Analitično poročilo je dokument, ki učitelju omogoča, da opiše in povzame svoje izkušnje v določenem časovnem obdobju. Običajno je ta prispevek sestavljen ob koncu šolskega leta in opisuje dejavnosti učitelja ali vzgojitelja za določeno obdobje. Vendar pa se v nekaterih primerih, na primer za tekmovanje ali certificiranje, lahko to obdobje podaljša (običajno je 3-5 let).
Analitično poročilo učitelja ne sme vsebovati le rezultatov poklicne dejavnosti, ampak tudi pokazati njihovo praktično vrednost, pokazati pomen dela. Seveda mora ta dokument najprej vsebovati številke. Če pa bo poročilo napolnjeno s številkami, grafi, tabelami, ki jih nikakor ne komentira, ne bo preveč prepričljivo. Pomanjkanje logične povezave med glavnim besedilom in drugimi elementi dokumenta (diagrami, ilustracije itd.) lahko povzroči težave pri njegovem zaznavanju.
Druga napaka, ki jo pogosto najdemo med tistimi, ki sestavljajo analitično poročilo, je veliko število argumentov na različne pedagoške teme, neutemeljene izjave, nepotrebni izrazi. Zaželeno je, da vsebuje številke, ki jih potrjujejo resnična dejstva. In seveda morajo biti čim bolj verodostojni.
Analitično poročilo učitelja bi moralo biti tudi smiselno. Grafi in grafikoni, ki odražajo rezultate otrok, morajo biti pisani in jasno prikazovati učinkovitost pouka. Priporočljivo je opisati metode in pristope, ki se uporabljajo v primerih, ko jih učitelj pri svojem delu dopolnjuje ali spreminja.
Za strukturo poročila ni posebnih zahtev. Zato ima učitelj pravico izbrati logiko, po kateri bo besedilo lahko organizirano tako, da je vsebina čim bolj dostopna in učinkoviteje predstavljena.
Glavna stvar, ki jo mora analitično poročilo vsebovati: naslovno stran, kazalo, glavno besedilo, priloge (če je potrebno). Na teh razdelkih se je vredno posvetiti podrobneje. Na začetku so navedeni podatki o avtorju dokumenta, njegovih izkušnjah in smeri njegovega delovanja. Sledi dejanska vsebina.
Zaželeno je, da se znanje in spretnosti študentov zabeležijo na začetku letnika (če je to merilo pokazatelj uspešnosti) in ob koncu poročevalnega obdobja.
Analitično poročilo je dokumentkar bo učitelju pomagalo pri učinkovitem prikazovanju svojih dejavnosti. Slog predstavitve mora biti preprost in jasen. Zaželeno je uporabiti najmanj posebnih izrazov, ki jih oseba, ki dela na drugem področju, morda ne razume. Ta dokumentacija je sestavljena tako, da lahko učitelj ali vzgojitelj po potrebi pokaže rezultate svojega dela. Pravilno oblikovan papir bo učitelju omogočil, da svoje dejavnosti predstavi v najbolj dostopni obliki, tudi za nestrokovnjaka v tej smeri. Dokument bo potreben pri certificiranju ali pri preverjanju dela učitelja s strani višjih organov.
