Za vzdrževanje reda v družbi in njenega pravilnega delovanja je treba uvesti določene elemente nadzora s strani vodstva. Celota vseh elementov tvori sistem za upravljanje družbe.
Sistem družbenega upravljanja je zavestna, organizirana in stalna interakcija subjekta in objekta procesa upravljanja. Takšna ureditev se izvaja z namenom racionalizacije in nadaljnjega razvoja.
Ureditev družbe
Družbeno upravljanje je ena najpomembnejših vrst vodenja in regulacije. Z njeno pomočjo država dosega naslednje cilje:
- uresničevanje potreb, potrebnih za razvoj družbe in njenih elementov;
- formiranje trenutno najpomembnejših kazalnikov razvoja obravnavane družbe;
- razvoj in implementacija rešitevtežave, ki se pojavijo pri doseganju načrta razvoja družbenih procesov in odnosov med člani družbe.
Tako je glavni cilj upravljanja družbenega sistema zagotavljanje razvoja družbe in ohranjanje danega pozitivnega trenda.
Navodila
Upravljanje razvoja skupnosti lahko razdelimo na tri področja:
- upravljanje socialno-ekonomskih sistemov - zagotavljanje družbenega nadzora nad izvajanjem programov upravljanja, ustvarjanje motivacije za gospodarsko dejavnost ljudi, kot tudi urejanje človekovega vedenja na področju ekonomskih odnosov;
- upravljanje političnih procesov družbe - opredelitev vodilne politične strategije in razvoj načrta za njeno izvajanje;
- upravljanje procesov duhovne sfere družbe - izobraževanje in vzgoja, razvoj načinov dejavnega vključevanja prihodnjih generacij v javno življenje.
Družbeni napotki
Sistem upravljanja društva se izvaja z urejanjem odnosov med člani. Izvaja se v skladu z glavnimi nalogami razvoja družbe.
Eno od teoretičnih funkcij sistema upravljanja socialne sfere lahko imenujemo opredelitev vsebine metod in sredstev za doseganje glavnih razvojnih ciljev. Ta naloga je zmanjšati število razvojnih nasprotij in uskladiti interese določenih skupin iz različnih skupnosti.
Načrtovanoregulacija družbenega življenja je proces spravljanja človekove dejavnosti v takšno obliko, ki zadovoljuje osnovne potrebe razvoja. Toda takšen dosežek enotnosti se zgodi šele z uvedbo državne uprave v sistem socialne uprave.
Tako celoten sistem upravljanja deluje na različnih ravneh družbenih procesov (država, skupnost, posameznik).
sistemski elementi
Sistem upravljanja podjetja je sestavljen iz več komponent:
- Metode upravljanja. To so nadzor, analiza, načrtovanje, računovodstvo, stimulacija.
- Sredstva vpliva. To so spodbude, sankcije, vodstvene odločitve, naročila, normativi, proizvodne naloge.
- Strukture so notranja organizacija sistema zadevne skupnosti.
Jedro sistema vodenja družbene organizacije so zaposleni na različnih položajih: menedžerji, ozki strokovnjaki in delavci. Njihov namen delovanja je najbolj popolna uporaba vseh možnosti vodstvene strukture za reševanje problemov, povezanih z družbenimi procesi.
Sistemski objekti
V obravnavani shemi sistema upravljanja družbenega razvoja je družba hkrati subjekt in objekt upravljanja. Zato je treba subjekt in objekt obravnavati kot dve komponenti, ki sta v nenehni odvisnosti. Opišimo ga lažje. Subjekt v obliki nadzornega mehanizma je del objekta - nadzorovanega elementa. V medsebojni povezanosti sta tudi njena oblika in velikost. tako,način delovanja sistema upravljanja določajo značilnosti samega objekta.
Obstajajo tri vrste sistemskih objektov:
- Proizvodnja, ki vključuje vse elemente organizacije proizvodnih procesov.
- Strukturni, ki so elementi kontrolne strukture.
- Funkcionalno, nastavljeno s posebnim nadzornim mehanizmom kot funkcije.
Na podlagi tega lahko objekt imenujemo vse dejavnosti ljudi, ki vstopajo v družbeno okolje bodisi kot element sistema družbenega upravljanja, bodisi kot posebna funkcija s posebnim mehanizmom upravljanja.
Objekti se oblikujejo tako, da jih izpostavimo kot glavne elemente družbene strukture znotraj zadevne organizacije. Tak element je na primer gospodarsko podjetje, od katerega se začenjajo ravni v makrosistemu finančnega upravljanja, pa tudi v mikrosistemu znotraj podjetja samega. Eno podjetje lahko imenujemo osnova za oblikovanje objektov katerega koli obsega - od industrije do države.
Izbor proizvodnih objektov je glavni za ustvarjanje strukture v nadzornem sistemu, katere vsak element postane tudi predmet nadzora znotraj obravnavanega mehanizma. Vsi so razdeljeni v podskupine glede na opravljene funkcije in potrebne stroške dela. Oblikovanje in posodobitev vsakega od objektov upravljanja je nujna za izboljšanje delovanja celotnega sistema družbenega upravljanja.
Velik pomen v procesu razvoja objektovimajo finančne, tehnološke, organizacijske in socialno-psihološke dejavnike. Vsi so povezani.
Razvoj objektov določajo tudi oblike koordinacije sektorske in splošne teritorialne organizacije, stopnje centralizacije upravljanja. Oblikovanje objektov pa vpliva na njihovo notranjo strukturo, položaj v družbenih in ekonomskih sistemih, splošni status in obseg.
Nadzorni mehanizem
Reševanje problemov na področju družbenega razvoja in izvajanje strateške politike zahtevata oblikovanje mehanizma za enotno upravljanje razvoja družbeno-ekonomskih sistemov. Postati naj oblika uporabe in izvajanja obstoječih zakonov in obveznosti. Sistem vodenja ustvarjajo in posodabljajo ljudje, ki racionalizirajo metodologijo, lastnosti, oblike in vzvode vpliva na družbo. To je potrebno za doseganje visoko učinkovite družbe v trenutnih zgodovinskih in kulturnih razmerah.
Kakovost posameznega vodstvenega mehanizma, njegova objektivna presoja in skladnost z zahtevami zakonodaje je odvisna od usposobljenosti članov poslovodstva. Biti morajo sposobni prepoznati prednostne elemente in odnose vodstvene strukture, znake njihove manifestacije in možne posledice v razvoju trenutnih trendov.
Upravljavska struktura je sestavljena iz pomembnih elementov, kot so splošna načela, cilji, metodologija in funkcije. Kompleksni, večkomponentni sistem v obliki družbe zahteva, da proces njegove regulacije zagotavlja stalno interakcijo vseh njegovih udeležencev in rešuje obstoječe probleme intežave.
Izhajajoč iz tega je struktura upravljanja družbe in odnosov z javnostmi skupek tehnik in metod vpliva. Njihova medsebojna povezanost daje družbi priložnost za najučinkovitejši stalen razvoj in posodabljanje.
Nadgradnja sistema
Za pravilno delovanje katere koli družbene naprave je potrebno nenehno izboljševati sistem upravljanja, izključujoč birokracijo in formalizem. Ta proces ponavadi upočasnijo.
Razvijanje načrta za posodobitev sistema upravljanja družbenih procesov se začne z zbiranjem razpoložljivih informacij. Z njegovo pomočjo lahko naredite utemeljitev za cilj, naloge in načine za njihovo izvajanje.
Danes vodstvo proizvodnje doživlja pomanjkanje socialnih informacij. Vodstvo praviloma več pozornosti namenja tehničnim in ekonomskim informacijam. Zaposleni imajo predstavo o tehničnih značilnostih podjetja, o ekonomskih kazalnikih. In v organizacijski kulturi in v dejavnikih mehanizma delovnega vedenja razumejo veliko slabše. Učinkovita metoda vodenja organizacije zahteva znanje na obeh področjih dela.
Velik pomen je treba nameniti trendom - prednostnim področjem pri razvoju kakršnih koli procesov, prevladi določenega stališča po mnenju članov skupnosti.
Ob koncu 20. stoletja je gospodarstvo naredilo oster prehod od načrtnega k tržnemu, družbena struktura pa iz totalitarne v demokratično. V zvezi s tem je sodoben sistem upravljanja družbenihgospodarski procesi zahtevajo reorganizacijo. Potrebna je korenita preusmeritev delovanja organov upravljanja v skladu s standardi, sprejetimi na mednarodni ravni. Ekonomska merila bi morala delovati kot priložnosti za vire ali dejavniki, ki omejujejo izvajanje nekaterih projektov. Nanje ne bi smeli gledati kot na edino tarčo. To je veljalo v obdobju planskega gospodarstva, ko je bila prednost postavljena na bruto obseg proizvodnje in ne na njeno kakovost.
Na podlagi družabnih informacij se lahko izvajajo tudi naslednje funkcije:
- predvidevanje situacije;
- planiranje dejavnosti;
- organizacija kontrolnih objektov;
- predpis za vzdrževanje in posodobitev sistema upravljanja;
- vpliv na zavest in vedenje ljudi.
Modernizacija upravljanja razvoja družbeno-ekonomskih sistemov se zaključi z upoštevanjem in spremljanjem skladnosti teh rezultatov in strategije, izdelane v prvi fazi načrtovanja.
sredstva vpliva
Funkcije se izvajajo s pomočjo vodstvene odločitve - način organiziranega vpliva na objekt nadzora. Takšne raztopine so razvrščene glede na naslednje lastnosti:
- struktura objekta: republiška, regijska, mestna;
- predmetna struktura: kolektivna, javna, kolegialna;
- značaj izvajanja učinka: družbeni, vodstveni, ekonomski.
Vsebinaproces oblikovanja in izvajanja vodstvenih odločitev je odvisen od družbenih posebnosti. Za kakršno koli vodstveno odločitev je treba ugotoviti glavni problem in načine za njegovo rešitev. Eden od načinov iskanja prave rešitve lahko imenujemo "brainstorming" - razprava med vsemi udeleženci v procesu.
Po iskanju načinov za odpravo problema se izvajanje načrta organizira z uporabo gospodarskih ali upravnih predpisov. Uredba je niz pravil in zakonov, ki urejajo delovanje javnih zavodov na različnih ravneh.
Proces javne uprave v sistemu socialne uprave je kontinuiran. Po izvedbi razvitih ukrepov se zbirajo nove informacije o posebnostih istega objekta. Hkrati bi morali zbrani podatki odražati njegove druge strani, na katere prej niso vplivali.
Socio-psihološke metode
Pomembno mesto v sistemu upravljanja socialne zaščite zavzema razvoj socialno-psiholoških načinov vplivanja na odnose v družbi. Posebnost teh metod je, da se osredotočajo na predmet neformalnih odnosov. Z njihovo pomočjo lahko upravljate s potrebami in interesi določenih skupin ljudi.
Socio-psihološke metode upravljanja se izvajajo z uporabo naslednjih procesov:
- Izbira zaposlenih v organizaciji ob upoštevanju njihove medsebojne združljivosti. To ustvarja pogoje za učinkovit razvoj timov in posledično celotne organizacije.
- Postavljanje družbenih norm v ekipi, ki temelji na ohranjanju tradicij prejšnjih generacij.
- Izvajanje socialnih predpisov s pogodbami.
- Motivirajte zaposlene za učinkovitejše delo, doseganje ciljev podjetja in visoko učinkovitost.
- Pomagajte pri osnovnih potrebah zaposlenih s prostimi in neslužbenimi dejavnostmi.
Tako je družbeni sistem upravljanja s kadri uporabljati psihološke metode. Kljub temu takšna organizacija dejavnosti ni nič manj učinkovita kot uporaba ekonomskih ali administrativnih metod vpliva.
Samouprava
Družbena samoodločba zaposlenega je močno odvisna od tega, kako aktivno sodeluje v procesih, ki so pomembni za podjetje. Zato je uvedba samoupravljanja pomemben pogoj za uspešno delovanje vsake organizacije.
Glavni element samoupravljanja je oblikovanje strukture ekipe - izvolitev vodij nekaterih položajev, možnost napredovanja po karierni lestvici. Javne organizacije so v tem procesu velikega pomena.
Poleg tega lahko zaposleni dobijo možnost sodelovanja pri reševanju organizacijskih vprašanj, ki neposredno vplivajo na interese ekipe. Na primer v procesu organiziranja delovne, časovne ali tehnološke discipline. Hkrati pa v procesu samoupravljanjavsi zaposleni v organizaciji bi morali biti v takšni ali drugačni meri vključeni.
Bistvo samoupravljanja je mogoče uresničiti skozi vse zgoraj navedene funkcije sistema družbenega upravljanja. Primer bi bilo sodelovanje zaposlenih v podjetju pri reševanju nekaterih organizacijskih vprašanj, aktivnost pri sprejemanju drugih pomembnih odločitev v zvezi s podjetjem.
Socialno delo
Menedžment v socialnem delu je fleksibilen sistem socialnega menedžmenta, katerega cilj je uravnavanje družbenega statusa in odnosov med svojimi predstavniki. Z njeno pomočjo je mogoče zagotoviti razvoj članov družbe kot subjektov vseh vrst družbenih razmerij.
Sistem upravljanja socialnega dela sestavljata subjekt in objekt upravljanja ter odnosi med njima.
Objekti upravljanja v javnem delu so zaposleni v službah socialnega varstva, socialni delavci, pa tudi celoten sklop odnosov med ljudmi v procesu zagotavljanja pomoči družbi. Subjekti so organi socialnega varstva z vsemi organizacijami in ustanovami, ki so del tega.
Tako je sistem socialnega upravljanja pomemben element družbenih odnosov. Zagotavlja stalen razvoj skupnosti, uspešno reševanje obstoječih problemov, urejanje najpomembnejših procesov, pa tudi učinkovito razporejanje razpoložljivih virov.
