Analitična dejavnost je eno od področij človeškega mišljenja, katerega namen je pomenska obdelava informacij za razvoj kvalitativno novega znanja in pripravo podlage za sprejemanje optimalnih vodstvenih odločitev. Uporablja se na skoraj vseh področjih, sposobnost dela s podatki pa je ključ do profesionalnosti. Študije kažejo, da zbiranje podatkov v informacijskih in analitičnih dejavnostih zajema do 95 % celotnega obsega dela. Toda največja težava je ravno analitična faza, ko je treba razviti sklep. To je posledica psiholoških in intelektualnih težav.
Splošni koncept
Analitična dejavnost je najpomembnejša komponenta vodstvenega dela v institucijah katere koli vrste. Gre za študijo, ki se izvaja za reševanje določenih problemov. Izvajanje analize vam omogoča, da pravočasno prepoznate in ocenite nasprotja ter določite najbolj racionalne načine za njihovo reševanje. znanstvenidobro upravljanje temelji na vodstvenih odločitvah na podlagi rezultatov analitičnih dejavnosti.
V teoriji obstaja več osnovnih konceptov:
- fenomen (bistvo);
- struktura (glavna funkcionalna področja);
- predmetno polje (predmet in predmet, informacijsko polje);
- metodologija in orodja.
Ker analize ni mogoče izvesti brez vnaprej zbranih podatkov, večina raziskovalcev obravnava informacijske in analitične dejavnosti kot celoto. Temelji na filozofskih določilih načela doslednosti:
- v svetu okoli nas objektivno obstajajo pojavi, ki jih je mogoče razvrstiti, vključiti v določen sistem;
- tudi v nesistematičnem, na prvi pogled, pojavu je še vedno mogoče najti lastnosti celovitosti in enotnosti;
- vsak od pojavov si prizadeva doseči stanje sistema.
Funkcije
Koncept "analize" se obravnava v dveh vidikih. Prva je delitev predmeta razmišljanja na dele, katerih preučevanje vam omogoča, da dobite splošno predstavo o celotnem predmetu. Drugi je postopek sistematizacije, ki se poistoveti z raziskavo. Analitika je skupek organizacijskih in tehnoloških podpornih metod za obdelavo podatkov in pridobivanje novega znanja.
Proces analitične dejavnosti je končno usmerjen v reševanje praktičnih problemov. Je tudi napovedne narave, saj vam omogoča, da prehitite nekatere pojave in določite prihodnje stanje predmeta.raziskave. Z vidika strukturnega pristopa lahko organizacijsko-analitične dejavnosti razdelimo v 2 razreda predmetov: po področju raziskovanja (državno, pravno, socialno, podjetniško, izobraževalno, kulturno, gospodarsko in drugo) in po stopnji raziskovanja. organizacija (od možganskih trustov in institucij do vodij malih podjetij). Končni produkt dela so različne vrste ocen, napovedi, priporočila, projekti in druge oblike poročil.
Funkcije
Analitična dejavnost je raziskava, katere glavne funkcije so:
- Informacijski - pridobivanje podatkov, ugotavljanje njihove količine in vsebine, primarna obdelava (razvrstitev, strukturiranje).
- Diagnostika - določanje značilnosti predmeta analize, ugotavljanje vzročno-posledičnih razmerij.
- Evaluative - oblikovanje sistema indikatorjev.
- Priporočljivo - razvijanje novih informacij za reševanje večjih težav.
- Načrtovanje in napovedovanje - trenutno in dolgoročno načrtovanje.
- popravni - izboljšanje procesa upravljanja.
- Organizacijska - porazdelitev moči med ljudmi, njihova jasna definicija.
- Nadzor in diagnostika - javni in upravni nadzor.
- Arhiviranje - ohranjanje informacij in končnih produktov analize.
Naloge
Naloge analitične dejavnosti izvajajo zgornje funkcije. V podjetju ti vključujejo naslednjeDogodki:
- formiranje niza podatkov (informacijski sklad);
- določanje področij dejavnosti analitične službe in razvoj kazalnikov za vsako od njih;
- informacijska podpora za podjetniške strukture;
- razvoj priporočil in napovedi na podlagi opravljenega analitičnega dela.
Razvrstitev
Ločimo naslednje vrste analitičnih dejavnosti:
- po naravi znanstvenega dela: temeljno in uporabno;
- po funkcionalni delitvi: taktični, strateški, operativni;
- glede na vrsto predmeta, na katerega je usmerjena miselna dejavnost: makro- in mikroekonomski, menedžerski, družbenopolitični, okoljski, pedagoški, mentalni;
- glede na vrsto znanstvene discipline, na podlagi katere se analiza izvaja: filozofska, ekonomska, aksiološka (sistemsko-vrednostna), politološka, prognostična, zgodovinska, psihološka, kulturna, etična in estetska;
- po naravi glavne metode: sistemsko, statistično, logično, problematično, vzročno, situacijsko;
- glede na raven analize: primarna in sekundarna (ponovitev rezultatov, pridobljenih prej);
- po naravi raziskovalnega obdobja: retrospektivna (analiza preteklih težav), trenutna in prognostična.
Razvrstitev po časovnem intervalu je lahko tudi drugačne narave: trenutna analiza za kontrolno obdobje, študije zaporočevalsko in dolgoročno obdobje (od enega leta do več let). Sodobna analitika je torej kompleksna dejavnost, za vsako vrsto katere so značilne svoje posebnosti.
Naslednje vrste analitičnih dejavnosti se najpogosteje izvajajo v podjetjih:
- gospodarski;
- gospodarski;
- finančna;
- relevantno;
- obetavno.
Organizacija
Učinkovitost raziskav je odvisna od upoštevanja osnov analitične dejavnosti:
- Znanstvena narava dela. Če se raziskave izvajajo na gospodarskem področju, je treba upoštevati zakonitosti razvoja trga. Analiza uporablja najnovejše dosežke znanosti in tehnologije ter posebne tehnike.
- Sistematičen in integriran pristop, ki upošteva celovito pokritost problema in sodelovanje vseh oddelkov podjetja.
- Objektivnost tako pri zbiranju informacij kot pri njihovi obdelavi, sklepanju, priporočilih. Uporaba zanesljivih virov podatkov. Potrditev rezultatov z analitičnimi izračuni.
- Učinkovitost in ustreznost. Dobiti rezultate v najkrajšem možnem času za pravočasno sprejemanje odločitev s strani vodstvenega osebja.
- Načrtovanje dela, porazdelitev dolžnosti in pooblastil med izvajalce. Sistematičnost raziskave. Standardizacija in ureditev analitičnih dejavnosti.
- Ekonomija. Prizadevanje za minimalne stroške in največjo učinkovitost.
Organizacija analitičnih dejavnosti se lahko izvaja v različnih oblikah. V velikih podjetjih se običajno oblikuje analitični oddelek ali skupina kot del gospodarske službe. V majhnih organizacijah to delo vodi vodja oddelka za načrtovanje ali glavni računovodja.
Glede na stopnjo odprtosti je analiza lahko javna ali zaprta. Študij lahko izvajajo osebe brez posebnega znanja in usposabljanja. Strokovno analitične dejavnosti izvajajo strokovnjaki, ki tekoče obvladajo metode analize in se ukvarjajo z raziskavami na določenem področju dejavnosti (poslovni analitik, sistemski in investicijski analitik ter druge specializacije).
Nadzorne funkcije
Kontrolno-analitične aktivnosti in strokovna dela izvajamo z namenom preverjanja skladnosti z zakonskimi, podzakonskimi akti, tehničnimi predpisi, odredbami in navodili ter preučevanjem posledic sprejetih in izvedenih poslovodnih odločitev. Takšno delo opravlja vodja organizacije ali drugi strokovnjaki, pooblaščeni z njegovim ukazom.
Kontrola se izvaja v obliki:
- Finančna revizija. Njegovi cilji so preverjanje dokumentarnih dokazil o vseh finančnih transakcijah, skladnost s poročanjem, ciljna uporaba virov.
- Revizija uspešnosti. Izvaja se za oceno uporabe virov za doseganje določenega cilja.
- Revizija strateškega upravljanja. Uporablja se za analizo izvajanja strateških ciljev podjetja.
Zbirka orodij
Naslednje metode se uporabljajo kot tehnike in orodja za načrtovanje in analitične dejavnosti:
- Diagnoza.
- Načrtovanje.
- Organizacija in strukturiranje.
- Preverjanje.
- Logično-jezikovna analiza.
- Simulacija.
- Analiza in sinteza.
- Razgradnja kompleksnega predmeta na enostavnejše komponente.
- Faktorska analiza.
- Povzetek.
- Statistična analiza.
- Združevanje.
- Primerjalna analiza.
- Simulacija.
- Abstrakcija in konkretizacija.
- Analiza sistema.
- Ocenjevanje dolgoročnih obetov znanosti.
- Grafična analiza in drugo.
Koraki
Pri izvajanju analitičnih dejavnosti v podjetju ločimo naslednje glavne faze:
- Postavljanje ciljev. Identifikacija kazalnikov, ki jih je treba analizirati, in subjektov, odgovornih za zbiranje in obdelavo informacij.
- Izdelava delovnega načrta.
- Formiranje informacijske in metodološke podpore.
- Organizacija podatkov, identifikacija najpomembnejših dejavnikov.
- Vložitev rezultatov.
prva stopnja
Analiza cilja se začne z opredelitvijo najpomembnejšega, globalnega cilja. Nato se razdeli na podcilje, da poenostavi delo. Včasih sistemska analiza kompleksnega pojava zahteva konstrukcijo "problemskega drevesa",v katerem se odražajo vse naloge in cilji. Ta postopek je potreben za izgradnjo jasne logične strukture.
Glavni cilj je porazdelitev odgovornosti med oddelki podjetja in glavne funkcije njegovih zaposlenih. Tako se lahko načrtovalsko-analitičnemu oddelku zaupa izdelava delovnega načrta, metode za njegovo izvedbo, povzemanje rezultatov in sestava poročila; oddelek glavnega tehnologa - analiza ravni produktivnosti; na oddelek glavnega mehanika - zagotavljanje informacij o stanju opreme.
Urnik
Druga faza analitičnega dela vključuje podatke o faznih rokih, prijavnih in kontrolnih obrazcih, odgovornih in izvajalcih. Sestavljen je ob upoštevanju zahtevnosti dela, delovne obremenitve zaposlenih in načina prenosa podatkov iz ene strukture v drugo.
Obstajata 2 glavni vrsti načrta:
- kompleksno. Običajno se razvija za 1 leto. Označuje predmete analize, cilje, potrebne kazalnike, porazdelitev odgovornosti, vire podatkov in druga ključna vprašanja.
- Tematsko. Razvija se za poglobljeno raziskovanje globalnih vprašanj.
Informacijska podpora
Na tretji stopnji analitične dejavnosti se določijo vrste dokumentov, ki se uporabljajo za zbiranje informacij. Kot taki viri lahko služijo:
- tehnološka dokumentacija;
- pogodbe;
- normativni materiali;
- načrti, ocene in naloge;
- računovodski podatki in druge vrste dokumentov.
Obdelava podatkov lahkoizvedeno z uporabo avtomatiziranih sistemov, ki temeljijo na vzorčenju po ključnih besedah in besednih zvezah.
Zadnji koraki
Ko so podatki zbrani, se najprej obdelajo. Sestoji iz ugotavljanja utemeljenosti in popolnosti pridobljenih podatkov, oblikovanja v tabele ali druge primerljive oblike, pri analizi za identifikacijo najpomembnejših dejavnikov ter vrednotenje alternativ in rezerv.
Po zaključku obstoječih težav in razjasnitvi vprašanj se ta dejanja ponovno izvedejo. Priporočila se razvijajo in sestavlja se sklep.
Javna uprava
V javni upravi je analitična dejavnost kombinacija naslednjih procesov:
- Analiza zahtevanega stanja upravljanega objekta, definicija delovnih nalog.
- Zbiranje podatkov ob upoštevanju spreminjajočih se parametrov krmilnega objekta in zunanjih vplivov.
- Raziskava in vrednotenje prejetega gradiva, ki razkriva bistvo pojavov.
- Izdelava analitičnega modela ob upoštevanju predmetnega področja, okolja, v katerem preučevani objekt deluje; preverjanje točnosti modela, njegova prilagoditev.
- Izvajanje poskusov na podlagi izbranega modela.
- Interpretacija rezultatov.
- Prenos končnih podatkov osebi ali državni strukturi, ki sprejema odločitve o upravljanju.
