Evidenčna knjiga spremlja učence skozi celoten učni proces. To je resnični dokument študenta, ki beleži prehod študijskega programa.
Tu so osnovna pravila za izpolnjevanje:
- Vsaka knjiga mora imeti registrsko številko. Kadrovska služba izobraževalne ustanove študentu dodeli identifikacijsko kodo, ki se natančno ujema z registracijsko kodo.
- Prvi list takega dokumenta je izpolnjen s črnim ali modrim peresom. Ta stran vsebuje posamezne podatke: ime, patronim in priimek študenta, datum izdaje, fakulteto in specialnost, številko knjige. Mimogrede, ime, patronim in priimek naj bodo napisani na vseh listih.
- Uredniške knjige morajo vsebovati rektorjev podpis v stolpcu, ki je posebej namenjen za ta namen.
- Naslednja oseba, ki mora prav tako podpisati dokument, je vodja oddelka.
- Pod fotografijo lastnika mora biti njegov podpis.
- Vsak od zgornjih podpisov mora imeti žig izobraževalne ustanove.
- Polje »Preneseno« je obvezno, če je študent vpisan iz drugegaizobraževalna ustanova. Če mlada oseba šele začenja študirati na univerzi, se izpolni polje »Vneseno«, ki navaja leto sprejema in potek vpisa.
- Ko se pojavi napačen vnos, je treba s peresom opraviti popravke in prečrtati napačne podatke. Po popravku je treba nove podatke potrditi s podpisom vodje oddelka za organizacijo učnega procesa.
- Študentska knjižica se praviloma ne izroči. Za njegovo varnost je odgovoren oddelek za organizacijo učnega procesa. Na zahtevo se lahko izvod študentu zagotovi v petih delovnih dneh.
- Če ta dokument še vedno hrani študent, bi bilo koristno imeti naslovnico za knjigo ocen.
Vodenje evidence:
- Evidenčno knjigo izpolni eden od zaposlenih na vzgojno-izobraževalni enoti.
- Po koncu prvega in tretjega semestra se vpišejo podatki o zaključku tečajev usposabljanja s strani študenta.
- Pristnost in zanesljivost podatkov o opravljenem zaključnem izpitu ali izpitu je potrjen s podpisom učitelja ali predstojnika oddelka, ki ga je sprejel.
-
Učbeniki V evidenčno knjigo v skladu z učnimi načrti - upravnimi in licenčnimi - se vpisujejo:
- oznake o rezultatih opravljenih izpitov in informacije o predmetih predavanj, ki jih je študent poslušal v rubriki "Teoretični tečaj" zahtevanega semestra;
- oznake za rezultate opravljenih testov in informacije o ustreznem tečaju v razdelku"Praktični študij" želenega semestra;
- podatki o pripravništvu in rezultatih zagovora poročila o tem procesu v rubriki "Pripravništvo";
- oznake na rezultatih zagovora seminarskih nalog/projektov v rubriki "Sektorske naloge/projekti";
- oznake na rezultatih opravljenih zadnjih certifikacijskih izpitov v razdelku »Končni certifikacijski izpiti«;
- oznake rezultatov opravljenega zaključnega kvalifikacijskega dela/projekta na študijski specialnosti/smerju v razdelku »Diplomska naloga/projekt«.
To so osnovna pravila za vzdrževanje prvega dokumenta vsakega študenta. Upamo, da je vaša knjižica pravilno izpolnjena, in želimo vam, da pogosteje slišite frazo »Zapišimo knjigo!«
