Sredstva, ki so na voljo organizaciji (material, začasna in druga), so skupek sredstev, ki jih je mogoče uporabiti v procesu proizvodnje blaga, opravljanja storitev ali opravljanja dela. Z drugimi besedami, to so koristi, ki jih podjetje uporablja za ustvarjanje drugih koristi. Zato jih v literaturi imenujemo proizvodni viri. Te ugodnosti uporabljajo različna komercialna in nekomercialna podjetja, pa tudi podjetniki, lastniki gospodinjstev.
Če gospodarske vire obravnavamo s stališča gospodarskega subjekta, katerega dejavnost je usmerjena v ustvarjanje določene skupine blaga, potem prepoznajo takšne vire, ki so potrebni za poslovanje in reševanje proizvodnih problemov. Takšna značilnost temelji na kvantitativnih značilnostih specifičnih virov.
Razvrstitev
Naslednje skupine virov veljajo za glavne vrste:
- človek.
- začasno.
- tehnološko.
- Informativno.
- Finančni.
- Material.
- Energija.
Vsi so izjemno pomembni za podjetje.
Povzetek virov
Človeški viri so na vrhu seznama. Ljudje - strokovnjaki, vodje, vzdrževalci in drugo osebje - so gonilna sila podjetja. Učinkovitost podjetja, njegova konkurenčnost je odvisna od stopnje njihove usposobljenosti.
Energijski in materialni viri niso nič manj pomembni za podjetje. Brez energije je nemogoče začeti proizvodnjo. Osnova vsakega izdelka so surovine, polizdelki in drugi materialni viri.
Začasne rezerve podjetja so zelo omejene. Ta vir je edinstven: ni ga mogoče kopičiti. Nemogoče je delno porabiti ali podaljšati obdobje njegove uporabe. Čas je nepovraten. Racionalnost uporabe prostorsko-časovnih virov neposredno določa učinkovitost vodenja podjetja.
Enako pomembna je raven organizacije zbiranja, obdelave, iskanja, shranjevanja in prenosa podatkov. Podjetje mora imeti dovolj informacijskih virov za izvajanje dejavnosti. Vodje podjetij morajo poznati posebnosti tržnih razmer, posebnosti konkurentov, dinamiko ponudbe in povpraševanja. Hkrati morajo biti internetni viri podatkov zanesljivi in uradni, da se zahtevani viri ne izkažejo za začasno nedosegljive. Kjer je mogoče, je treba uporabiti več virov informacij. RazličnoInternetni viri bodo zagotovili popolnejše informacije. In če en vir začasno ni na voljo, lahko uporabite drugega.
Podjetje, ki nima zadostnih finančnih sredstev, lahko ostane zunaj trga. Gotovina je izjemno pomembna za delo: uporablja se za nakup opreme, plačilo osebja. Čas in finančni viri so med seboj tesno povezani. Pogosto podjetje za razvoj uporablja izposojena sredstva, ki jih bo treba vrniti. Za pravilno izpolnjevanje obveznosti morate pravilno organizirati potek dela. Začasni in finančni viri skupaj z delovno silo ostajajo danes najpomembnejše proizvodno sredstvo.
V sodobnem svetu velja za konkurenčno podjetje, ki v svoje dejavnosti uvaja napredne tehnologije. Omogočajo vam povečanje produktivnosti, lansiranje novih izdelkov z visokimi potrošniškimi lastnostmi na trg.
Upravljanje časa
Sistem upravljanja časovnih virov tega podjetja vključuje številne elemente, katerih uporaba v kombinaciji lahko znatno optimizira proizvodni proces. To dosežemo s skrajšanjem trajanja tehnoloških in drugih operacij. Pri upravljanju se začasni viri obravnavajo kot ključni člen v poslu. Sestavljen je iz:
- Analiza porabe časa.
- Določanje ciljev, za katere vodstvo pričakuje, da jih bo doseglo.
- Načrtovanje proizvodnječas.
- Razvijanje metod za boj proti izgubi časa.
Lastnosti elementov
S pomočjo analize lahko menedžerji ugotovijo dejstva neracionalne uporabe časovnih virov organizacije in njihove vzroke. Hkrati se med vsemi okoliščinami ugotovijo glavne, najbolj neugodne.
Potreben element v sistemu upravljanja s časom je postavljanje ciljev. Vodje morajo jasno razumeti, zakaj je upravljanje časa potrebno za podjetje. Oblikovanje ciljev vam omogoča krmarjenje po metodah upravljanja s časom v prihodnosti.
Pri načrtovanju se sestavi seznam nalog, za reševanje katerih je določeno določeno obdobje. Za pravilno izvajanje funkcij mora vodja jasno razumeti, koliko časovnih sredstev ima.
Funkcije analize
Prvi korak pri optimizaciji časovnih virov organizacije bi morala biti ocena njihove trenutne porabe. Omogoča vam odkrivanje izgub, slabosti in prednosti delovnega režima. Takšna analiza je še posebej potrebna, kadar podjetje porabi znatne časovne vire in je učinek tega minimalen. Pomembno je tudi v primerih, ko vodja ne ve, koliko časa je potrebno za dokončanje določenih proizvodnih operacij, kateri dejavniki lahko spodbudijo ali omejijo produktivnost dela.
Za izvedbo analize je potrebno organizirati sistem zanesljivega obračunavanja časovnih virov podjetja. Za najučinkovitejšo metodo danes velja vodenje evidenc v posebnih revijah ozna računalnikih. V slednjem primeru lahko uporabite različne programe za optimizacijo računovodstva. Poraba časovnih sredstev se lahko odraža tudi v tabelah. Vsebovati morajo naslednje podatke:
- Vrsta dejavnosti.
- Trajanje izvedenih transakcij.
Najbolje je voditi evidenco med delom.
Vprašanja za analizo
Če želite določiti prednosti in slabosti porabe časovnih virov, morate nastaviti:
- Ali je bilo opravljeno delo potrebno za podjetje? Če se izkaže, da je bilo več kot 10 % časa porabljenega za napačno dejavnost, ima podjetje težavo s pravilno določitvijo prioritet.
- Ali je bila naložba časovnih virov upravičena? Če več kot 10 % primerov ni bilo vrednih časa, je treba razloge za to razumeti in analizirati ter rezultate upoštevati v prihodnosti.
- Ali je bil interval za izvajanje proizvodnih ciljev razumno določen? Če je bilo več kot 10 % časa porabljenega za naloge, katerih interval je bil določen spontano, je organizacija časovnega načrtovanja v podjetju slabo organizirana.
Ta analiza vam omogoča, da prepoznate "tatove časa", ugotovite različne napake pri porabi časovnih sredstev, njihove vzroke. Na podlagi dobljenih rezultatov se razvijejo metode za optimizacijo celotnega proizvodnega procesa in operacij, ki jih izvajajo določeni delavci.
Osnovna načela načrtovanja
Kakopraksa kaže, da je bolj smotrno načrtovati le del dela (60 %). Procesov, ki jih je težko predvideti, motenj ni mogoče v celoti načrtovati. To je posledica posebnosti vodstvene dejavnosti. Dejstvo je, da vodja večino časa ne preživi neposredno na delovnem mestu, saj je potrebno komunicirati z izvajalci in drugimi subjekti, izmenjati informacije.
Določen čas je treba pustiti kot rezervo. Potrebovali ga boste za delo z nepričakovanimi strankami, telefonskimi pogovori, višjo silo.
Za učinkovit načrt morate imeti jasno vizijo svojih prihodnjih ciljev. Priporočljivo je, da jih ločimo na dolgoročne, srednje- in kratkoročne, da se opredelijo prioritete.
Vsak načrt je treba izvajati dosledno, sistematično in redno. Začeti posel je treba vedno pripeljati do logičnega zaključka.
Treba je načrtovati takšen seznam nalog, s katerimi se podjetje resnično lahko spopade, ob upoštevanju njegovih potencialov, proizvodnih sredstev (vključno z materialnimi in denarnimi).
Koncept začasnih virov je program, po katerem lahko podjetje optimizira svoje delo brez večjih izgub. Kot ena od obveznih dejavnosti vključuje določanje rezultatov, ne dejanj. Načrti morajo odražati cilje ali rezultate, ne operacij. To je potrebno, da se prizadevanja podjetja takoj usmerijo v doseganje ciljev, racionalno uporabo časovnih virov projekta. To bo omogočilopodjetniški nenačrtovani dogodki.
Popolnitev začasnih izgub je najbolje opraviti takoj. Na primer, bolje je enkrat delati dlje kot naslednji dan nekaj dokončati.
Kot kaže praksa, delo vzame toliko časa, kolikor je na voljo. V zvezi s tem je treba vzpostaviti natančne normative, predvideti v načrtu takšne pogoje, ki so res nujni.
Priporočljivo je, da načrt občasno ponovno preverjate in predelujete ter ocenite možnost popolnega dokončanja nalog.
Pomembno je pri načrtovanju usklajevanja delovnih načinov različnih zaposlenih.
Nianse
Načrtovanje mora biti osredotočeno na doseganje dolgoročnih ciljev. Po drugi strani jih je treba razdeliti na operativne dele. Načrtovanje krepi postopen napredek, razgradnjo glavne naloge na zasebne. To vam omogoča časovno razporeditev različnih operacij.
Pred razvojem metod za odpravo vzrokov izgube časa jih je treba identificirati in analizirati. Treba je razumeti, da za tipične dejavnike obstajajo tipične metode nadzora. Vendar je vsak posamezen primer drugačen, zato bo potreben ustrezen pristop.
razlikovanje posebnih nalog
Kot že omenjeno, je pri načrtovanju pomembno, da cilje in cilje razdelite v skupine:
- Dolgoročni. Ta kategorija vključuje naloge in cilje, katerih izvajanje se izvaja po fazah. Z drugimi besedami, doseči dolgoročnocilji morajo dokončati vmesne naloge.
- Vmesno. Imenujejo se tudi taktični. Takšne naloge je treba izvesti kmalu, vendar ne nujno.
- Kratkoročni (trenutni ali operativni).
Razlikovanje ciljev prvič je dovolj težko. Če pa nenehno vadite ločitev, bo kasneje mogoče izpostaviti kratke in dolgotrajne naloge in cilje, prepoznati najbolj racionalne metode doseganja.
Dnevna rutina
Dobro zasnovan delovni urnik bo pomagal doseči ne le srednjeročne, ampak tudi dolgoročne cilje. Poleg optimizacije porabe časovnih virov projekta vam pravilna dnevna rutina omogoča normalno duševno stanje ekipe. Konec koncev, če ima vsak zaposleni jasen in dosleden načrt, se bo počutil bolj samozavestno. Nobenega občutka ne bo, da za nekaj nima časa, da ga nekaj moti itd.
Glavna navodila za optimizacijo porabe časa so:
- Zagotavljanje enakomerne obremenitve zaposlenega.
- Oprema delovnega mesta s potrebnimi predmeti in opremo.
- Zagotavljanje nemotenega poteka dela.
- Upravičenost dela.
- Izboljšanje proizvodnih metod in tehnik.
- Vključevanje delavcev v dejavnosti v skladu z njihovimi kvalifikacijami.
- Določanje ustreznih plač.
časovni inventar
Vključuje kvantitativni obračun trajanja različnihdejavnosti. Običajno se popis izvaja v določenem obdobju in v določenih intervalih. V skladu z dobljenimi rezultati se izvede analiza časovnih stroškov. Najenostavnejša metoda je izračunavanje absolutne ali relativne porabe po dejavnosti. Pri bolj zapleteni analizi se lahko uporabijo poljubni koeficienti, ki odražajo kvalitativne kazalnike porabe časa. Z veliko količino informacij se uporabljajo matematične in statistične metode.
Večina analitičnih tehnik se uporablja pri popisu, kasneje pa se lahko uporabijo kot orodja za načrtovanje operativnega in strateškega časa, spremljanje izvajanja nalog.
Algoritem zalog
Na splošno ga lahko predstavimo na naslednji način:
- Priprava na postopek.
- Zapis.
- Analiza.
- Prilagoditev strategije upravljanja.
pripravljalna faza
Sestavljen je iz naslednjih korakov:
- Opredelitev vrst časovnih stroškov, njihova jasna formulacija v obliki neodvisnih kategorij za obračunavanje in opazovanje.
- Definicija dodatnih parametrov za kvalitativno oceno.
- Načrtovanje organizacije procesa inventure. Treba je določiti celotno trajanje, pogostost, količino sredstev. Razmislite tudi o sistemu kvantitativnega odražanja rezultatov, kazalnikov kodiranja in pripravi računovodskih obrazcev.
Izvajanje inventarja
Postopek v tekutudi v več fazah:
- V določenem časovnem obdobju se stroški evidentirajo v pripravljenih obrazcih.
- Prejeti podatki so predhodno združeni in pripravljeni za nadaljnjo analizo. Zlasti se ocenijo kvalitativni parametri in izračunajo kvantitativni kazalniki.
Obdelava prejetih podatkov
Analizo časovnih stroškov lahko izvajamo v različnih smereh. Na primer, izdela se ocena porabe sredstev za:
- Glavna dejavnost. Indikatorji so določeni v skladu z operacijami, nalogami itd.
- Dejavnosti brez dela.
- Motnje v delo.
Obseg in smeri analize vodja lahko izbere poljubno v skladu z lestvico ciljev, zastavljenih pri popisu.
Rezultat analize je oblikovan na podlagi ciljev študije. To so lahko preprosto opisi porabljenega časa, njihovih vzorcev, napoved sprememb v sistemu upravljanja s časom, ko je izpostavljen kateremu koli njegovemu elementu, itd.
Tipičen rezultat študije je vzpostavitev vzorcev, povezanih z učinkovitostjo (ali neučinkovitostjo) uporabe časovnih virov.
Skladno z pridobljenimi kazalniki se razvijajo načini in sredstva za ravnanje z začasnimi izgubami.
Sprememba strategije
Nov način upravljanja s časom je razvit na podlagi analize načinov in sredstev obvladovanja časovnih izgub, metod večučinkovita uporaba vira v fazi oblikovanja ciljev in načrtovanja. Vodja mora uskladiti cilje in cilje, ki naj bi bili doseženi pri izvajanju strategije, z načrtom izvajanja glavnih proizvodnih ciljev. Vse ugotovljene neskladnosti je treba odpraviti. Po potrebi se pregleda strategija podjetja.
Koncept časovne vrednosti denarnih virov
Njegov avtor je I. Fischer, predstavnik neoklasične ekonomske šole.
Kot veste, ima lahko enak znesek ob različnih časih različne vrednosti. Danes je na primer lahko dražje kot čez 3 leta. Obstaja več razlogov, ki določajo neenako vrednost denarja, ki prihaja v različnih časovnih obdobjih. Med njimi so glavni:
- Inflacija.
- Tveganje, da ne boste prejeli pričakovanih zneskov.
- Promet sredstev, ki se razume kot sposobnost denarja, da ustvari dohodek po sprejemljivi stopnji za vlagatelja.
Finančni viri, ki temeljijo na denarju, imajo časovno vrednost. Upošteva se v dveh vidikih:
- Kupna moč. Razlikuje se glede na obdobje, interese potrošnika in druge okoliščine.
- Krotenje kapitala in pridobivanje dohodka iz tega. Namen denarja je prinesti denar. Hkrati bodo prihodnji računi imeli manjšo vrednost kot pravi.
Pohitite
Zelo pogosto vodi do izgube časa. Naglica je stanje, v katerem vodja podjetja nima možnosti dolgo razmišljatisprejemanje odločitve. Posledično izbere prvi trik, ki mu pride na misel. Pogosto ta možnost še zdaleč ni najbolj učinkovita in uporabna.
Človek je v takem stanju težko ustrezno oceniti dogajanje, kvalitetno opraviti delo. V naglici se pojavijo različne napake, ki začnejo motiti, postanejo vzroki za slabo razpoloženje. Posledično lahko oseba na splošno izgubi živce, zapusti posel, ne da bi ga pripeljala do konca.
Pohitite naj bi posledica tega, da nimate načrta za ta dan. Človek preprosto ne ve, kaj naj počne danes, jutri. Obstajajo situacije, ko se nekatere naloge pojavijo nepričakovano, zaposleni pa si prizadeva narediti vse v enem dnevu. Posledično se produktivnost dela, kakovost dela znatno zmanjša, več časa morate porabiti za popravljanje napak.
Da preprečite vse te težave, morate načrtovati vsak dan delovne aktivnosti.
Izboljšave doma
Potreba po delo domov je posledica nepismene organizacije delovnega procesa in razlog za upad produktivnosti. Ta situacija se lahko pojavi zaradi napačnega razvrščanja prednostnih nalog: reševanje prednostnih nalog se odloži na pozneje, namesto njih pa se izvajajo operacije, ki niso tako pomembne, vendar so po mnenju osebe hitre. Zaradi tega moram delo končati doma.
Medtem je hiša kraj počitka. Nenehne izboljšave vodijo k zmanjšanju časa, namenjenega komunikaciji z družino. Človek nima časa za dober počitek, ki je v njegovempa vodi do zmanjšanja produktivnosti dela. Zaradi tega na delovnem mestu potrebuje več časa za opravljanje nalog, delo pa mora spet vzeti domov. Sčasoma se bo le povečal.
Sklep
Zmožnost jasnega načrtovanja dneva, analize časovnih stroškov, določanja prioritet je najpomembnejša kakovost vsakega vodje. Sistem upravljanja s časom zagotavlja optimizacijo delovne aktivnosti, omogoča ohranjanje ugodnega vzdušja v ekipi in racionalno uporabo časovnih virov.
Nobeno podjetje ne more ostati konkurenčno, tudi če uporablja inovativne tehnologije, ki pritegnejo visokokvalificirane strokovnjake, če proizvodni proces ni pravilno organiziran. Naloga upravitelja je pravočasno prepoznati nerazumne časovne stroške in odpraviti njihove vzroke.
