Ustvarjanje alineje odstavka kljub svoji preprostosti in prozaičnosti pogosto sproža številna vprašanja. Nanašajo se na to, kako zamakniti odstavke in kako odpraviti napake pri oblikovanju ter kakšne tradicije je treba upoštevati pri oblikovanju besedil za različne namene.
Zakaj potrebujemo zamik odstavka
Rdeča črta ali zamik odstavka močno olajša zaznavanje besedila, saj vizualno loči en odstavek od drugega, strukturira natisnjen trak in poudarja logično sestavo besedila.
V papirnatih izdajah odstavke loči dejstvo, da je začetek vsakega odstavka premaknjen za nekaj znakov bodisi v desno (v navadnih besedilih) bodisi v levo (v predstavitvenih besedilih, knjižicah ali če je dizajn ideja to zahteva).
Na straneh brskalnika (v internetnih besedilih) odstavki ne vsebujejo alinej, ampak so drug od drugega ločeni z dodatno vrstico (ali povečanim razmikom).
Teh dveh možnosti oblikovanja ne smete zamenjevati. Pri postavitvi papirne izdaje je treba uporabiti alinee odstavkov in fragmente besedila ne ločiti s povečanim intervalom, pri pripravi besedila pa zaZa objave na spletu je bolje uporabiti prazno vrstico ali povečan razmik – v tej obliki bosta lahko berljiva tako papir kot spletno besedilo.
Ustvarite rdečo črto s pogovornim oknom Odstavek
Zamik odstavka v Wordu je mogoče ustvariti na več načinov.
Izberite celotno besedilo (orodje "Izberi vse" ali bližnjica na tipkovnici "Image" in A(F)) in pokličite pogovorno okno "Odstavek": zavihek "Postavitev strani", pritisnite gumb, da odprete okno pogovornega okna (majhna ikona desno od besede »Odstavek« je trikotnik, vpisan v kvadrat). V oknu, ki se prikaže, izberite zavihek "Zamiki in razmiki", poiščite možnost "Zamik" in v skupini "Zamiki" nastavite možnost "Prva vrstica". Pogovorno okno »Odstavek« lahko pokličete tudi iz zavihka »Domov« v skupini »Odstavek«.
Ustvarjanje rdeče črte z ravnilom
Izberite besedilo in prilagodite zamike z drsnikom na ravnilu. Na desni strani sta dva drsnika - zgornji in spodnji. Spodnji je za poravnavo normalnih črt, zgornji pa za poravnavo rdečih črt. Ko premaknete zgornji drsnik, se zamiki odstavkov spremenijo.
Napačno oblikovanje s presledki
Uredniki in lektorji knjižnih založb, pa tudi univerzitetni profesorji, se morajo zelo pogosto soočiti z napakami pri oblikovanju alinej odstavkov v rokopisih.
Najpogostejše od teh so alinee odstavkov, ustvarjene s presledki. Iz nekega razloga mnogi ljudje raje poravnajo besedilo,naslovi, verzi s pomočjo presledkov. Pogosto so s tem znakom celo prazne vrstice in prelivanje besedila v naslednjo vrstico. Seveda je zaradi tega delo ustvarjanja besedila zamudno, besedilo pa poredno. Pri oblikovanju in postavitvi vrstice "gredo", alineje odstavkov se lahko izkažejo za neenake dolžine itd. Tipkanje takega besedila je zelo problematično: najprej se morate znebiti številnih presledkov. Kar se tiče oblikovanja študentskih kvalifikacijskih dokumentov, pa žal uporaba presledkov škodi ugledu študenta, saj je videti zelo "gosto" in nesposobno.
Nepravilna tabela
Druga napaka je neustrezna uporaba tipke "Tab". Ne le, da besedilo vsebuje nepotrebne znake, ki ovirajo končno obdelavo in pripravo besedila za tisk, močno zapletejo delo pri ustvarjanju besedila, zaradi česar avtor neskončno pritiska na tipko. Poleg tega oblikovanje alinej odstavka z uporabo tabele vključuje napake: prvič, po statistiki avtor redno pozabi pritisniti tipko na začetku novega odstavka, in drugič, napake se pojavijo, ko se avtor odloči prekiniti že obstoječi odstavek. na dva ali več.
Tabulacijo je najbolje uporabiti le pri oblikovanju takih fragmentov besedila, ki se razlikujejo od glavnega bloka: to so lahko verzi, formulacije pravil, zakonov, sklepov itd. Zelo priporočljivo je, da vsak takšen fragment formatirate s pomočjo alinee odstavka,ustvarili zavihki.
Kako hitro odpraviti napake
Če so zamiki odstavkov v besedilu že napačno oblikovani, je besedilo polno nepotrebnih nenatisljivih znakov, jih je treba pred pripravo besedila za tisk odstraniti. Te napake lahko preverite v besedilu z orodjem Pokaži vse znake (zavihek Domov, skupina odstavkov).
Neželene znake lahko odstranite z orodjem Zamenjaj (zavihek Domov, skupina za urejanje). V polje »Najdi« vnesite dva presledka, v polje »Zamenjaj« en presledek. Kliknite gumb "Zamenjaj vse". Vsi dvojni presledki bodo zamenjani z enojnimi presledki. Kliknite "Zamenjaj vse", dokler poročilo po zamenjavi ne pokaže "Število opravljenih zamenjav - 0".
Če je bilo število presledkov pred vsako prvo vrstico liho, bi bilo treba odstraniti en sam preostali presledek. V polje "Najdi" vstavite oznako odstavka ("Več" - "Posebno" - "Oznaka odstavka") in presledek, v polje "Zamenjaj" - samo oznako odstavka. Ukaz "Zamenjaj vse" bo odstranil presledke po odstavkih.
Na podoben način lahko odstranite tabulatorje in številne nenavadne kombinacije nepotrebnih znakov (na primer, včasih, zlasti pri daljšem delu z besedilom in večkratnem vračanju nanj, se presledki podvojijo z zavihki).
Po čiščenju datoteke takšnih napak lahko pravilno oblikujete alinee odstavkov.
