovani samostroy. Težave se lahko pojavijo, če so na ozemlju strukture brez lastnikov.
Cilji postopka
Tehnični popis nepremičnin se izvaja za doseganje več ciljev hkrati. Ti vključujejo:
- prepoznavanje objektivnih, resničnih in popolnih informacij o določenem objektu, teh podatkov pa ne zahtevajo le lastniki objektov, temveč celo vladni organi za izračun davka ali druge namene;
- formiranje enotne baze podatkov, ki vključuje vse nepremičninske objekte, pogosto pa je zaradi takšnih informacij mogoče posodobiti in izboljšati postavitev posameznega območja;
- zbiranje in posredovanje informacij statističnim organom;
- preverjanje točnosti podatkov, prejetih od lastnikov stavb glede pravilnosti obračuna davka na nepremičnine;
- prenos podatkov organom za registracijo.
Prejete informacije ne uporabljajo samo lastniki predmetov, ampak tudi različnivladne agencije, obveščevalne agencije ali oddelki. Zaradi tehničnega popisa je mogoče pravilno izračunati znesek nadomestila, določiti trenutno amortizacijo ali oceniti stroške zavarovalne police. Na podlagi teh podatkov se določijo druga obvezna plačila.
Kdaj je potreben postopek?
Popis premoženja je obvezen v naslednjih situacijah:
- gradnja nove nepremičnine;
- izvajanje remonta stavbe;
- storitev različnih dejanj s pravnim pomenom, na primer dodelitev deleža, odtujitev deleža ali združitev več delnic.
Ta postopek lahko sprožijo tako lastnik objekta kot različne vladne organizacije. Za to se sestavijo posebne vloge, po katerih lastnik prostorov na podlagi tega dokumenta oblikuje vlogo, ki se posreduje MFC.
Različice postopkov
Državni tehnični inventar je lahko predstavljen v več različicah. Ti vključujejo:
- Primarno. Izvaja se, ko je nepremičnina šele vpisana. Hkrati se oblikuje tehnični potni list in tehnični načrt za ta objekt. Odkrije se kraj, kjer se stavba nahaja. Določi se, kdo točno je njen lastnik, saj je lahko ne le posameznik, ampak tudi podjetje. Vrsta lastništva je določena.
- Načrtovano. Državaorgani oblikujejo posebne načrte, ki označujejo, kdaj bo opravljen popis določenega premoženja. Tehnični popis premoženja se praviloma izvaja enkrat na pet let, vendar se ne sme izvajati pogosteje kot enkrat na tri leta. Običajno načrte oblikujejo zvezne vladne agencije, nekatere prilagoditve pa lahko izvedejo lokalne oblasti v regijah.
- Nenačrtovano. Takšen popis se izvede, ko se pojavi potreba. Pobudnik za njegovo izvedbo je neposredni lastnik objekta. Postopek se izvaja na podlagi povračila, zato boste morali strokovnjakom, ki sodelujejo pri popisu, plačati določen znesek denarja. Če želite to narediti, morate oddati vlogo pri ZTI ali MFC. Za doplačilo lahko postopek opravite nujno.
Če potekajo transakcije z nepremičninami ali se objekt obnavlja, imajo takšne aplikacije določeno prednost pred drugimi aplikacijami.
Kdo opravlja preverjanje?
Organizacija tehničnega popisa je odgovornost različnih podjetij z edinstvenimi pooblastili za vodenje postopka. Glavna institucija je ZTI, podružnice te organizacije pa se nahajajo v vsaki regiji države.
Ta urad vsebuje informacije o tehničnih parametrih vseh prostorov v državi. Zaposleni v zavodu se ukvarjajo z nenačrtovanim popisom in zaračunavajo določeno pristojbino od lastnikov.
Načrtovano preverjanje v tekusamo posebne ustanove ali enotna podjetja. Na zvezni ravni imajo določena pooblastila in pravice. Vsako podjetje za tehnično inventarjo bi morali imenovati izključno državni organi.
Inšpekcijski postopek
Na začetku bi moral imeti lastnik prostorov potrebo po izvedbi. Vrstni red tehničnega popisa vključuje izvajanje zaporednih dejanj:
- vloga lastnika nepremičnine se najprej obravnava;
- formira se pooblaščena komisija, v katero naj bodo vključeni le odgovorni izvršitelji;
- če se izvede državni popis, potem država nastopa kot stranka;
- med prvotno registracijo nepremičnine bodo stranke državljani, ki so lastniki predmetov;
- izvaja se neposreden popis za identifikacijo novih zgradb in objektov na terenu, pa tudi za oceno stopnje obrabe in drugih parametrov lastnine;
- obide se ozemlje, med katerim se na papir vnesejo potrebni parametri predmetov;
- vsi prejeti podatki so vključeni v poseben komisijski akt, ki se preveri glede na prejšnji podoben dokument;
- če so v aktih neskladja, se v banko informacij vnesejo novi podatki;
- zahvaljujoč novim informacijam se lahko katastrska vrednost objekta poveča ali zmanjša, kar bo zagotovo registrirano pri Zvezni davčni službi.
Velikokrat je precenjen kazalnik katastrske cenesluži kot podlaga za prijavo lastnikov objektov na popis, saj ne želijo plačati prevelikega davka na objekte.
Informacije, pridobljene kot rezultat popisa, se posredujejo drugim državnim organom, ki vključujejo Državni statistični odbor, Gosstroy in Minzemstroy.
Kakšna vrsta tehnične dokumentacije se ustvari?
Če se popis izvaja prvič za kateri koli objekt, je treba na podlagi njegovih rezultatov pripraviti določeno tehnično dokumentacijo. Ti vključujejo:
- Tehnični potni list. Odraža vse tehnične parametre objekta. Le če je na voljo, lahko registrirate objekt ali z njim opravljate različne nepremičninske transakcije. Pogosto je na podlagi potnega lista predmet zastavljen. V potnem listu je navedena površina stavbe, število sob, vrsta nepremičnine, njen namen, stanje glavnih delov, pogosto pa je predpisana inventarna vrednost.
- Tehnični načrt z razlago. Zahvaljujoč temu dokumentu bodo novi kupci nepremičnine lahko ugotovili, ali prejšnji lastniki niso zagrešili nezakonite prenove.
- Podatki o mejah, če je predmet popisa zemljiška parcela. Priložen je dokument, ki vsebuje seznam vseh zgradb, ki se nahajajo na ozemlju.
Izdelane so številne tehnične dokumentacije tako za različne objekte kot za zemljišča. Pri izdelavi dokumentacije ni dovoljeno zavezati drugačneganapake, ker če so v tehničnem potnem listu, bi lahko imel lastnik nepremičnine v prihodnosti težave z njeno prodajo ali drugimi transakcijami.
Sklep
Tehnični popis je poseben popis premoženja, ki se običajno izvaja v zvezi z različnimi nepremičninami. Izvajajo ga samo strokovnjaki za ZTI ali druge vladne organizacije s posebnimi pooblastili in pravicami.
Stranka procesa je lahko ne le neposredni lastnik predmeta, ampak tudi država. Če je nepremičnina dana v obratovanje ali se z njimi opravljajo različni nepremičninski posli, potem se popis šteje za obvezen postopek.
