Pravila za pisanje pisma v angleščini niso potrebna samo za tiste, ki vodijo poslovno korespondenco, ampak tudi za tiste, ki so si izbrali angleščino kot dodaten predmet v USE. Pravila za oba primera so podobna, vendar imajo še vedno svoje nianse.
Pravila za pisanje pisma v angleščini za izpit
Na izpitu morate napisati osebno pismo prijatelju. V skladu s tem pravila za njegovo oblikovanje niso tako stroga, dovoljeni so pogovorni izrazi in besede. To gradivo bo koristno tudi ne samo za tiste, ki opravljajo izpit, ampak tudi za tiste, ki morajo na roko napisati pismo prijatelju.
- "Glava" pisma se nahaja v zgornjem desnem kotu, označuje naslov pošiljatelja, ki je napisan od zasebnega do javnega. Najprej je navedena hišna številka, nato ime ulice, nato država (pri nas je običajno, da naslov pišemo obratno - od splošnega do posebnega). V istem delu je na vrhu, eno vrstico pozneje, naveden datum. Morda bo pogledalaneformalno - 18. 6. 2013 ali bolj strogo - 18. junij 2013. Najpogosteje se datum črkuje 18. junij 2013.
- Glavno besedilo pisma. Neformalni nagovor se začne s Spoštovani, dragi, dragi itd., brez navedbe statusa (gospod, gospa, gospa), na primer: "Draga Jenna". V uradnih pismih Spoštovani ne pomeni "dragi", ampak "spoštovan". Po pritožbi se postavi samo vejica, klicaj se ne uporablja. Če govorimo o pisanju pisma na izpitu, potem mora biti telo pisma naslednjo strukturo. Prvi je uvodni del – zahvala prijatelju za pismo, opravičilo, ker tako dolgo nisem odgovoril. V katerem koli osebnem pismu so to lahko sklicevanja na prejšnja, saj si tako dopisujemo v življenju – kot da nadaljujemo pogovor. V pismu za izpit se morate vsekakor zahvaliti in opravičiti. Nato morate odgovoriti na vprašanja, navedena v nalogi, in postaviti nasprotna vprašanja. To je glavni del pisma. tretji del je zadnji. Vključuje vse vrste vljudnih standardnih stavkov, ki potrjujejo željo po nadaljevanju komunikacije, na primer »Čakam na odgovor v najkrajšem možnem času« (upam, da se kmalu slišimo), »Se vidimo!« (Ostanite v stiku!)
- Spodaj, pod glavnim delom črke, je skozi vrstico označen frazni kliše. Ti stavki se lahko razlikujejo glede na stopnjo tesnosti odnosa. Najbolj uradne možnosti so S spoštovanjem, S spoštovanjem, ki je podobna našim »S spoštovanjem«, »S spoštovanjem«. Lahko pa uporabite manj formalne izraze: Ljubezen, Vsa moja ljubezen (z ljubeznijo), Z najboljšimi željami (Z najboljšimi željami). Najprimernejša možnostizberite glede na ton črke. Tej besedi sledi vejica.
- Za vejico je navedeno ime avtorja pisma. Ker je pismo prijazno, vam ni treba navesti niti položaja niti priimka.
Pravila za pisanje pisma v angleščini se je lažje naučiti, če preberete vzorčne črke in se naučite predlognih besednih zvez za vsak od razdelkov, katerih izbira je zelo velika. Primer pisma za izpit:
105 Lenina St
Novosibirsk
Rusija
18. junija 2013
Spoštovana Tina, Hvala za vaše pismo. Zelo sem bil vesel, da sem ga prejel in vem, da si v redu. Moram se opravičiti, ker nisem pisal prej. Bil sem zelo zaposlen s pripravami na izpite. Kmalu jih vzamem. Še posebej me skrbi izpit iz angleščine, ker menim, da moj besedni zaklad ni dovolj velik.
Kako si? Prejel sem tvojo fotografijo z elektronsko kitaro. Izgledaš kot prava rock zvezda. Katero pesem se učite te dni?
Spraševali ste me o mojih hobijih. Pouk fotografije moram odložiti, ker moram po izpitih pomagati bratrancu. Imela bo tudi nekaj izpitov in prosila me je, naj ji razložim nekaj vidikov ruskega jezika in zgodovine.
Veselimo se vašega sporočila.
Vsa moja ljubezen, Olga.
Pisanje pisma v angleščini za izpit zahteva skladnost s posebnimi pravili. Na primer, črka mora biti strogo med 90 in 154 besedami. Zgornji primer ima 148 besed.
Pravila za pisanje poslovnega pisma v angleščini
Mnoga podjetja imajo predlogo za poslovna pisma, tako papirna kot elektronska. Poslovno pismo mora vsebovati naslednje elemente:
- "Klobuk". Lahko se sestavi na različne načine, vendar mora vsebovati ime organizacije in oznako področja njene dejavnosti, morda njenih glavnih stikov.
- Pozdravljeni. V poslovnem pismu morate naslovnika nasloviti po imenu in priimku, pri čemer navedete status (gospod, gospa, gospa). Ne pozabite začeti z besedo "Dragi", torej z "Spoštovani …". Na primer "Draga gospa Julia Johnson". Najbolj uradni naslov je "Spoštovani".
- Vsebina pisma. Biti mora jasen in jedrnat, brez nepotrebnih besed. Če je e-poštno sporočilo, naj bo kratko. Če morate navesti nekaj dolgega, je bolje, da to pošljete kot ločeno datoteko kot prilogo. Vljudne formule na koncu pisma so zelo zaželene, na primer: Če imate kakršna koli vprašanja, vas prosimo, da me kontaktirate. Veselim se vašega zgodnjega odgovora. Lep pozdrav. Vsak stavek naj bo napisan v novi vrstici.
- Podpis pošiljatelja. Podpis mora vsebovati ime in priimek pošiljatelja, njegov položaj in osebne kontakte. Spodaj so lahko tudi navedeni kontakti. V e-poštnih sporočilih lahko izpolnite podpis, ki se bo samodejno pojavil v vsakem e-poštnem sporočilu. Potem je na koncu dovolj samo, da navedete svoje ime.
- Na koncu skozi vrstico navedite kontakte podjetja, povezavo do spletnega mesta, po potrebi - logotip. Stikimorate navesti čim bolj podrobno, vaš sogovornik bi moral poznati vse načine za stik z vami in biti sposoben izbrati najprimernejšega zase. Evo, kaj sodobna podjetja vključujejo v svoj elektronski podpis:
Ime za stik: ga. Olga Petrova
Podjetje: GreenHouse.ltd
Spletno mesto: www.greenhouse.ru
Naslov pisarne: soba 202, ulica Lenina 45, Novosibirsk, Rusija
Telefon: +7 (383) 258-89-65
Mobilni: +7 (800) 389-08-90
faks: +7 (800) 335-08-91
MSN: [email protected]
Skype: olga51121
poslovna e-pošta: [email protected]
Obstajajo tudi druga pravila za pisanje črk v angleščini, vendar se ne nanašajo toliko na obliko črk kot na njihovo vsebino. Prav tako se lahko pravila razlikujejo glede na vrsto korespondence in njeno vsebino. Če želite pravilno napisati poslovno ali osebno pismo, se seznanite tudi s pravili pisnega bontona in priljubljenimi angleškimi pisnimi okrajšavami.
