Zelo pogosto se ljudje soočajo s potrebo po pisanju poslovnih pisem, za delo in za osebne namene. Ker so razlogi za pisanje poslovnih pisem zelo raznoliki, jih je več vrst. Torej, obstajajo spremna in zahvalna pisma, pisma s ponudbami, pisma naročila, pisma z opomnikom in še veliko drugih. Ta članek bo obravnaval, kaj je pismo z zahtevo, kako ga pravilno sestaviti, pa tudi o značilnostih pisanja v angleščini.
Pisma z zahtevo običajno sestavljajo v primerih, ko želi pošiljatelj prejeti nekaj informacij o določenem izdelku, ugotoviti, ali je na voljo, ali razjasniti nekatera vprašanja v zvezi z njegovim delovanjem. Tudi takšno pismo se pošlje, da se razjasnijo pogoji dostave blaga, pogoji in načini dostave itd. Z njim lahko zahtevate cenik in seznam blaga. Kako napisati pismozahteva?
Pravilo 1. Bodite kratki in do bistva
Pismo je treba premisliti do najmanjših podrobnosti: naj bo kratko, razumljivo, jedrnato, ki vsebuje le potrebne informacije. Pomembno je, da zaposleni v podjetju prejemniku hitro razumejo, kaj želijo od njih, in dajo hiter odgovor.
2. pravilo: sledite strukturi vašega pisma z zahtevo
Na samem začetku tovrstnega poslovnega pisma morate navesti ime in naslov podjetja, ki pošilja zahtevo. Sledi ime podjetja prejemnika. Po tem se napiše uradni poziv vodstvu družbe in sama vsebina pisma. Obvezno navedite vir informacij o izdelku, ki vas zanima, povzetek povpraševanja po določenih informacijah, dodatna vprašanja, podatke o vašem podjetju in prednosti sodelovanja. Na koncu - podpis.
Pravilo 3: Pismo z zahtevo mora biti predstavljivo
Da bi podjetje, v katerega se prijavljate, vašo prošnjo vzelo resno in sprejelo pozitivno odločitev o sodelovanju, mora pismo videti dostojno. Praviloma je natisnjena na posebni pisemski glavi, ki ne bo vsebovala le besedila zahteve, temveč tudi kontaktne podatke.
Pismo povpraševanja v angleščini (kot načeloma v katerem koli drugem) jeziku ni napisano le v skladu z zgornjimi pravili, temveč tudi z uporabo določenih izrazov in klišejev za žig. Uporaba skrajšanih oblik besed ozizrazi, okrajšave, sklicevanja na "ti" in drugi znaki pogovornega sloga. V tujini se k pisanju poslovnih pisem obravnavajo zelo odgovorno, kar dokazuje prisotnost ogromnega števila smernic in pravil za njihovo pisanje. Pomembno je tudi, da uporabljate besede, ki kažejo na vaše spoštovanje in vljudnost: pokažite, koliko vam pomeni sodelovanje z naslovnikom. Pismo povpraševanja se konča z izrazom želje po čimprejšnjem prejetju odgovora in željami vse najboljše.
Pismo povpraševanja, katerega primer je enostavno najti na internetu, je danes zelo priljubljeno, saj se v sodobnem svetu vedno bolj pojavlja potreba po pridobivanju informacij o določenem izdelku.
