Študent najpogosteje razmišlja o tem, kako izpolniti dnevnik vadbe, ko pride čas za oddajo vseh dokumentov na oddelek. Običajno je med distribucijo v organizaciji ali v proizvodnji za prakso vsakemu študentu dodeljen supervizor z univerze. To je učitelj oddelka, ki nadzoruje proces bivanja študentov v določeni ustanovi ali tovarni ter pravočasno pripravo dokumentov.
Poleg tega naloge vodje vključujejo razlago, kako izpolniti dnevnik vadbe, pripraviti poročilo in urediti organizacijska vprašanja pri sodelovanju med zaposlenimi v podjetju in študentom.
Študent pa mora vestno izpolnjevati naloge, ki jih predvideva program pripravništva, se v organizaciji, kamor ga je poslala univerza ali dobil na lastno pobudo, obnašati strpno.
Pogosto pripravništvo traja dolgo (v povprečju 2-3 mesece), morda zz ali brez prekinitve študija. Vsak dan se dijak na delovnem mestu skupaj z vodjo uči osnov izbranega poklica in se uči novih stvari. Velikega nabora prejetih informacij tudi najbolj odgovornim študentom ni vedno lahko zapomniti. Da boste lažje izpolnjevali dnevnik vadbe in v prihodnosti ne boste imeli težav s sistematizacijo gradiva, morate rezultate dejavnosti takoj zabeležiti.
Zelo priročno je imeti zvezek ali svojo osebno mapo, kamor bi študent lahko beležil vse, kar se dogaja ob koncu vsakega delovnega dne.
Pozneje bo to močno olajšalo pripravo takšnih dokumentov, kot so poročilo, povratne informacije in vprašanje, kako izpolniti dnevnik vadbe, ne bo povzročalo dodatnih težav. Ostane vam le, da v skladu z obrazcem in osnovnimi zahtevami izpolnite že vnaprej pripravljene podatke, torej prepišete ključne točke iz svojega zvezka.
Torej, dnevnik vadbe vključuje podroben kronološki opis študentovih dejanj v času bivanja v organizaciji ali na delovnem mestu.
Na fakulteti pogosto izdajo poseben obrazec s pripravljenimi tabelami – obrazec, ki ga mora pripravnik izpolniti. Če temu ni tako, potem je mizo enostavno pripraviti sami.
Za jasnejšo predstavitev načinov priprave poročila bomo govorili o tem, kako izpolniti dnevnik o praksi odvetnika. Vendar pa lahko naslednje nasvete uporabi študent katere koli fakultete.
Dnevnik vadbe vsebuje naslednje informacije:
- Ime študenta. _
- Ime prakse. Na primer: "Izobraževalna praksa z odmikom od izobraževalnega procesa (skupno število ur - 56)".
- Obdobje prehoda. (»Izlet je trajal od _ do _«).
- Kraj pripravništva (polno uradno ime organizacije, kjer je študent opravljal prakso).
- Vodja prakse iz organizacije. Polno ime, položaj.
- Vodja prakse z univerze. Polno ime, položaj.
Če obstajajo uradni obrazci, potem je tukaj v skladu z zahtevami mogoče postaviti pečat organizacije, podpis vodij in datum.
Naslednji je glavni del, ki je priročno predstavljen v obliki tabele.
| Rok | Seznam opravljenih nalog | Nadzornikove opombe |
| 01.02.2013 | Uvod v organizacijo, opisi delovnih mest, ekipa. | (V tem stolpcu vodja beleži, kako dobro se je učenec spopadel z nalogami.) |
| 10.02.2013 | Delo z arhivom dokumentov pod nadzorom vodje. | |
| 15.02.2013 | Raziščite notranje postopke pravne službe. | |
| 01.03.2013 | Spremljanje sestave civilne pogodbe. | |
| 14.03.2013 | Sodelovanje pri pogajanjih s strankami. | |
| 25.03.2013 | Udeležba v postopku pri obravnavi tožbe na sodišču. |
Študent lahko uporabi ta obrazec, kjer navede vse svoje dosežke in opravljene naloge. Vse, kar morate storiti, preden izpolnite svoj dnevnik vadbe, je, da se vrnete na svoje zapiske (če jih imate) in na posloven način opišete potek dogodkov.
