Besedo "seminar" so poznali stari Grki, ki so preučevali zakone matematike in geometrije ter se s to tehniko seznanjali tudi z mislimi filozofov.
Kaj je delavnica? To je posebna oblika usposabljanja, pri kateri teoretično znanje nujno temelji na praksi. Seveda se je izvedba seminarjev sčasoma spremenila, a dejstvo, da ta tehnika še vedno obstaja, priča o njeni učinkovitosti.
Bistvo dogodka
Med seminarji govornik občinstvu poda gradivo za predavanja. V tem primeru lahko besede ponazorimo s filmi in diapozitivi. Nato se začne razprava, med katero lahko vsi udeleženci izrazijo svoje mnenje ali zastavijo vprašanje ter poskusijo prejete informacije uporabiti v praksi. Glede na takšne lastnosti lahko potem z odgovorom na vprašanje, kaj je seminar, z gotovostjo rečemo, da je to interaktivna oblika učenja, ki vam omogoča doseganje visoke učinkovitosti.
Organizacija delavnic
Da bo seminar potekal na visoki ravni in prinesel največ koristi vsem udeležencem, morate narediti naslednje:
- naredite načrt, po katerem se razpravlja o tem ali onemvprašanje;
- izberite ljudi, ki bodo vodili seminar, posredujte informacije občinstvu;
- pripravite in natisnite potrebno gradivo za distribucijo udeležencem seminarja;
- izberite in ustrezno uredite prostore, v katerih se bo usposabljanje izvajalo;
- skrbite za prevozne storitve - te lahko vključujejo prevoz udeležencev seminarja, tudi potrebne opreme, ki se namerava uporabiti pri oddaji informacij;
- organizirajte banket ali bife.
Opozoriti je treba, da je pred samo organizacijo treba določiti namen, temo in obliko dogodka ter njegovo trajanje (izobraževalni seminarji, v obliki kolektivnega branja, razprave ali konference). Za optimalno načrtovanje lahko uporabite storitve ustreznih podjetij, katerih zaposleni bolje vedo, kaj je seminar in kako ga pravilno izvesti.
Značilnosti poslovnih seminarjev
Seminarje ne moremo obravnavati le kot način predstavljanja novih informacij, ampak tudi kot način izmenjave izkušenj. Zato je ta vrsta usposabljanja tako povpraševana.
Danes potekajo poslovni seminarji tako za predstavnike vodilnih položajev kot za vodje različnih podjetij. Ne služijo le kot orodje za izboljšanje praktičnega dela, ampak lahko vplivajo tudi na podobo in ugled ustanove.
Odvisno od teme poteka poslovni seminarkonferenčna dvorana samega podjetja, v posebnih dvoranah poslovnih centrov, pa tudi v podeželskih penzionih, letoviških območjih in celo v tujini.
Za najbolj udoben seminar morate navesti naslednje točke:
- zadostno število tabel in racionalnost njihove postavitve;
- razpoložljivost vsega potrebnega materiala (imenske priponke, zvezki, pisala itd.);
- prisotnost odra ali podij za osebo, ki bo nastopila;
- razpoložljivost potrebnih večpredstavnostnih zmogljivosti.
Dodatne nianse, na katere morate biti pozorni pri organizaciji seminarjev
Če seminar vključuje udeležbo tujcev, potem poskrbite za njihovo srečanje in nastanitev. Pomembna točka je catering. Torej bi morali seminarji ali katera koli druga oblika takšnega usposabljanja imeti odmore. Med njimi je treba udeležencem ponuditi čaj, kavo, lahke prigrizke ali sendviče. Poleg tega si ne pozabite nameniti časa za glavni obrok, saj so pogosto seminarji dolgotrajni in trajajo precej dolgo. Omeniti velja, da lahko uporabljate catering – profesionalne storitve za dogodke, ki se izvajajo na najvišjem nivoju.
Če veste, kaj je visokokakovosten seminar, potem obvezno pripravite tiskovine - program njegovega izvajanja in vabilo. Če nameravate imeti tuje goste, potem morate poskrbeti za simultano prevajanje. Tudi registracija naj bo skrbno organizirana inpostopek obveščanja oseb, ki so prispele na seminar. Po potrebi se lahko dogovorite za sestanek z novinarji in pripravite sporočilo za javnost.
