Funkcionalni pristop predlaga obravnavanje vsakega predmeta ali pojava v smislu njegovih funkcij. Pomaga "videti v korenino", ne da bi vas motile nepomembne podrobnosti in racionalno uporabljali razpoložljive vire.
Kaj je funkcija
Obstaja veliko definicij izraza "funkcija". Razmislite o nekaterih izmed njih:
- Lastnost nekega sistema, ki ga definira in se pojavi pred argumentom. (Na primer, drevo se upogne, ker piha veter, ne veter, ker se drevo upogiba.)
- Vloga, dodeljena različnim entitetam in procesom pri ohranjanju celovitosti sistema, katerega del so.
- Zunanja manifestacija lastnosti predmetov.
- Dejavnost ali dolžnost, delo (na primer telesni organi).
- Nabor operacij, s katerimi se izvajajo dejavnosti. (Um je funkcija (po Kantu), to pomeni, da deluje skozi operacije spoznanja in delovanja).
- Primerjava elementov določenega razreda, razmerje dveh količin (x in y v matematiki).
- "Obstoj, ki si ga je mogoče zamisliti v akciji" (Goethe).
Vsaka definicija funkcije se odraža v enem od pristopov k istoimenski metodi. Zato si različne znanosti razlagajo definicijo funkcionalnega pristopa na svoj način.
Funkcionalna metoda v znanosti
Funkcionalni pristop je zapleten, razmeroma preprost in jasen, zato se uporablja v različnih disciplinah:
- Pri biologiji. Z njeno pomočjo se zgradi teorija organizmskega niza. Drug primer je teorija višje živčne aktivnosti I. P. Pavlova in druge teorije, ki opisujejo funkcionalne sisteme telesa.
- V sociologiji. Ta pristop je eden temeljnih in je tako ali drugače prisoten v vsakem konceptu. Ob izpostavljanju elementov družbene interakcije, ki jih preučujemo, sociologi preučujejo njihove pomene (funkcije) skozi prizmo različnih pristopov.
- V kibernetiki. Teoretična osnova kibernetike - teorija avtomatov - je zgrajena prav na podlagi funkcionalnega pristopa. Vsaka naprava se obravnava kot črna skrinjica, katere vsebina ni znana, razkrije se v procesu preučevanja nalog in funkcij, ki jih rešuje.
- V jezikoslovju. Funkcionalno-semantični pristop k učenju jezikov vključuje učenje novih besed s pomočjo konceptov (funkcij).
- V gospodarstvu. K. Marx in F. Engels sta opozorila na funkcionalno bistvo družbenih in ekonomskih procesov, saj sta blagovna razmerja obravnavala skozi niz funkcij.
Glavna značilnost funkcionalnega pristopa v različnih znanostih je usmerjenost v zunanjemanifestacije. Bistvo procesa ali pojava se ne upošteva.
Pristop upravljanja
Funkcionalni pristop je zelo pogost v upravljanju. Zato se je smiselno podrobneje posvetiti tej posebni različici njegove uporabe. Je zelo priročna za uporabo, saj imajo skoraj vsa podjetja v državi jasno strukturo upravljanja.
Nekaj o pristopih upravljanja
Metodologija upravljanja pomeni obstoj ciljev, zakonov, načel, metod in funkcij ter tehnologij in praks upravljanja. Izstopa več kot ducat pristopov k vodenju proizvodnje:
- Upravni. Sestoji iz ureditve dolžnosti in pravic, standardov, stroškov itd.
- Reproduktivno. Osredotočen na zadovoljstvo strank s stalnim nadaljevanjem proizvodnje blaga ali storitev z minimalnimi stroški.
- Dinamično. Kontrolni objekt obravnava skozi prizmo njegove retrospektivne in prospektivne analize
- Integracija. Njegov cilj je okrepiti odnos med elementi sistema upravljanja.
- Kvantitativno. Vključuje prehod s kvalitativnih na kvantitativne ocene z uporabo inženirskih in matematičnih izračunov, strokovnih ocen itd.
- kompleksno. Meni, da je treba upoštevati tehnične, okoljske, gospodarske, socialne, gospodarske, politične in druge vidike upravljanja.
- Trženje. Zagotavlja orientacijo k potrebam potrošnika pri reševanjukatero koli opravilo.
- Normativno. Določa nadzorne standarde za vse podsisteme.
- Vedenjski. Cilj je pomagati zaposlenim pri razumevanju njihovih zmožnosti, kar povečuje učinkovitost organizacije, tako da vsak zaposleni spozna lastno vrednost.
- Proces. Funkcije upravljanja obravnava kot proces upravljanja, v katerem so vsi elementi medsebojno povezani.
- Sistem. Predpostavlja, da je kateri koli nadzorni sistem niz medsebojno povezanih elementov.
- situacijsko. Pravi, da se metode upravljanja lahko spremenijo glede na situacijo.
- Funkcionalno. Bistvo funkcionalne metode je v pristopu k nadzornemu objektu kot nizu del, ki jih izvaja.
Primerjava funkcionalnih in procesnih pristopov
Takšne pristope k upravljanju, kot sta funkcionalni in procesni, se pogosto primerjajo, ker pristopajo k temu z dveh nasprotnih strani. Prvi ga obravnava v statiki, skozi naloge organizacije, drugi pa v dinamiki, skozi procese, ki se v njej odvijajo.
Čeprav mnogi menijo, da je procesni pristop bolj kakovosten, je zelo težko oceniti uspešnost organizacije, ki ga uporablja, pa tudi vrednotenje katerega koli dinamičnega procesa.
Glede na ocenjevanje preko nabora funkcij, je tukaj vse veliko bolj preprosto in jasneje, vse je mogoče dobesedno »razvrstiti« in poiskati tiste, ki jih je zelo potrebno izvesti, in tiste, ki jih je mogoče zanemariti. Glavna stvar je, da soanaliza je temeljila na ciljih in ciljih podjetja.
Prijava v upravljanju
Opazili smo že, da funkcionalni pristop k vodenju pomeni predstavitev dejavnosti organizacije kot niza posebej določenih nalog.
Te funkcije so dodeljene določenim oddelkom podjetja. Za izvajanje določenih vodstvenih nalog je potrebno ustvariti preverjen mehanizem za izvajanje dela, dodeljenega vsaki enoti.
Izkazalo se je, da je funkcionalni pristop k sistemu vodenja prenos pooblastil prek nalog, ki jih morajo opravljati določeni oddelki organizacije (na primer v izobraževalnem sistemu so to oddelki, inštituti, fakultete in v poslovnem podjetju so to oddelki za proizvodnjo, logistiko, kadre itd.). Vsak oddelek vodi funkcionalni vodja, ki je odgovoren za delo celotnega oddelka.
Funkcije lahko razdelimo na podfunkcije, nato se v oddelku pojavi več oddelkov, ki se ukvarjajo z njihovo izvedbo. Tako bo organizacija razvejan sistem enot, ki opravljajo svoje jasno določene naloge (oziroma upravljanje se izvaja s sistemsko-funkcionalnim pristopom).
Ugodnosti
Upoštevan pristop se pogosto uporablja pri upravljanju zaradi svojih nekaj, a pomembnih prednosti.
Prednosti funkcionalnega pristopa so:
- ohranjanje načela enotnosti poveljevanja;
- jasni delovni pogoji;
- stabilnost in preglednost.
pomanjkljivosti
Funkcionalni pristop je pogosto kritiziran, ker ima številne pomanjkljivosti, vključno z:
- osredotočenost oddelkov na doseganje notranjih ciljev, ne na splošni cilj podjetja;
- nezdrava konkurenca med divizijami;
- dolgo odločanje zaradi kompleksne in obsežne strukture;
- slaba prilagodljivost spremembam;
- Nizka prilagodljivost in prilagodljivost spreminjajočim se situacijam.
To je zanimivo
Na koncu bi rad navedel primere nepričakovane uporabe funkcionalne metode in povedal nekaj zanimivih dejstev o njej:
- Funkcionalni pristop k oblikovanju vključuje uporabo udobnega, ne le lepega pohištva ali drugih notranjih predmetov. Glavni moto sodobnih notranjih oblikovalcev postaja tale: "Lepota in udobje v eni steklenici."
- Funkcionalni pristop k izobraževanju ima nasprotno negativno oceno, saj gre za formalno delo z učenci: nesistematično zasledovanje števila zajetih področij, neskončno vzgajanje in verbalni vpliv, pasivnost učencev in formalna asimilacija morale in morale, pomanjkanje povezav med vedenjem in zavedanjem v njihovih glavah.
- Uporaba metode pri kuhanju pomeni uporabo samo tistih izdelkov, ki so dobri za zdravje inisti čas je mogoče uporabiti na različne načine. (Prvo mesto po funkcionalnosti zaseda mleko, saj ga lahko uživamo tako v "surovi" obliki kot v obliki mlečnih izdelkov (sir, skuta, kisla smetana, kefir itd.) in kuhamo juhe, pecivo in številne druge jedi iz nje).
- Funkcionalni pristop aktivno uporabljajo nekateri fitnes trenerji. Nudijo trening samo za tiste mišične skupine, ki jih bodo stranke potrebovale v življenju: vlečenje težkih torb, nošenje otroka, pomivanje tal, skakanje po lužah, plezanje po stopnicah itd. Izurjeno telo se hitreje prilagaja stresu.
Funkcionalni pristop nikakor ni "dolgo pozabljena preteklost". Uspešno se uporablja v sodobni znanosti in je nevidno prisoten v našem vsakdanjem življenju.
