Pod organizacijskimi odnosi v sistemu upravljanja je treba razumeti nekakšno ločitev oblasti. Zasnovani so tako, da v celoti zagotavljajo izpolnjevanje tako splošnih kot specifičnih nalog upravljanja. Ti odnosi bi morali ohraniti celovitost vertikalnih in horizontalnih povezav ter ločitev funkcij, povezanih z upravljanjem. Razmislite o njihovi klasifikaciji in drugih pomembnih vidikih teme.
Koordinacijski odnosi v upravljanju
Vertikalna porazdelitev se razkriva skozi število nivojev upravljanja in njihovih direktivnih razmerij, podrejenosti. Če govorimo o horizontalni ločitvi, potem je določena z značilnostmi industrije in se lahko osredotoči na pomožne proizvodne procese v industriji, prostorske dejavnike proizvodnega podjetja ali proizvedenegaizdelki.
V teh primerih se organizacijska in pravna razmerja v sistemu vodenja urejajo z razdelitvijo specifičnih nalog in funkcij med vse strukturne oddelke podjetja. Poleg tega organizacijska struktura podjetja v veliki meri določa kompetence v smislu reševanja določenih problemov in interakcije posameznih komponent. Tako se oblikuje hierarhična struktura podjetja.
Koncept in definicija
Organizacijski odnosi niso nič drugega kot interakcija ali nasprotje, ki se pojavi med sestavnimi deli organizacije med ustvarjanjem (znotraj ali zunaj nje), pa tudi med delovanjem, uničenjem ali reorganizacijo. Obstajajo tri ravni koordinacijskih odnosov:
- Vzajemno uničenje.
- Zdrav razum.
- Vnaprej zasnovana interakcija.
Organizacijska in pravna razmerja vključujejo interakcije, vplive in nasprotovanja pri nastanku, delovanju, reorganizaciji in prenehanju organizacije. Danes je pomembna določena klasifikacija koordinacijskih odnosov. Priporočljivo je, da ga obravnavate v ločenem poglavju.
Oblike organizacijskih odnosov
Danes je običajno izpostaviti procesorske in strukturne koordinacijske odnose. Slednji mora vključevati naslednje komponente:
- Interakcija.
- Impact.
- Opozicija.
Organizacijski in gospodarski odnosinačrt procesorja vključuje naslednje elemente:
- Posamezni in množični odnosi.
- Podreditev in enakost.
- Neodvisna in odvisna interakcija.
- Občasne in trajne zveze.
- Vzporedni in serijski stik.
Omeniti velja, da lahko odnose, ki nastanejo med organizacijami, opišemo kot različne oblike sodelovanja, oziroma med neodvisnimi strukturami. Ko podjetja sodelujejo in se do določene mere ujemajo med seboj v smislu svojih dejavnosti in virov, postanejo med seboj povezana.
Odnosi med organizacijami
Na splošno je mogoče razvoj odnosov med organizacijami enačiti z rastjo njihove zavesti o dejavnostih partnerjev, pa tudi z razumevanjem, kako podjetja sodelujejo z vsako od nasprotnih strank. Treba je opozoriti, da odnosov, ki nastajajo med organizacijami, ni mogoče označiti za homogene. Vključujejo različne oblike sodelovanja, med katerimi velja izpostaviti strateška zavezništva, skupna podjetja, raziskovalne konzorcije, pa tudi vstop v dobavno verigo, strateška partnerstva in drugo. V tovrstnih organizacijskih odnosih obstajata dva ključna trenda: razvoj obstoječe interakcije pri prodaji in nakupu v tesnejše, dolgoročnejše in vzpostavitev odnosov z novimi dobavitelji z zunanjim izvajanjem tistih dejavnosti, ki so se izvajale prej. v podjetju.
odnosi,ki nastanejo med organizacijami, je mogoče obravnavati z dveh vidikov. Prvi vključuje dvosmerno interakcijo med sodelujočimi podjetji, ki je v večini primerov namenjena isti skupini potrošnikov. Drugi položaj pomeni obstoj posebnih omrežij, v katerih interakcije med nekaterimi strukturami ni mogoče analizirati ločeno od njihovih odnosov z drugimi podjetji, ki so del enega samega omrežja.
Zavedajte se, da soodvisnost organizacij običajno povzroči omrežni učinek. V skladu z njim lahko spremembe v odnosu, ki nastanejo med podjetjem in na primer enim od njegovih dobaviteljev, bistveno vplivajo na odnose z drugimi dobavitelji in kupci. Prav tako je vredno razmisliti o situaciji, ko na vsako interakcijo podjetja z drugimi udeleženci omrežja vplivajo dogodki, ki se dogajajo v tem omrežju. Takšna prepletenost struktur postavlja bistveno nove zahteve za oblikovanje in nadaljnje vzdrževanje sistema poslovodnega računovodstva.
Odnosi znotraj organizacije
Organizacijski in ekonomski odnosi, ki nastajajo znotraj strukture, posredujejo notranje delo na notranji organizaciji delovanja vseh organov sistema vodenja in na vseh področjih delovanja države. Zato jih pogosto imenujemo intraaparaturna razmerja upravno-pravne narave (v nasprotju z zunanjo vodstveno interakcijo).
Notranje notranje organizacijsko delo velja za obvezen sestavni del pri izvajanju katere koli dejavnostidržava, pa naj gre dejansko za izvršilno in upravno delo ali sodno, zakonodajno, tožilsko itd. Je pomožna glede na ključne dejavnosti ustrezne strukture (izvrševanje izvršilne oblasti v smislu zunanjega vodstvenega dela organa, tožilski nadzor, pravosodje, zakonodaja ipd.), brez nje pa bi bilo izvajanje glavne nemogoče.
Sestavni deli organizacijske strukture
Sistem organizacijskih odnosov v podjetju predpostavlja obstoj ustrezne strukture. Med njegovimi elementi je pomembno upoštevati naslednje:
- Neodvisni strukturni oddelek je administrativno ločen del, ki opravlja eno ali več funkcij upravljanja.
- Kontrolna povezava ni nič drugega kot ena ali več pododdelkov, ki niso nujno administrativno ločeni, vendar opravljajo določene funkcije upravljanja.
- Pod kontrolno celico je treba razumeti posameznega zaposlenega na področju vodenja ali samostojno strukturno službo, ki opravlja eno ali več posebnih vodstvenih funkcij.
Omeniti velja, da oblikovanje organizacijske strukture podjetja temelji na funkcijah vodstva. Določata ga načela sekundarnosti organa upravljanja in primarne funkcije. Glavna razlika tukaj je piramidalna narava, z drugimi besedami, prisotnost več ravni upravljanja.
Organizacijski proces inorganizacijski odnosi
Kot se je izkazalo, so sestavni deli strukture skoraj vsakega podjetja posamezni zaposleni. Lahko so tudi pododdelki ali druge ravni upravljanja. Organizacijski odnosi v organizaciji se vzdržujejo predvsem s komunikacijami (povezavami), ki jih običajno delimo na vertikalne in horizontalne. Prvi so določeni z naravo sporazuma. Praviloma so enostopenjski. Glavni namen tovrstnih povezav je spodbujati najučinkovitejšo interakcijo med oddelki podjetja v procesu reševanja težav, ki se med njimi pojavljajo.
Vertikalne komunikacije (sicer jih imenujemo podrejenost, hierarhične povezave) niso nič drugega kot interakcija vodenja in podrejenosti. Omeniti velja, da se potreba po njih pojavi, ko je upravljanje hierarhično (z drugimi besedami, obstaja več ravni upravljanja). Te komunikacije služijo kot kanali, po katerih se prenašajo poročanje in administrativne informacije.
Povezave v strukturi upravljanja so lahko funkcionalne in linearne. Slednji so organizacijski odnosi, v katerih direktor neposredno vodi podrejene. Funkcionalna vrsta komunikacij je povezana s podrejenostjo v mejah izvajanja določene vodstvene funkcije. Je svetovalne, svetovalne narave.
Odnosi morajo biti učinkoviti
Za pravilnopri upravljanju organizacijskih odnosov je pomembno upoštevati določena načela za oblikovanje organizacijske strukture podjetja, pa tudi merila uspešnosti:
- Načelo raznolikosti: vodstvena struktura mora vključevati komponente, ki se po svoji kakovosti in količini lahko ustrezno odzovejo na spremembe tako v zunanjem kot notranjem okolju podjetja.
- Načelo dodajanja od zunaj: kompleksen vpliv na sistem okoljskih dejavnikov tvori negotovost normativnega stanja sistema glede na postavljene objektivne zahteve. Dokazano je, da gotovost (ustreznost) stanja v zapletenih in velikih sistemih ne presega 80 odstotkov: v 20 odstotkih se sistem sam ne more kompetentno odzvati na trenutno stanje, če nima določene rezerve.
- Načelo nastanka: bolj zapleten in večji kot je sistem, večja je verjetnost, da se bodo lastnosti in cilji njegovih komponent razlikovali od lastnosti in ciljev sistema samega.
- Načelo povratne informacije: izmenjava informacij med upravljanim objektom in subjektom upravljanja mora biti stalna. Praviloma je zgrajena v obliki zaprte konture.
Optimizacija strukture upravljanja
Osnovna naloga kompetentne izgradnje strukture organizacijskih odnosov znotraj podjetja je optimizacija vodstvenih oddelkov. Ne glede na to, ali se reformira obstoječa organizacija ali se oblikuje nova organizacija, je treba v celoti zagotoviti njeno strukturno skladnost z uveljavljenimi zahtevami.učinkovito upravljanje.
Pomembno je tudi, da se upoštevajo notranji in zunanji dejavniki okolja podjetja, ki jih določa situacijska narava in so razvrščeni v naslednje skupine:
- stanje zunanjega okolja;
- velikost;
- tehnologija dela v podjetju;
- strateško izbiranje vodje organizacije v skladu z njenimi cilji;
- vedenje zaposlenih.
V procesu ustvarjanja projekta imajo pomembno vlogo organizacijski in vodstveni odnosi. Proces oblikovanja predstavlja funkcionalno med seboj povezane faze nastajanja projekta. Priporočljivo je vključiti predprojektne aktivnosti, podrobno zasnovo in tehnično zasnovo. Vsaka od predstavljenih stopenj zahteva poseben opis dejanj.
Priljubljene organizacijske strukture
Danes obstajajo številne organizacijske in pravne oblike razmerij. Med njimi je pomembno poudariti naslednje strukture upravljanja:
- Linearno. V skladu z njim je za sistem vodenja značilna enotnost poveljevanja na vseh obstoječih ravneh. V tem primeru je primerno načelo gradnje, kot je vertikalna hierarhija. Med prednostmi te oblike je treba omeniti učinkovito uporabo centralnega upravnega aparata, večjo stopnjo nadzora, centralizacije in koordinacije ukrepov načrta upravljanja ter povezovanje interesov neodvisnih poslovodnih oddelkov. Glavne pomanjkljivosti strukture so naslednjetočke: veliko časa za sprejemanje vodstvenih odločitev, malo pobude na ravneh podrejenosti, zamuda pri rasti vodstvenih veščin.
- Linearni sedež. Je linearna oblika, ki jo dopolnjujejo posebne enote, ki sodelujejo pri pripravi poslovodnih odločitev. Ti oddelki nimajo nižjih ravni upravljanja. Ne sprejemajo odločitev, ampak analizirajo obstoječe možnosti in ustrezne posledice odločitev za posameznega vodjo. Kadrovski aparat je običajno razvrščen na naslednji način: servisni, svetovalni in osebni aparat (z drugimi besedami, tajnice).
- Funkcionalno. Ta oblika temelji na podrejenosti v skladu s področji vodstvene dejavnosti. Pri tem ima vsak delavec pravico dajati navodila glede vprašanj iz njegove pristojnosti. Med glavnimi prednostmi pristopa je treba omeniti učinkovitost vodenja zaradi visoke usposobljenosti osebja, centralni nadzor neposredno nad odločitvami strateškega načrta, osvoboditev linijskih menedžerjev od reševanja številnih posebnih vprašanj, kot je tudi znatno razširitev njihovih zmogljivosti v zvezi z operativnim vodenjem proizvodnje. Poleg tega ima pomembno vlogo delegiranje in diferenciacija trenutnih vodstvenih odločitev. Pomanjkljivosti strukture vključujejo težave pri usklajevanju oddelkov, ozko specializacijo zaposlenih, omejene možnosti, ki so zagotovljene za razvoj menedžerjev.
Sklep
Torej, obravnavali smo vrste, strukturo in značilnosti organizacijskih odnosov. Na koncu je treba opozoriti, da poleg zgoraj predstavljenih oblik koordinacijskih odnosov obstajajo delitveni, matrični in projektni odnosi. V praksi se uporabljajo nekoliko redkeje.
