Težave pri razvoju in prilagajanju so temeljne za idejo organizacije kot sistema. Na vsak sistem delujejo določene zunanje sile, ki ga prisilijo v prilagajanje spremembam v zunanjem okolju. Človeški sistemi ali družbene organizacije so pod stalnim pritiskom sprememb.
Vsi smo na primer očividci sprememb v družbeni etiki, ki se nanašajo na odgovornost podjetij do družbe. Kako lahko sodobna organizacija zagotovi prilagodljivost in preživetje ob spremembah ob rasti? Težava pri ohranjanju sposobnosti preživetja katere koli organizacije je pomemben del obstoječe teorije sistemskega pristopa.
Med temeljnimi zakoni delovanja organizacije ima prevladujočo vlogo zakon razvoja.
Razmerje med pojmi "odvisnost", "zakon", "rednost"
Vse procese v organizaciji lahko razvrstimo kot upravljane, delno upravljane in neupravljane. Vsak od njih vključuje 4 sestavne elemente:
- input action(input) (vhodni podatki);
- spremeni dohodno dejanje (upravljanje dohodnega dejanja s priljubljeno ali novo metodo);
- rezultat dohodne spremembe dejanja;
- vpliv na rezultat na vnosno dejanje (urejanje metode obdelave izvirnega vnosnega dejanja).
Vedno obstaja določena odvisnost med vhodnim dejanjem in izhodnim rezultatom, ki je lahko v različnih oblikah: tabelarni, grafični, tip formule, besedni itd.
Obstoječe odvisnosti so lahko:
- nepristransko (nastalo ne glede na voljo in zavest ljudi) in osebno (ki ga oblikujejo ljudje za izpolnjevanje globalnih nalog organizacije ali države);
- kratkoročno (na primer odvisnost izbire možnih možnosti za reševanje določenega operativnega procesa začasnega načrtovanja) in dolgoročno (na primer odvisnost plače zaposlenega od njegove produktivnosti);
- moralno (povezano z uveljavljanjem v družbi norm človeškega vedenja, standardov dobrega in zla) in nemoralno (povezano s tradicijami in običaji, ki na tak ali drugačen način kršijo državljanske pravice).
Zaradi tega so vse odločitve in dejanja osebe na tak ali drugačen način podvržene določenim zakonom (odvisnim ali nezavednim).
Pod zakonom je treba razumeti odvisnost, ki se lahko določi v regulativnih dokumentih ali pa je sprejeta norma za veliko skupino ljudi ali podjetij (takšne norme obstajajo v Svetem pismu, Koranu). To odvisnost so priznali in podprli znani znanstvenikidelavci. Vsi ti koncepti so med seboj tesno povezani.
Torej, pravilnost je del splošnega zakona. Pravo lahko predstavimo kot povezavo med nalogami upravljanja ter sredstvi in metodami za njihovo doseganje. Posledično ima zakon mehanizem delovanja in mehanizem uporabe. Mehanizem delovanja je lahko sestavljen iz oblikovanja odvisnosti izhodnih lastnosti od vhodnih. Mehanizem uporabe je niz norm in standardov za izvajanje mehanizma dejavnosti zaposlenega, ki navaja seznam njegovih obstoječih pravic in možnih odgovornosti.
Osnovni zakoni organizacije
Zakoni razvoja organizacije imajo v svoji sestavi skupen in poseben začetek. Splošni del predstavljenega zakona ima mehanizem delovanja, ne glede na geografsko lego, stanje, obseg podjetja. Razumevanje prava je, da ne spreminja svojega bistva in odraža individualnost organizacije kot obstoječega družbenega sistema. Na primer splošna raven kulture in strokovne izobrazbe.
Zakoni igrajo zelo pomembno vlogo v teoriji obstoja. Lahko odražajo osnovo v smislu teorije. Omogočajo vam, da pravilno in pošteno ocenite trenutno stanje in upoštevate tuje izkušnje.
Zakoni razvoja so glede na njihov pomen razdeljeni na dve možni vrsti:
- osnovni (zakoni sinergije, samoohranitve, razvoja);
- najmanj temeljna (informativnost-urejenost, enotnost sinteze in študija, kompozicija in sorazmernost,posebni zakoni za razvoj družbenih organizacij).
Razvojni koncept
Proces razvoja je nepovraten pojav, katerega cilj je naravno možno spreminjanje obstoječe materije in zavesti. Možni sta dve različici razvoja: evolucijska varianta (kvantitativne in kakovostne spremembe v času, sprememba zavesti se pomeša s spremembo snovi), revolucionarna varianta (preskočne spremembe stanja zavesti brez dinamike osnova).
Možne so tudi možnosti za progresivni in regresivni razvoj. Postopni razvoj pomeni zaplet sistema kot celote, nastanek novih povezav ter delov in elementov v njem. Regresivni razvoj je poenostavitev sistema, izključitev povezav in delov, elementov iz njega.
Koncept zakona razvoja
Osnovne zakonitosti razvoja organizacije podpirajo naslednji dejavniki:
- spreminjanje zunanjega okolja;
- dinamika notranjega okolja (preselitev zaposlenih, prehod na izboljšane tehnologije itd.);
- spodbude in interesi osebe in družbe (spodbuda pri samoizražanju posameznika);
- staranje in obraba materialnih delov;
- dinamika stanja ekologije;
- napredek v tehnologiji.
Fape razvoja
Obstaja osem osnovnih korakov pri samorazvoju:
- prag občutljivosti;
- distribucija;
- rast;
- zrelost;
- nasičenost;
- odkloni;
- zruši;
- odstranitev (odstranitev).
Zakon razvoja organizacije je naslednji. Vsak materialni sistem si prizadeva doseči večji skupni potencial pri premagovanju vseh korakov življenjskega cikla.
Načela
Proučevani koncept temelji na naslednjih osnovnih načelih zakona razvoja organizacije:
- Inercija, to je sprememba celotnega potenciala (količine razpoložljivih virov) sistema po določenem času po začetku dejanj in sprememb v zunanjem ali notranjem okolju in se nadaljuje še določen čas po njihovem dokončanje.
- Elastičnost - pomeni, da je stopnja spremembe obstoječega potenciala verjetno odvisna od velikosti samega potenciala. V praksi se elastičnost sistema ocenjuje v primerjavi z drugimi sistemi, pri čemer izhajamo iz statistike ali klasifikacij. Na primer, za organizacijo z največjo elastičnostjo: z močnim dolgoročnim zmanjšanjem obsega povpraševanja po izdelkih zaposleni v kratkem času obvladajo in začnejo proizvajati novo vrsto izdelka, po katerem je veliko povpraševanje.
- Continuity - pomeni, da je proces spreminjanja obstoječih zmogljivosti sistema stalen, spreminjata se le hitrost in simbol spremembe.
- Normalizacija - pomeni, da sistem teži k normalizaciji obsega sprememb v zmogljivostih sistema. To načelo temelji na popularni potrebi po stabilnosti.
- Stabilnost pomeni sposobnost celotnega sistema, da deluje brez spreminjanja svoje obstoječe strukture in da je vravnovesje. Ta definicija mora biti skozi čas konstantna.
- Normalizacijo je mogoče izvesti na primer s povezovanjem novih izjemnih virov za ustvarjanje novega izdelka in z uvajanjem novih izdelkov v dejavnosti same organizacije.
pravna formula
Matematična razlaga zakona razvoja organizacije izgleda takole:
Rj=Ʃ (Rij) Rmax, kjer so Rj zmogljivosti sistema na j-em (1, 2, …, n) koraku življenjskega cikla;
Rij - sistemske zmogljivosti na i-em področju (ekonomija, tehnologija, politika, denar) na j-em koraku.
Celoten potencial sistema lahko izračunate na vsakem koraku življenjskega cikla.
Vrednost Rmax je individualna vrednost, ki je odvisna od predstav menedžerjev o trdnosti samega podjetja. Rmax je izražen v zalogah in rezervah podjetja, katerih znatno povečanje povzroča težave pri servisiranju.
Zakon razvoja v teoriji organizacij opisuje krivulja življenjskega cikla. Ta krivulja vključuje osem stopenj (naštetih zgoraj): prag, širitev, rast, zrelost, nasičenost, upad, kolaps in izločanje ali odstranitev.
Zgornjih osem korakov vključuje tako progresiven začetek kot možnost regresivnega razvoja. Pozitivna dinamika razvoja kaže na možnost progresivnega razvoja, negativna pa na regresivne možnosti. Pri tem vprašanju nastane problem: zagotavljanje stabilnosti ali prihrankov. To je zelo težko rešiti nalogo. Zakon razvoja in primer organizacijpredstavljen s tremi možnimi možnostmi.
1 možnost: vodja in njegovi podrejeni ne poznajo informacij o zakonu razvoja
Obstaja narava spontanega delovanja zakona. V vsaki organizaciji vodje in osebje čutijo željo po povečanju donosnosti in pravočasnem nagrajevanju zaposlenih. Zaposleni in menedžerji imajo običajno močno, življenjsko potrjujoče zaznave o prihodnji konkurenčnosti izdelkov in dobičkonosnosti celotnega podjetja.
Po njihovem vodenju si osebje vedno prizadeva za postopno intenzivno širitev proizvodnih procesov in privabljanje dodatnih možnih naložb. Te dejavnosti ne bodo vedno mogle zadovoljiti resničnih potreb obstoječega trga in zmogljivosti same organizacije.
Obremenitev akumuliranega potenciala zmanjšuje manevriranje podjetja ali mu ne omogoča doseganja načrtovanih ciljev. Če podjetje porabi ali neproduktivno uporabi obstoječe vire, lahko prekine svoj življenjski cikel.
Vnema za skokovit porast vodi do velikega poslovnega sindroma, za katerega so značilne naslednje značilnosti:
- krepitev procesov centralizacije upravljanja in progresivne rasti velikosti upravljavskega aparata;
- postopna izguba agilnosti osebja;
- birokratizacija možnih postopkov za sprejemanje običajnih, dnevnih odločitev;
- rast števila vseh vrst sestankov za razvoj takšnih odločitev;
- prenesite zahtevane rešitve in možnostiodgovornost z enega oddelka na drugega.
Ta sindrom je mogoče odstraniti z regresivnim razvojem, tako da se podjetje premakne nazaj na bolj poenostavljene možnosti za strukturo upravljanja z veliko široko razdelitvijo pravic, priložnosti in odgovornosti. Nebrzdana, skopa vnema za najboljšo možnost brez uporabe praktičnih izračunov lahko privede do katastrofalnih rezultatov. Ta možnost je izjemno draga in običajno ne vodi podjetja do zastavljenih ciljev.
2 možnost: vodja pozna zakon, a njegovi podrejeni ne
Oblika izvajanja obstoječe zakonodaje razvoja podjetja je poslovno načrtovanje. Toda podrejeni ne vedo o možnostih poslovnega načrta in o možni naravi razvoja celotnega podjetja v prihodnosti, zato bodo pomanjkanje zalog (v skladu s poslovnim načrtom) zaznali zelo boleče, kar bo prispevalo k iskanju priložnosti za njihovo ustvarjanje.
Kot kaže praksa, imajo menedžerji, strokovnjaki in delavci podjetja vedno določeno rezervo virov, s katerimi se počutijo bolj samozavestne pri svojem delu. Toda te rezerve zahtevajo dodaten prostor, zaščito in druge stroške. Zagotoviti podrejenim, da niso potrebna dodatna sredstva, je izjemno težka naloga, pa tudi za vodjo. Narava vpliva zakona razvoja v tej situaciji bo odvisna od številnih razlogov, pa tudi od stanja ozaveščenosti in usposobljenosti zaposlenih, načina vodenja in vodenja, avtoritete.upravitelj.
3 možnost: vodja in podrejeni poznajo zakon razvoja
Ta možnost je značilna za dobro izbrano ekipo, ki je mojstrsko seznanjena tako s temo lastnega dela kot v glavnih vprašanjih organizacijske in vodstvene strukture podjetja. Narava vpliva se kaže v zavestnem izvajanju nalog in ciljev, razvitih v izdelanem poslovnem načrtu s pomočjo dogovorjenih možnih sredstev in metod. Na primer pri povečanju kakovosti izdelanih in izdelanih izdelkov, znižanju ravni stroškov in povečanju obračanja kapitala. Večje vodstvene odločitve bodo nenehno iskale podporo pri osebju.
Sklep
Kot rezultat, po ugotovitvi, kaj je zakon razvoja organizacije in pravilnosti, po preučevanju koncepta razvoja, po preučevanju zakonitosti razvoja same organizacije, lahko sklepamo, da je strokovno izvajanje zakonitosti organizacije prispeva k vzpostavitvi stabilnih kvantitativnih in kakovostnih odnosov med menedžerjem in upravljanimi podsistemi. So del trenutne tehnologije upravljanja organizacije v tem trenutku.
Analiza zakonitosti razvoja organizacije nam omogoča sklepanje, da je njihova uporaba v procesu delovanja podjetja obvezen element.
