Iskanje visoko plačane, izvedljive in hkrati zanimive službe je precej zapleten proces, ki zahteva spretnosti, kvalifikacije, izkušnje, pa tudi kompetenten pristop k predstavitvi.
Prvo spoznavanje potencialnega delodajalca se zgodi s pošiljanjem življenjepisa. V tuji in domači praksi je običajno, da se življenjepis spremlja s tako imenovanim "motivacijskim" pismom - spremnim (spremnim) pismom.
V tem članku bomo obravnavali osnovna pravila za pisanje takšnega pisma, pa tudi primere spremnih pisem v angleščini.
V bistvu obstajajo trije tipični primeri, ko je treba napisati spremno pismo:
- Pri pošiljanju življenjepisa na prosto delovno mesto, informacije o tem so pridobljene na primer iz oglasa.
- Pri pošiljanju življenjepisa osebjuagencija, ki išče in izbira kadre (svetovalec za zaposlovanje).
- Pri pošiljanju življenjepisa potencialnemu delodajalcu, ko nima prostega delovnega mesta, vendar obstaja domneva, da bi ga lahko kot specialist zanimali.
Pošiljanje pisma z življenjepisom na prosto delovno mesto
Na začetku spremnega pisma natančno razložite, kaj iščete, s povezavo do oglasa, iz katerega so bile pridobljene ustrezne informacije o zaposlitvi. Prosimo, pokažite na priložen življenjepis.
Na sredini pisma je mogoče pojasniti, kaj je vplivalo na vašo izbiro tega položaja in zakaj menite, da ste primeren kandidat za to delovno mesto. Ta del pisma lahko uporabite tudi za izkazovanje znanja o podjetju ali organizaciji, ki ji pošiljate svoj življenjepis, kot tudi za kratek opis vaših izkušenj s podobnim delom.
Na koncu pisma pokažite, da pričakujete odgovor in ste pripravljeni posredovati dodatne informacije, če je potrebno.
Tu je primer spremnega pisma v angleščini:
Spoštovana gospa
Želim se prijaviti na prosto delovno mesto komercialnega odvetnika, ki je bilo včeraj objavljeno na spletni strani www.legalservicejob.com. Prilagam kopijo svojega življenjepisa.
Ta položaj me še posebej zanima, saj ugotavljam, da je vaše podjetje dobro znano po svojem delu za IT podjetja. Na svojem trenutnem položaju imam več kot tri leta izkušenj s pravom IT in želim, da bi svoje strokovno znanje na tem področju še razvijal.
Veselim se vašega sporočila. Če pa vmes potrebujete dodatne informacije, me prosim obvestite.
Pošiljanje pisma z življenjepisom agenciji za zaposlovanje (svetovalec za zaposlovanje)
Ko stopite v stik z agencijo za zaposlovanje, morate pokazati, kakšno prosto delovno mesto vas zanima in kakšne so vaše prejšnje izkušnje. Pomembno je, da naredite pravi vtis, saj bo svetovalec podatke o vas posredoval potencialnemu delodajalcu šele, ko bo popolnoma prepričan v vaše sposobnosti.
Ko komunicirate z agencijo za zaposlovanje, se ne pozabite občasno opomniti, da še vedno iščete službo. Vaš dolg molk lahko služi kot osnova za prepričanje, da ste že našli službo. Pokličite agenta pred ali takoj po pošiljanju pisma z življenjepisom, navedite, kako najbolje ostati v stiku z njim, če potrebujete dodatne informacije.
V spremnem pismu lahko navedete tudi, kakšno prosto delovno mesto iščete, kje bi bilo idealno za vas geografsko delo in višino pričakovane plače. V zadnjem delu besedila je pomembno pokazati resnost svojih namenov in pripravljenost na komunikacijo.
Še en primer spremnega pisma v angleščini:
Spoštovana gospa
Iščem delovno mesto pomočnika gospodarskega odvetnika, specializiranega predvsem za gospodarske zadeve podjetja, v veliki komercialno usmerjeni odvetniški pisarni. V idealnem primeru bi rad ostal na območju Manchestra, vendar bi bil pripravljen razmisliti o selitvi zaradi izjemnega položaja. Iščem plačo vobmočje od 25.000 do 35.000 £ na leto.
Moj podroben življenjepis je priložen.
Če potrebujete dodatne informacije, me obvestite. Zadevo želim intenzivno obravnavati in bom poklical vašo ga. Smith v petek, 25. septembra, da bi razpravljali o napredku. Kadar koli sem dosegljiv na moj mobilni telefon, številka: 045 321 2345.
Pismo potencialnemu delodajalcu
Kot vzorec spremnega pisma v angleščini lahko za ta primer uporabite prvi primer z nekaterimi dodatki in spremembami. Ko se odločite poslati življenjepis takemu delodajalcu, pri čemer izkažete ustrezno spoštovanje do njegovega časa, se mora pismo začeti z vprašanjem o vašem morebitnem zanimanju za zaposlitev dodatnega strokovnjaka.
Če obstaja skupni prijatelj, ki ga lahko v pismu navedemo kot priporočila, bi bilo zelo primerno, da to storite na začetku besedila. Vsekakor pa bi morali dodatno pojasniti, zakaj ste se odločili stopiti v stik z naslovnikom, nekaj v zvezi z delodajalcem, ki je na vas naredilo velik vtis in vas tako spodbudilo k ponudbi svojih storitev. Na koncu pisma na nevsiljiv način pokažite svojo pripravljenost, da po potrebi zagotovite vse informacije.
Tu je primer spremnega pisma v angleščini:
Spoštovana gospa
Pišem, da vas povprašam, ali imate morda v komercialnem oddelku vašega podjetja prosto delovno mesto za pomočnika odvetnika. Prilagam kopijo svojega življenjepisa.
John Smith, ki je že dolgo povezan z vašim podjetjem, me je priporočil, naj stopim v stik z vamiglede možnega položaja v komercialnem oddelku vašega podjetja.
Zanima me predvsem možnost dela v vašem podjetju, saj ugotavljam, da imate močno strokovno znanje na področju intelektualne lastnine. Imam tri leta delovnih izkušenj po kvalifikaciji v komercialnem oddelku mojega sedanjega podjetja in sem se osredotočil predvsem na pravice do patentov in industrijskih modelov. Želim nadaljevati svoje strokovno znanje in izkušnje na tem področju.
Veselim se vašega sporočila. Če pa medtem potrebujete dodatne informacije, me prosim obvestite.
Primer spremnega pisma v angleščini s prevodom
angleško besedilo.
Spoštovana ga. Wilson
Pišem, da se prijavim na prosto delovno mesto odvetnika, objavljeno na spletni strani Legal Jobs. Moj življenjepis je priložen temu e-poštnemu sporočilu.
Imam dvanajst let praktičnih izkušenj, pridobljenih v odvetniški pisarni Berkley, Manchester, kot pravni svetovalec. Podjetje je specializirano za gospodarsko in lastninsko pravo, ki mi je pomagalo pridobiti temeljna znanja in veščine na področjih, kot so priprava pogodb, svetovanje s strankami, izvajanje nekaterih nalog registracije in postopek priprave zahtevka.
Rad bi pridobil odvetniški položaj v vašem podjetju, saj se zavedam, da ima podjetje veliko strokovnega znanja na tem področju, poleg tega pa ima veliko ruskih strank. Ker tekoče govorim rusko, bi rad svoje veščine uporabil v vaši praksi, da bi bilo koristno.
Če obstajajo dodatne informacije, vaszahtevajte, prosim kontaktirajte me. Veselim se vašega sporočila.
S spoštovanjem
John Smith
Enc. CV
Prevod:
Spoštovani M. Wilson!
Rad bi se obrnil na vas v zvezi z zaposlitvijo prostega delovnega mesta pravnega pomočnika, za informacije o odprtju katerega sem izvedel iz časopisa “Yurydichesky Vestnik” 10. septembra. V prilogi je moj podroben življenjepis.
Trenutno sem pomočnik v odvetniški pisarni Berkeley v Manchestru, kjer sem pridobil 4 leta praktičnih izkušenj, pri čemer sem se osredotočil predvsem na komercialno pravo in pravo informacijske tehnologije.
Poleg tega, da služim ključnim strankam, pomagam tudi pri usklajevanju tržne strategije podjetja za stranke IT. Posebej me zanima odprto delovno mesto, saj vem, da ima vaše podjetje pomembno strokovno znanje na svojem področju.
Tekoče govorim nemščino in jo uporabljam pri vsakodnevnem delu.
Če potrebujete več informacij, me obvestite.
Veselim se vašega sporočila.
John Smith
Živopis priložen.
Tako izgleda spremno pismo za delodajalca.
