Notranja revizija - kaj je to?

2024 Avtor: Angel Austin | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 05:41

Notranji nadzor in revizija bi morala imeti prednost v vsakem podjetju, ki ima omejena sredstva in ne želi iti v stečaj. V prostranosti Rusije ta vidik ne izgubi svojega pomena tako v zakonodajnem kot v institucionalnem in strokovnem smislu. Kaj je torej notranja revizijska organizacija?

Obravnavanje terminologije

Bodimo pozorni na osnovne pojme in najprej analiziramo, kaj je notranja revizija. Ta besedna zveza se uporablja za označevanje dejavnosti, ki jih urejajo interni dokumenti organizacije za nadzor različnih vidikov dela strukture in vodstvenih enot, ki jih izvajajo predstavniki pooblaščenega organa v ustaljenih okvirih.

Končni potrošnik informacij je lahko upravni odbor, skupščina delničarjev ali članov družbe, izvršni organ itd.

Zasledovani cilj je pomagati upravljavski povezavi pri učinkovitem nadzoru različnih elementov sistema. Glavna naloga -zagotoviti zanesljive informacije o različnih vprašanjih, ki vas zanimajo. Notranji revizorji opravljajo splošne funkcije:

1. Ocenite ustreznost nadzornega(-ih) sistema(-ov). To pomeni izvajanje preverjanj povezav, dajanje utemeljenih in razumnih predlogov za odpravo ugotovljenih pomanjkljivosti ter pripravo priporočil za povečanje učinkovitosti upravljanja.
2. Vrednotenje uspešnosti. Gre za predstavitev strokovnih ocen za različne vidike delovanja organizacij ter podajanje utemeljenih predlogov za njihovo izboljšanje.

raznolikost vrst

Kaj je lahko sistem notranje revizije? Označi:

1. Funkcionalna revizija sistema(-ov) upravljanja. Izvaja se za oceno produktivnosti in učinkovitosti katerega koli dela gospodarske dejavnosti.
2. Navzkrižna revizija. Ocenjuje kakovost opravljanja različnih nalog, pa tudi medsebojno povezanost in interakcijo v državi.
3. Organizacijska in tehnološka revizija sistemov vodenja. Prikaže se pri izvajanju nadzora nad različnimi povezavami. Vse, kar je povezano z upravljanjem, je zanimivo. Posebna pozornost je namenjena tehnološki in/ali organizacijski racionalnosti.
4. Revizija dejavnosti. Vključuje izvedbo objektivne ankete in celovito analizo vseh področij dela in projektov, ki potekajo, da bi ugotovili možnosti za izboljšave. poleg tegase lahko zažene preverjanje elementov, ki povezujejo organizacijo z zunanjim okoljem. Primeri vključujejo profesionalne povezave, imidž in podobno. Tu se revizorji soočajo z vprašanjem iskanja prednosti in slabosti dela organizacije ter ocene stabilnosti njenega položaja v sistemih višjega reda ter možnosti za razvoj in rast.
5. Če se revizija izvaja hkrati v štirih prejšnjih točkah, je določena kot celovita revizija sistema vodenja organizacije.
6. Preverjanje skladnosti s predpisi. V tem primeru se ugotavlja, ali se upoštevajo zakoni, predpisi in navodila organov vodenja organizacijske strukture.
7. Preverjanje ustreznosti. Gre za izvajanje nadzora nad delovanjem uradnikov z vidika njihove racionalnosti, razumnosti, smotrnosti, uporabnosti, veljavnosti njihovih odločitev.

Teoretični vidik konstrukcije sistema

Torej smo upoštevali teoretične točke. Kako pa se oblikuje notranja revizijska služba? Na začetku uprava razvija politiko in izvršljive postopke podjetja. A zaposleni jih ne morejo vedno razumeti, pogosto jih preprosto ignorirajo, vodje pa včasih nimajo dovolj časa, da bi pomanjkljivosti pravočasno preverili in odkrili. V ta namen nastaja notranja revizijska služba. Njihova naloga je pomagati vodjem pri zadevah nadzora, zagotoviti zaščito pred zlorabami položaja in napak, prepoznati tvegana področja in delo.nad odpravo prihodnjih pomanjkljivosti ali pomanjkljivosti. Poleg tega lahko pomagajo prepoznati in odpraviti slabosti v sistemih upravljanja. O vsem tem se je treba pogovoriti z najvišjimi organi, za katere se zbirajo podatki.

Fape gradnje sistema

Recimo, da moramo zagotoviti kakovostno in popolno notranjo revizijo v podjetju. Če želite to narediti, organizirajte večstopenjski postopek, ki vključuje naslednje korake:

1. Kritična analiza, ki ji sledi primerjava predhodno opredeljenih ekonomskih ciljev delovanja organizacije, strategije in taktike strukture, sprejetega poteka delovanja, priložnosti.
2. Razvijanje in nato dokumentiranje izboljšanega poslovnega koncepta, ki odraža vse potrebe in potrebe. Predvideti naj bi tudi nabor ukrepov, ki bodo omogočili njegovo uspešno izvajanje in razvoj v prihodnosti. Poleg tega je treba biti pozoren na najpomembnejše točke. Zanje je mogoče pripraviti ločene določbe, ki vplivajo na kadrovsko, računovodsko, oskrbovalno, trženjsko, inovacijsko, proizvodno-tehnološko, finančno in investicijsko politiko. Temeljiti morajo na poglobljeni analizi vsakega elementa in izbrati najprimernejše možnosti za organizacijo.
3. Analiza učinkovitosti trenutne strukture z naknadno prilagoditvijo. Razvija se določba, ki vpliva na organizacijsko strukturo, v kateri je treba opisati vse organizacijske povezave z navedbo administrativnih, funkcionalnih in metodološkihpodrejenost, področja delovanja, opravljene funkcije, ureditev odnosov. Ustvarjena je tudi shema poteka dela.
4. Ustanovitev enote za notranjo revizijo.
5. Razvoj standardnih postopkov. Zagotavlja oblikovanje uradnih navodil za nadzor posameznih gospodarskih in finančnih transakcij. Potrebni so za ocenjevanje ravni kakovosti (zanesljivosti) informacij, učinkovitega upravljanja virov in racionalizacije odnosov med strokovnjaki.

Zakaj sta potrebna notranja kontrola in revizija?

Smiselnost takšne odločitve je mogoče izraziti v naslednjih tezah:

1. Omogoča izvršnemu organu, da zagotovi učinkovit nadzor nad posameznimi oddelki organizacije.
2. Ciljno usmerjeni pregledi in analize, ki jih izvajajo revizorji, omogočajo identifikacijo proizvodnih rezerv in postavljajo temelje za povečanje učinkovitosti, pa tudi najbolj obetavna področja razvoja.
3. Strokovnjaki, na katerih izvajanje nadzora pogosto opravljajo svetovalne funkcije v zvezi z računovodskimi ter finančnimi in gospodarskimi službami, pa tudi uradniki glavne organizacije, njenih podružnic in hčerinskih družb.

V takih primerih se praviloma uporablja ena splošna shema, ki zagotavlja največjo pokritost in učinkovitost. Izgleda nekako takole:

1. Poseben obseg vprašanj, ki jih mora obravnavati oddelek za notranjo revizijo, je opredeljen in jasno opredeljen. Zanje je ustvarjen sistem ciljev, ki ustrezajopolitika podjetja.
2. Določene so glavne funkcije, potrebne za doseganje ciljev.
3. Združevanje istovrstnih kazalnikov v skupine in na njihovi podlagi ustvarjanje strukturnih enot, ki so specializirane za njihovo obdelavo, izvajanje in doseganje.
4. Razvija se shema odnosov, ki opredeljuje dolžnosti, pravice in odgovornosti. To je treba izdelati za vsako strukturno enoto, rezultat dokumentirati v predpisih in opisih delovnih mest.
5. Povezava vseh elementov sistema v eno samo celoto. Določitev statusa organizacije.
6. Integracija službe notranje revizije v druge dele strukture upravljanja podjetja.
7. Razvoj internih delovnih standardov.

Po tem se lahko pogovarjamo o izvedbi notranje revizije.

O načelih in zahtevah

Kaj je treba narediti za učinkovit sistem? Za to je potrebno zagotoviti skladnost z naslednjimi točkami:

1. Načelo odgovornosti. Navaja, da mora v primeru notranje revizije oseba (skupina ljudi), ki izvaja revizijo, nositi disciplinsko, administrativno in gospodarsko odgovornost za neustrezno opravljanje svojih nalog.
2. Načelo ravnotežja. Neločljivo povezan s prejšnjim. Navaja, da revizorju ni mogoče dodeliti kontrolnih funkcij, ne da bi zagotovil sredstva za njihovo izvajanje. Prav tako ne sme biti izdano nič dodatnega, kar ne bo uporabljeno v delovni dejavnosti.
3. Načelo pravočasnega poročanja o odstopanjih. Pravi, da je treba morebitne dodatne informacije, ki se razkrijejo v času, ko poteka notranja revizija, čim prej prenesti na vodstveno povezavo. Če ta zahteva ni izpolnjena in se nezaželena odstopanja poslabšajo, se izgubi sam pomen nadzora.
4. Načelo korespondence med upravljanimi in upravljavnimi sistemi. Navaja, da mora biti nadzorni sistem dovolj prilagodljiv, da omogoča učinkovito in ustrezno preverjanje podatkov.
5. Načelo kompleksnosti. Pravi, da mora popoln notranji nadzor in revizija zajemati predmete različnih vrst.
6. Načelo ločitve dolžnosti. Zagotavlja razdelitev funkcij med strokovnjake na način, da zmanjšajo zlorabo pooblastil in posameznikom ne dovolijo skrivanja problematičnih dejstev.
7. Načelo odobritve in dovoljenja. Določa, da je treba zagotoviti uradno usklajevanje vseh tekočih finančnih in gospodarskih operacij s strani ustreznih uradnikov v okviru njihovih pooblastil.

Osnovne zahteve za uspeh

Notranjo revizijo smo že dobro zajeli. Lastnosti, potrebne za povečanje stopnje učinkovitosti, so:

1. Pritožba zaradi kršitve. Zagotavlja potrebo po ustvarjanju posebnih pogojev, ki postavljajo organizacijo ali njenega zaposlenega (njihovo skupino) v slabši položaj in spodbujajo odpravo odstopanj.
2. Izogibanje preveliki koncentraciji primarnega nadzora na eno osebo, ki bi lahko povzročila napačno prijavo in/ali zlorabo.
3. Zahteva interes uprave. Zagotoviti je treba pošteno in medsebojno sodelovanje uradnikov za nadzor in upravljanje.
4. Zahteva po ustreznosti (sprejemljivosti) metodologije notranjega nadzora. Zagotavlja, da morajo biti cilji in cilji racionalni in smotrni, kot tudi porazdelitev opravljenih funkcij.
5. Potreba po nenehnem izboljševanju in razvoju. Sčasoma celo najbolj napredne metode zastarijo. Zato mora biti sistem prilagodljiv in prilagojen novim nalogam, tudi s prilagoditvami.
6. Prednostna zahteva. Nadzor nad manjšimi operacijami ne sme odvrniti pozornosti od res pomembnih nalog.
7. Izključitev nepotrebnih kontrolnih korakov. Dejavnosti je treba organizirati racionalno, brez porabe dodatnih sredstev in dela.
8. Zahteva za enotno odgovornost. Zahteva po ukrepanju in opazovanju mora biti iz enega samega centra (posameznika ali posebne skupine).
9. Zahteva uredbe. Učinkovitost sistema notranjega nadzora je neposredno odvisna od tega, kaj in koliko težav je predvidenih z regulativno dokumentacijo.
10. Zahteva za morebitno funkcionalno zamenjavo. Če se je en subjekt notranjega nadzora začasno umaknil iz postopka pregleda, to ne bi smelo negativno vplivati na postopke ali prekiniti dejavnosti.

O učinkovitosti in učinkovitosti

Pri primerjavi zunanje in notranje revizije se oblikujeta dva pomembna tabora, od katerih ima vsak svojo vizijo, kaj je najbolj primerno. Svoja stališča podkrepijo s precej tehtnimi argumenti. Tako lahko dobra notranja revizija temelji na poznavanju notranjih mehanizmov v organizaciji in prepozna številne potencialno nevarne ali obetavne točke, sodelovanje zunanjih strokovnjakov pa omogoča minimiziranje osebnih naklonjenosti in zagotavlja nepristranskost revizije. Na splošno se vsaka organizacija, odvisno od okoliščin, samostojno odloči, katere storitve bo uporabljala, vendar je odvisno od menedžerjev, da izboljšajo rezultat svojega dela.

Kako izboljšati učinkovitost notranjega nadzora?

Vsi želimo več z manj viri. Ali je mogoče razmisliti o procesu notranje revizije in povečati njegovo učinkovitost? Precej. Kaj je treba za to narediti? Najpreprostejša možnost je razviti etične norme in poklicne standarde. Če so ustrezni, bo ena od njihovih spoštovanja omogočila doseganje visoke kakovosti dela.

Poleg tega bi moralo višje vodstvo redno revidirati sistem notranje kontrole. Kaj naj storijo inšpektorji? Kakšen je njihov idealen portret? Inštitut notranjih revizorjev v ZDA deluje od leta 1941. V Ruski federaciji se ta struktura šele začenja pojavljati, zato uporabljamo izkušnje tujih kolegov. Inštitut za notranje revizorjeizdal številne priporočilne dokumente, v katerih je glavna stava:

1. Neodvisnost. Predvideva se nepristransko opravljanje njihovih nalog in izražanje objektivnih sodb. Hkrati se vam ni treba zanašati na sodbe kolegov.
2. Objektivnost. Ta točka izhaja neposredno iz prejšnje. Objektivnost zahteva, da je delo opravljeno spretno in integriteto. Pri sestavljanju poročila mora strokovnjak jasno ločiti dejstva od špekulacij.
3. Zvestoba. To pomeni, da notranji revizorji ne bi smeli zavestno sodelovati v neprimernih ali nezakonitih dejavnostih, ki bi lahko povzročile diskreditacijo rezultatov.
4. Odgovornost. Predvideva se, da mora specialist delo opravljati izključno v okviru svojih zmožnosti in strokovne usposobljenosti. Prav tako mora odgovarjati za svoja dejanja.
5. Zasebnost. Paziti je treba pri uporabi informacij, do katerih dostopamo med opravljanjem službe.

Končni primer

To je konec članka. Kaj so notranje revizije, smo že pogledali. Primer bo utrdil pridobljeno znanje. Recimo, da imamo poslovno strukturo. Nenadoma se začne beležiti padec prihodkov, čeprav se obremenitev in promet nista spremenila. Da bi ugotovili razlog, se začne notranja finančna revizija. Sprva sledi seznanitev z dokumentacijo, ki opisuje gibanje sredstev,operacije in podobno. Preučuje se pravilnost zasnove in odsotnost znakov ponarejanja. Če v tem primeru ni bilo mogoče odkriti nič sumljivega, potem notranja finančna revizija preide v fazo uskladitve dejanskega stanja in stanja, prikazanega v dokumentaciji. Na primer, v skladišču preveri, ali navedeni materiali, izdelki, kosi opreme res obstajajo. Pozornost je namenjena tudi potrošnemu materialu. Torej, če en avto prevozi 100 kilometrov na dan in ob tem uspe porabiti 50 litrov bencina, bi to moralo biti sumljivo. Treba je natančno preučiti vse možne vidike pojava pomanjkanja, odpadkov in kraj. Po zaključku notranje revizije je treba dokumentacijo nemudoma predložiti višjemu vodstvu, da preprečimo poslabšanje ugotovljenih težav in olajšamo sprejetje ustreznih hitrih korektivnih ukrepov.