Nujnost načrtovanja narašča v tržnih razmerah kot posledica iskanja racionalnih in učinkovitih načinov za preživetje podjetja v razmerah nestabilnosti. Je glavni element v dejavnostih podjetja katere koli organizacijske in pravne oblike. Načrtovanje zajema vse vidike delovanja podjetja, zato obstaja veliko oblik in vrst.
Bistvo konceptov
Načrt je dokument, ki je načrt za prihodnost, ki jo podjetje želi videti v določenem časovnem obdobju (posledično), ki vsebuje učinkovita sredstva za njegovo izvajanje. Glavna značilnost načrta je njegova smiselnost, saj je zasnovan tako, da zagotavlja učinkovito izvajanje cilja. Zagotoviti mora, katera dejanja bodo vodila do želenega cilja.
Druga pomembna značilnost procesa: je osnova vseh drugih funkcij upravljanja, saj brez takega procesa ni uspešne organizacije, vodenja človeškihviri in nadzor.
Druga pomembna značilnost procesa je njegova popolnost. To pomeni, da mora biti proces funkcija vsakega menedžerja na vseh nivojih vodenja, potem postane uporabno orodje za doseganje ciljev. Načrte, ustvarjene na različnih ravneh odločanja v organizaciji, je treba med seboj integrirati, da pomagajo pri sprejemanju dobrih odločitev, doseganju ciljev in jih redno spremljajo.
Zadnje pravilo je, da morajo biti načrti učinkoviti pri izvajanju. To se zgodi, ko njihova implementacija doseže cilj z najmanj neželenimi posledicami in z rezultati, ki presegajo stroške.
Načrt bi moral zagotoviti utemeljitev, na kateri temelji odločitev vodstva, da dodeli sredstva potrebnim izdatkom, ne da bi se morali spuščati v podrobnosti. Načrt naj bo čim krajši - ne več kot 6-8 strani (brez diagramov in drugih predstavitev). Preveč podrobnosti skrije celotno sliko.
Če je treba na primer načrt izdelka ustno predstaviti na sestanku ali sestanku, mora biti vodja izdelka na voljo, da odgovori na vsa vprašanja. Za člane višjega vodstva ni nič bolj frustrirajoče kot podaljšanje ali celo preložitev sestanka, ker vodja na to ni bil pripravljen.
Pisana različica načrta mora vključevati pretekle rezultate, informacije o ugotovljenih tveganjih in priložnostih, prodajne napovedi, postavljene cilje, vpliv prodaje na izkaz poslovnega izida, trženjecilje, zastavljene za izdelek ali njegovo linijo, kot tudi natančne strategije za doseganje ciljev. Vsebovati mora grafikone (finančna poročila), ki vam bodo omogočili hitro oceno programa in njegovega vpliva na stanje v podjetju.
predmet
Predmet načrtovanja so cilji (končni in vmesni, želeno stanje), do katerih ima podjetje naloge, načine za dosego teh ciljev, potrebna sredstva (osebna, materialna, finančna, informacijska).
Na splošno sam proces vključuje oblike napovedovanja, oblike načrtovanja dela.
Napovedovanje temelji na znanstveni študiji prihodnjih pojavov in procesov, saj so podatki o procesih informacija o najverjetnejši obliki prihodnosti. Načrt kot sklop odločitev pomeni aktiven razvoj podjetja.
Programiranje je niz aktivnosti, katerih cilj je vzpostaviti formalni opis ciljev organizacije in določiti najboljše načine za njihovo izvajanje. Izdelava načrta vključuje tudi načrtovanje prihodnjih dejavnosti podjetja. Od programiranja se razlikuje predvsem po tem, da je razvitih več programov (možnosti), načrt pa je en.
Ta dokument je obvezen v organizacijah, medtem ko je napoved postulat.
Načrt je niz sprejetih odločitev, medtem ko napoved nakazuje smeri in načine za doseganje ciljev.
Razvrstitev vrstin obrazci
Obstaja veliko klasifikacij glede na različne vrste in oblike načrtovanja. Delitev načrtov po subjektivnem merilu zadeva tiste možnosti, ki jih pripravi podjetje samo. Načrti so izdelani za potrebe organizacijske enote (na primer marketinški oddelek, finančni oddelek), podjetja (na primer podružnice podjetja) ali celotne organizacije (podjetja).
Po merilu klasifikacije lestvice se razlikujejo naslednje oblike: razdrobljenost in problemski načrti.
Prva od teh pokriva ozko področje težav ali eno področje (na primer dokument, ki promovira storitve podjetja).
Problemski načrti zajemajo več vprašanj in upoštevajo vse podatke, ki določajo uspešnost glavnega cilja podjetja (na primer napoved oglaševalskih aktivnosti ob upoštevanju proračuna sredstev, namenjenih za ta namen, in potencialnih smeri razvoja obsega storitev, ki jih podjetje opravlja).
Načrtovanje v podjetju vnaprej določa svoj nabor orodij, oblik in metod. Med glavnimi metodami lahko izpostavimo: bilančno, eksperimentalno-statistično, normativno, ekonomsko-matematično. Te metode je mogoče uporabiti za različne oblike dokumentov.
Glavne vrste in oblike načrtovanja so: strateško, taktično, operativno, tržno, finančno, poslovno načrtovanje.
Značilnosti finančnega načrtovanja
Glavne točke, ki določajo vrednost načrtovanja kot procesa, so finance. Ta vrsta dokumenta temelji na naslednjemSpecifikacije:
- finančna sredstva podjetja;
- zneski in vrste finančnega povpraševanja;
- struktura naložbe - dolgoročna in kratkoročna;
- količine potrebne denarne zaloge in naložbeni pogoji;
- zahtevana kreditna jamstva;
- bilanca stanja podjetja, pričakovani dobiček in načrtovani denarni tok (vključno z začetnimi stroški, operativnimi stroški in dobičkonosnostjo);
- projekt odplačila posojila;
- lanski dohodek in davki (odvisno od zahtev banke);
- perspektivna finančna napoved za podjetje - od 3 do 5 let;
- bilanca stanja podjetja, to je sredstva in obveznosti.
Značilnosti načrtovanja trženja
Oblika trženjskega načrtovanja in napovedovanja vključuje pisni dokument, v katerem so zastavljeni cilji, izbrana sredstva za njihovo doseganje, določen obseg odgovornosti zaposlenih, določen proračun in metode nadzora. Gre predvsem za dokument, ki se osredotoča na aktualna in operativna vprašanja. Vendar je treba spomniti, da mora biti povezan z dolgoročno strategijo razvoja podjetja.
Načrtovanje trženja podjetju omogoča, da organizira svoje dejavnosti, jih poveže s cilji ter meri učinkovitost in učinkovitost. Praviloma se tak dokument ustvarja za eno leto zaradi potrebe po izračunu posledic v podjetjih.
Pravila za ustvarjanje marketinškega dokumenta:
- analiza situacije;
- nastavitev cilja;
- izbor orodij za izvajanje nalog;
- proračun;
- določanje urnika dogodkov in nalog;
- nadzor izvedbe.
Značilnosti strateškega načrtovanja
Strateški načrt je osrednji med vrstami in oblikami. Lahko ga opredelimo kot niz odločitev o glavnih, usmerjenih ciljih podjetja, virih in metodah, potrebnih za njihovo doseganje.
Strateško načrtovanje se ukvarja z odločitvami, ki imajo dolgoročne posledice, ki jih ni mogoče spremeniti. Glede na predmet odločitve odražajo predvsem področja dejavnosti, na katerih želi podjetje delovati, in koncepte (strategije) konkurence na določenih področjih.
Področje poslovanja pomeni trg in vrste produktov, pri izbiri koncepta konkurence pa gre za določanje lastnega strateškega položaja oziroma načina pridobivanja konkurenčne prednosti na določenih področjih delovanja. Treba je ugotoviti, na primer, ali postati vodilni dobavitelj na trgu standardnih izdelkov zaradi nizke (konkurenčne) cene. To je strategija stroškovnega voditelja. Lahko pa ustvarite svoj izdelek z nekaterimi posebnimi lastnostmi, kar je strategija diferenciacije.
Strateško načrtovanje je za podjetje velikega pomena, saj je glavni način določanja smeri, obsega in strukture razvoja podjetja. Izvajajo ga predvsem najvišji organi družbe in se izvaja relativno pogosto.
Taktične značilnosti načrtovanja
Taktični načrt med vrstami in oblikami je niz odločitev, ki opredeljujejo cilje, ki so posredno povezani z nalogami, oblikovanimi v strateškem dokumentu. Načrt vključuje tudi ukrepe glede pravil za razporeditev sredstev v skladu s tekočimi nalogami in opredelitev pravil za njihovo učinkovito uporabo pri izvajanju teh nalog.
Značilnosti operativnega načrtovanja
Operativna možnost kot oblika organiziranja načrtovanja je skupek odločitev, ki opredeljujejo specifične naloge in dejanja, ki so potrebna za njihovo pravilno izvajanje ob strogo določenem času in pogojih, ki jih je treba upoštevati pri izpolnjevanju posameznih ciljev in aktivnosti (tehnoloških, ekonomskih)., organizacijski), pa tudi zunanji pogoji (kot je varstvo okolja).
Predmet operativnega načrtovanja so vse odločitve, ki jih je treba sprejemati sproti na različnih področjih delovanja podjetja, da bi pravočasno in učinkovito uresničevali strategijo ter zagotovili preživetje in razvoj podjetja.
Značilnosti poslovnega načrtovanja
Poslovna napoved je posebna oblika in metoda načrtovanja razvoja podjetja. Poslovni načrt je napovedni dokument za uresničevanje interesov podjetja. Lahko se razvrsti na naslednji način: zunanje in notranje.
Zunanji poslovni načrt se uporablja za zbiranje sredstev pri izvajanju tako strateške napovedi (npr. razvojni dokument) kotoperativni dokument (na primer kompenzacijski načrt). Namenjena je različnim zunanjim akterjem (kupcem, oblastem, javnim mnenjem), kjer naj ustvari ustrezno podobo podjetja in njegovih razvojnih možnosti.
Notranji poslovni načrt služi neposredno za upravljanje ali izboljšanje upravljanja in zadeva posamezne enote, ne vse dejavnosti.
Dober poslovni načrt mora vsebovati naslednje elemente:
- povzetek;
- analiza trga in konkurence;
- opis podjetja in njegovih dejavnosti;
- oblika ponudbe in način njene izvedbe (opis marketinške strategije);
- organizacijski profil podjetja;
- tehnični profil;
- finančni dokument;
- predpostavke in tveganja, torej analiza slabosti tega posla (SWOT analiza);
- delovni urnik.
Osnovne oblike načrtovanja časa
V zvezi z obzorjem načrtovanja lahko ločimo naslednje vrste procesov: dolgoročne (perspektivne), kratkoročne (trenutne) in srednjeročne (dolgoročne - 2-3-5 let).
Dolgoročni načrti se nanašajo na razvojne aktivnosti, kako bo podjetje pridobilo konkurenčen položaj, okrepilo svoj tržni položaj, povečalo vrednost sredstev, razvilo profil, naravo poslovanja itd. Ti načrti se pripravljajo več ali desetletja v vnaprej. Zato jih je treba dopolniti s kratkoročnimi in srednjeročnimi načrti. Pri takšnih načrtih je lažje upoštevati smer sprememb v okolju, operativne cilje podjetja,konkurenčna gibanja ali zahteve trga izdelkov.
Značilnosti drugih vrst načrtovanja
Poleg glavnih oblik: taktične, strateške in operativne poteka tudi razvoj načrtovalskih oblik v smeri naključnega (situacijskega) napovedovanja.
Naključni načrti so običajno problematični načrti, katerih glavna naloga je rešiti določen problem ali situacijo in izboljšati določena področja podjetja.
Periodično načrtovanje se najpogosteje pojavlja v podjetjih, ki propadajo in jih je treba revitalizirati (reorganizirati) ali opraviti resnejše naloge razvoja napovednih obrazcev. Najpogosteje se ukvarjajo z razvojem načrtov prestrukturiranja (vključno s korektivnimi) in perspektivami razvoja (vključno s t.i. poslovnimi napovedmi).
Načrti prestrukturiranja se pogosto uporabljajo v podjetjih v državni lasti, ki vodijo postopke prestrukturiranja za podjetja v finančnih težavah, in v podjetjih, ki so zadolžena za upravljanje pogodb.
Razvojni načrti obstajajo za podjetja, ki zaprosijo za bančno posojilo za naložbene namene, in za podjetja, ki izvajajo velike razvojne projekte (naložbene programe, ki zahtevajo zbiranje kapitala).
Značilnosti v izobraževanju
Izobraževalni sistem zagotavlja posebne oblike načrtovanja v skladu z Zveznim državnim izobraževalnim standardom. Med njimi so:
- kompleksno-tematski, karsestoji iz nabora metod v skladu z uveljavljenim programom izobraževanja po standardu;
- obetavno je prezgodnja določitev vrstnega reda in zaporedja stopenj izobraževalnega procesa za študijsko leto;
- ciklogram - napoved organizacije izobraževalnih dejavnosti po starostnih skupinah;
- koledarsko-tematsko - zgodnja določitev vrstnega reda vzgojno-izobraževalnega dela z navedbo zahtevanih metod, datumov, standardov in sredstev.
Tako je vloga načrtovanja v njegovih različnih oblikah in vrstah za sodobna podjetja velika.
