Razvrstitev in glavne značilnosti diplomatskih dokumentov

Kazalo:

Razvrstitev in glavne značilnosti diplomatskih dokumentov
Razvrstitev in glavne značilnosti diplomatskih dokumentov
Anonim

Diplomatski slog odlikujeta predvsem jasnost in preprostost. Ne gre za banalnost obrtniškega načina izražanja, ampak za klasično obliko, ki vključuje izbiro ene same primerne besede za vsak predmet. Mnogi avtorji vodijo korespondenco v okviru dokumentarne lingvistike in hkrati dajejo prednost tehničnim vidikom in načelom njenega oblikovanja. V našem članku bomo govorili o diplomatskem jeziku in diplomatskih dokumentih. Razmislite o njihovi razvrstitvi in glavnih značilnostih.

kategorija diplomatskih jezikov

Diplomatski dokumenti in diplomatski jezik
Diplomatski dokumenti in diplomatski jezik

Ne more vsak stilist postati mojster takšne korespondence brez posebnega usposabljanja. Diplomatske dokumente je treba razumeti kot uradne dokumente, listine državnega pomena. Njihova vsebina je običajno na začetkuvnaprej določeno, vzpostavljeno že pred začetkom dela na oblikovanju samega lista. Na primer telegrami voditeljev držav, izdani ob državnem prazniku; opombe, ki vsebujejo predlog (prošnja, sporočilo itd.). Treba je opozoriti, da je priprava diplomatskih dokumentov predmet določenih stereotipov. Zato lahko delo na papirju opišemo kot delo na besedi.

V zgodovini mednarodnih odnosov je mogoče najti precejšnje število negativnih primerov, ki so povezani z netočnostjo ubeseditve, predlagane v procesu predstavljanja temeljnih stališč. Če jedrnatost vsebine očitno škodi pomenu prispevka, potem tudi ni potrebna. Zelo pomembno je razumeti, da mora biti želeno izraženo v celoti in natančno. V sodobni družbi se diplomacija običajno imenuje umetnost pogajanj. Če pa za pisno mizo ni diplomacije, je zagotovo ni za pogajalsko mizo.

Klasifikacija diplomatskih dokumentov

Pomembno je omeniti, da je bilo do nedavnega v to kategorijo dokumentacije vključenih le pet dokumentov. Med njimi je priporočljivo izpostaviti naslednje:

  • verbalne opombe.
  • Osebne opombe.
  • Memorandum.
  • Memorandum.
  • Pisma zasebne poluradne narave.

Predstavljeni osnovni diplomatski dokumenti (in ustrezen pristop) so v relativno bližnji preteklosti v celoti izpolnjevali zahteve, ki so jih postavljali za diplomatsko dokumentacijo. Odprla se je praksa diplomatskih odnosovčim širšo uporabo drugih papirjev. Sem spadajo: sporočila, telegrami, izjave itd. Številni dokumenti, ki se niso uvrstili med "srečne peterke", opravljajo tudi svoje učinkovite in uporabne funkcije. Uporabljajo se v procesu komunikacije med državami, pa tudi pri vsakodnevnih dejavnostih diplomatskega načrta. To kaže na odsotnost nedvoumnega merila v zvezi z delitvijo diplomatskih dokumentov na vrste in njihove značilnosti. V tem primeru ni izključena krivda omejitev samih izrazov: »diplomatski« in »korespondenčni«. Torej, če govorimo o prvem konceptu, potem lahko v to kategorijo vključimo le dokumente veleposlaništev in zunanjega ministrstva. Formule vljudnosti protokola se uporabljajo v ustnih in osebnih beležkah, pa tudi v beležkah, ki jih pošiljajo kurirji (dokumentarna oblika, ki se uporablja precej redko).

osebne opombe

Arhiv in dokumenti diplomatskega predstavništva
Arhiv in dokumenti diplomatskega predstavništva

Ena od vrst diplomatskih dokumentov je osebna opomba. Opozoriti je treba, da se pošilja o vprašanjih temeljnega in pomembnega pomena in praviloma vsebuje informacije o kakšnem obsežnem dogodku. Zapis je sestavljen v prvi osebi, začetek dokumenta pa je pritožba. Ena najpogostejših oblik so diplomatski dokumenti, ki vsebujejo izjavo ministra za zunanje zadeve. Praviloma se začnejo z besedami »Spoštovani gospod minister« ali »Spoštovani gospod veleposlanik«. Uvodu sledi pomenski del prispevka. Konec je določena formula vljudnosti,z drugimi besedami, kompliment, s katerim avtor "dokazuje spoštovanje do osebe."

Upoštevati je treba, da je tonalnost osebnih not lahko bolj ali manj topla. Vsekakor ostaja osebni podpis naslovnika najpomembnejša sestavina dokumenta. Tako kot v daljni preteklosti je tudi v sodobnem obdobju običajno podpisovati papir z nalivnim peresom, napolnjenim s črnim črnilom. Pod nobenim pogojem se kemični svinčniki z rdečimi ali drugimi polnili ne smejo uporabljati v diplomatskih dokumentih, ki vsebujejo izjavo ministra za zunanje zadeve ali ministrov drugih ravni.

verbalna opomba

Verbalno noto je treba razumeti kot najpogostejšo obliko papirja danes. Veleposlaništva in ministrstva za zunanje zadeve si praviloma dopisujejo z verbalnimi notami. Omeniti velja, da pridevnik "besedni" izvira iz latinske besede "verbalis", kar ne pomeni "besedni zapis", ampak "besedno" ali dokument, "ki ga je treba vzeti resno". To je razlog, zakaj nekateri raziskovalci papir enačijo z ustnim sporočilom. Možno je, da je takšno razlago mogoče pripisati izvirnemu pomenu te oblike diplomatskega dokumenta v diplomatskem jeziku. Trenutno v to ni težko nekoga prepričati, nemogoče je. Verbalne opombe se uporabljajo za obravnavo in nadaljnje reševanje širokega spektra vprašanj. Postavili so gospodarske, politične, znanstvene, tehnične in druge probleme tako multilateralne kot dvostranskenačrt.

S pomočjo opomb poročajo tudi o prometnih nesrečah z uslužbenci veleposlaništva, zahtevajo vizume, na veleposlanište se pripeljejo informacije o reprezentativnem načrtu (na primer o organizaciji potovanj diplomatskega zbora po državi, o izletih v industrijske strukture in znanstvene organizacije, o povabilu diplomatov, na primer na dogodek v počastitev državnega praznika države), pa tudi informacije o prihodu novih zaposlenih, o odhodu tistih zaposlenih, katerih se šteje, da je delovna doba potekla. Obravnavani diplomatski dokumenti (Ministrstvo za zunanje zadeve Ruske federacije) lahko vključujejo posebno zahtevo za zastopanje ali stališče države, ki deluje kot akreditator določenega mednarodnega dogodka. Tako je seznam vprašanj, o katerih se danes razpravlja v verbalnih opombah, izjemno širok.

Memorandum

Diplomatski dokument, ki vsebuje izjavo ministra za zunanje zadeve
Diplomatski dokument, ki vsebuje izjavo ministra za zunanje zadeve

Drug primer diplomatskega dokumenta je spominski spominski zapis. Omeniti velja, da lahko sklepe o njegovem namenu sklepamo po imenu - "opomba za spomin". Trenutno obstajata dve vrsti zapiskov. Govorimo o osebno izročenih dokumentih in dokumentih, poslanih s kurirjem. Opozoriti je treba, da se pomočnik praviloma izroči osebi, da bi pritegnil njeno pozornost in poudaril pomen določenega vprašanja, da bi povečali pomen ustne prošnje ali izjave. Ta oblika se imenuje tudi pomočnik-memoire-express. Razlogi za predstavitev obravnavanega prispevka, ki zavzema posebnostmesto v zbirki diplomatskih dokumentov, so lahko različna vprašanja, od razjasnitve pomena izrazov in besed, pa tudi določb členov, do najpomembnejših težav med strankama.

Memorandum

Naprej je priporočljivo upoštevati memorandum. Ta diplomatski dokument je sredstvo za obravnavo dejanske strani določenega vprašanja in vsebuje analizo njegovih posameznih vidikov. V prispevku so podani argumenti v obrambo določenega stališča, pa tudi polemika z argumenti druge strani. Omeniti velja, da se memorandum lahko izda kot priloga k ustni ali osebni noti ali kot samostojen papir, ki ga izročite ali pošljete po kurirju. V prvem primeru je diplomatska listina natisnjena na posebnem notnem papirju brez grba, žig, številka, mesto in datum odhoda niso potrebni. V drugem pa govorimo o tisku na notni list brez pohvale in privlačnosti. Na njem ni številk in žigov, sta pa navedena datum in kraj odhoda. Ena od zahtev za diplomatski dokument je napis "Memorandum", ki se nahaja v središču. Takšen papir se v diplomatskih krogih pogosto imenuje izrecni memorandum.

Zanimivo je, da se je memorandum v nedavni preteklosti imenoval francoska beseda "deduction" (v prevodu - "sklep") ali "des motivs" ("motivacija", "izjava o motivih").. Francoski diplomat Jean Sere ta diplomatski dokument označuje kot noto, ki naj bi bila predstavljena izključno vodji države, danes pastrinjati se z njegovim zaključkom bi bilo napačno in vsaj nelogično. Zavedati se morate, da se memorandum najpogosteje uporablja kot priloga k osebni ali ustni opombi.

zasebno pismo

Dober primer diplomatskega dokumenta je zasebno pismo. Tako se uradnim znancem pošlje dokument pol uradnega pomena, ko je potrebna pomoč pri reševanju vprašanj, ki veljajo za predmet uradnih pogajanj ali korespondence. Glavni namen zasebnega pisma je poudariti avtorjev interes za zadevni primer ali pospešiti reševanje posameznega vprašanja z uporabo vpliva osebe, ki ji je pismo poslano. V tem primeru lahko diplomat osebno razpravlja o vprašanju, pa tudi pusti zapisek neformalne narave, ki se imenuje "non paper", s povzetkom pomena problema.

Opozoriti je treba, da so zasebna pisma sestavljena na navadnem papirju, včasih na obrazcu s priimkom in imenom ali uradnim nazivom pošiljatelja, natisnjenim s tipografsko tehniko v zgornjem levem kotu. Značilnost diplomatskega dokumenta je, da se njegova hrbtna stran v nobenem primeru ne uporablja v skladu s pravili izvedbe. Naslov v takem pismu je praviloma naslednji: "Spoštovani gospod M". Končni kompliment je obvezen. Številka na dokumentu diplomatske korespondence ni navedena, tako ali drugače sta potrebna osebni podpis in datum. Naslov mora biti naveden samo na ovojnici.

Zahteve za diplomatskodokumentacija

Primeri diplomatskih dokumentov
Primeri diplomatskih dokumentov

Premislimo o osnovnih zahtevah za arhive in dokumente diplomatskega predstavništva, ki so bile pomembne tako v preteklosti kot danes. Eden od njih je črkovanje naslova. Papir lahko včasih vsebuje kaj neprijetnega za sogovornika, vendar je treba tako ali drugače upoštevati formule vljudnosti. Pomembno je omeniti, da se vsak diplomatski uradni dokument začne z naslovom. Natančen priimek in naziv osebe, na katero je naslovljena, se včasih štejeta za nič manj pomembna od vsebine prispevka. Kakršna koli zmanjšanja, izkrivljanja so trenutno nesprejemljiva, pa tudi v preteklosti.

Diplomatska dokumentacija vseeno predlaga odgovor. Njegovo odsotnost praviloma dojemamo kot reakcijo vsekakor negativnega načrta. Tako se na ustno noto odgovori z ustno noto, na osebno pismo pa s podobnim. V družbi velja za izjemno nevljudno odgovoriti na osebno pismo, na primer z verbalno noto ali pismom z osebnim podpisom – črko s priimkom, ki je vtipkan.

Arhivi in dokumenti diplomatskega predstavništva morajo v vsakem primeru imeti popoln videz. Mimogrede, zato so vsi diplomatski listi natisnjeni na najkakovostnejšem materialu. Ovojnice za dokumentacijo morajo biti ustrezne velikosti in kakovostnih lastnosti. Pečat je treba postaviti na strogo določeno mesto zanj, torej na dno papirja, besedilo pa lepo razporediti po celem listu. ob upoštevanjunačela diplomatske korespondence, ne smemo pozabiti na dokumente, ki izhajajo iz najvišjih zakonodajnih organov, ki vključujejo pozive parlamentom različnih držav o vprašanjih preprečevanja jedrske vojne, razorožitve, skupna sporočila parlamentov o rezultatih obiskov, kot tudi kot pogajanja parlamentarcev.

Jezik diplomacije: tradicionalni in moderni pristop

Veleposlaniki nimajo ladij, težkega topništva, nobenih trdnjav. Njihovo orožje so besede in priložnosti« (Demosten). Tako je mogoče opisati jezik diplomacije. Omeniti velja, da je uradni poslovni slog najbolje zaznati v obliki podslogov. Razmislite o glavnih značilnostih diplomatskega sloga. Diplomacijo je treba razumeti kot umetnost reševanja mednarodnih sporov z mirnimi sredstvi. To ni nič drugega kot spretnost in tehnika, ki harmonično vplivata na mednarodne odnose in zanje veljajo določeni običaji in pravila. Diplomatski jezik je treba obravnavati kot izraz, ki se uporablja za označevanje dveh različnih konceptov. Najprej gre za jezik uradnih diplomatskih odnosov in pripravo mednarodnih pogodb. Drugič, o celoti posebnih besednih zvez in izrazov, ki tvorijo splošno sprejet diplomatski besednjak.

Danes ni obvezne jezikovne enotnosti, ni uradnega načrta za pripravo pogodb na mednarodni ravni (v preteklosti je bila francoščina uradni jezik). Dejstvo je, da se načelo jezikovne enakosti postopoma uveljavlja. Državni organi zunanjih odnosov vodijo uradno korespondenco v "tujem" jeziku z redkimi izjemami, izmenjava diplomatskih dokumentov pa se izvaja samo v njihovem nacionalnem jeziku.

Drugi pomen koncepta jezika diplomacije, ki pomeni niz posebnih besednih zvez in izrazov, ki so vključeni v splošno sprejeti leksikon (na primer "dobre storitve", "modus vivendi", "arbitraža «, »status quo« in tako naprej) pomeni, da je delež takšnih izrazov v sodobni diplomatski dokumentaciji zelo nepomemben. O slogu in jeziku teh prispevkov je v knjigi H. Wildnerja veliko pripomb, ki si zaslužijo pozornost. Knjiga se imenuje "Tehnika diplomacije". Avtor ugotavlja, da je treba diplomatski slog razlikovati predvsem po jasnosti in preprostosti. To ne pomeni banalnosti rokodelskega načina izražanja, ampak klasično obliko preprostosti, ki lahko za vsak predmet izbere eno samo besedo, ki je primerna v določenih okoliščinah.

Vsakdanje življenje diplomacije ni na diplomatskem parketu, ampak za mizo

Zahteve za diplomatske dokumente
Zahteve za diplomatske dokumente

Precej zanimivo je analizirati zahteve za poklicne lastnosti diplomata, ki nastopa kot predstavnik govorne stroke. Sposobnost vzbujanja in nadaljnjega ohranjanja zaupanja, pa tudi diskretnost - to sta morda najpomembnejša med njimi. Anatolij Gavrilovič Kovalev, znani politik v Rusiji, je ugotovil, da je specialist, čigar slog vedenja, naraven.sodi v splošne značilnosti odnosa določenih držav, katerih beseda je merodajna. Kot je navedeno zgoraj, je treba diplomacijo razumeti kot umetnost reševanja mednarodnih nesoglasij z mirnimi sredstvi. Osnova sodobne diplomacije je ravno teorija nenehnih pogajanj, ki jo je razvil kardinal Richelieu v svojem "Političnem testamentu".

Poleg sodelovanja na mednarodnih pogajanjih in konferencah, udeležbe na slavnostnih dogodkih in uradnih sprejemih imajo diplomati širok nabor dolžnosti, ki so skoraj popolnoma skrite pred radovednimi očmi. Ena najpomembnejših vej dejavnosti teh ljudi, ki pridobivajo vse bolj specifičen pomen, je papirologija. Velja vedeti, da je diplomatska korespondenca ena ključnih oblik diplomatskega dela države pri izvajanju nalog in ciljev njene zunanje politike.

oblike

Glavni diplomatski dokumenti
Glavni diplomatski dokumenti

Poleg tiste, ki je predstavljena v prejšnjem poglavju, obstajajo še druge oblike diplomatske dejavnosti države. Med njimi je priporočljivo navesti naslednje točke:

  • Udeležba na mednarodnih kongresih, srečanjih ali konferencah, torej na srečanjih predstavnikov držav občasnega pomena na različnih ravneh.
  • Priprava in naknadna sklenitev mednarodnih sporazumov in pogodb, dvostranskih ali večstranskih, ki urejajo različna vprašanja, ki se pojavljajo v odnosih med državami.
  • Predstavništvo države v tujini, implementiranonjegova misijona in veleposlaništva, vsak dan; vodenje političnih in drugih pogajanj z diplomatskimi službami držav gostiteljic.
  • Sodelovanje predstavnikov države pri delu mednarodnih organizacij, regionalnih in splošnopolitičnih.
  • Medijsko poročanje o stališču vlade glede nekaterih zunanjih vprašanj, vključno z objavo uradnih informacij.
  • Uradna objava mednarodne dokumentacije in aktov.

Takt in vljudnost sta pomembna

Danes je v diplomatski korespondenci tako ali drugače običajno upoštevati zahteve vljudnosti in takta, da bi se izognili ostrim izrazim, ki žalijo dostojanstvo države, v katero se ta diplomatski dokument pošlje. Takšna dokumentacija velja za nekakšen produkt, ki ga strukture zunanjih odnosov sproščajo v zunanji svet. Zato je obvladovanje "ABC diplomacije" - umetnosti priprave diplomatske dokumentacije - eden od nujnih kriterijev za izpolnjevanje ravni sodelovanja na mednarodni ravni. Če diplomacije ne bo za pisalno mizo, potem ne bo za pogajalsko mizo.

Isto vsebino v političnem smislu, ki se prenaša z neenakopravnimi besednimi izrazi iz ust uradnika, ki zastopa interese posamezne države ali avtoriteto mednarodne organizacije, je mogoče dojemati različno. Omeniti velja, da je diplomacija to vedno uporabljala. Odtenek besed in konceptov je skladišče možnosti, vendar le za spretno diplomacijo.

Zanima me, kajV dneh Henrika IV. je bil diplomat Jeannin, Francoz, poslan na Nizozemsko, da bi izvedel posredniško misijo, ki naj bi prepričala Združene province in Španijo k pogajanjem o miru. Vendar niti oranski princ niti španski kralj nista bila nagnjena k pogajanjem. Posledično so jih večkrat prekinili in nadaljevali na nov način. Pogajanja so trajala (če se temu sporazumu lahko tako reče) skoraj 2 leti, ko se je Jeannin, ki je jasno vedel, kako močne so besede in kako šibki so tudi veliki ljudje, odločil, da bo besedo "mir" zamenjal z leksikalnim izrazom "dolgo premirje".”. Tako se je za ponos monarhov, ki niso hoteli pristati na mir, premirje zdelo sprejemljivo.

Vsebina diplomatskih listin in njene značilnosti. Zaključek

Diplomatski uradni dokumenti
Diplomatski uradni dokumenti

Torej smo podrobno preučili kategorijo diplomatskih dokumentov, pa tudi klasifikacijo, ki je trenutno relevantna. Takšna dokumentacija je uradni, "državni" papir. Opozoriti je treba, da za jezik diplomacije ni posebej pomembna muzikalnost fraze, ne slogovna dovršenost, temveč popolna in neomajna skladnost z vsebino, izjemno natančen izraz njenega pomena in politična poanta. pogled na določeno zadevo.

Vsebina obravnavane kategorije se običajno šteje za vzpostavljeno, določeno (s strani pristojnega državnega organa, ki določa politiko) še preden se začnejo dela na oblikovanju samega lista. Zato se v praksi naloga praviloma zmanjšačim bolj svetlo, polno in prepričljivo izraziti vsebino, katere edina oblika obstoja v diplomatskem listu je sam jezik in njegov ključni element – beseda. Iz tega postane jasno, kako pomembno je delati na besedi, jeziku in tudi ujemanje vsake fraze s pomenom, ki je v njej vgrajen. Treba je opozoriti, da zadosten odstotek besedil diplomatske narave zaseda uporaba slovnične kategorije obveznosti (na primer »takšna vlada mora« ali »tako ljudstvo mora«).

Upoštevati je treba, da ima ime diplomatskega dokumenta temeljno vlogo. Danes je v kategorijo najpomembnejših diplomatskih list smotrno uvrstiti odgovore voditeljev držav na vprašanja ali pozive posameznikov ali predstavnikov javnih organizacij; odgovori na vprašanja dopisnikov tiskanih medijev o najbolj perečih vprašanjih, povezanih s stanjem po svetu; govori državnikov na mednarodnih forumih in javnih shodih.

Priporočena: