Ko razpravljamo o načrtovanju v podjetju, je treba biti pozoren na povezave in razlike med načrtovanjem in napovedovanjem. Načrt je način delovanja, program, napoved pa je napoved procesov, ki niso odvisni od nas. Zato se načrt aplicira na tiste procese in elemente, iz katerih se lahko odločimo – odločiti se, napoved pa le določa prihodnje stanje gospodarskih procesov ali pojavov brez poseganja v to stanje z odločitvami in načrtovanimi dejanji.
Načrt se ocenjuje glede na učinkovitost in vpliv teh dejavnosti. Napoved se ocenjuje le glede na njeno veljavnost. Napovedovanje in načrtovanje sta v procesu upravljanja medsebojno povezana, vendar ju ne bi smeli poistovetiti drug z drugim.
koncept
Strateško načrtovanje kot funkcija strateškega upravljanja predstavlja osnovo za sprejemanje večjih odločitev pri upravljanju podjetja. Sam dinamični proces je zgrajen na vodstvenih funkcijah inustvarja osnovo za upravljanje podjetja.
Strateško načrtovanje je kot funkcija vodstva osredotočeno na izbiro ciljev podjetja in na to, kako jih doseči. V takšni situaciji je koncept predvideti spremembe v zunanjem in notranjem okolju ter jim prilagoditi podjetje.
Funkcije strateškega in operativnega načrtovanja se med seboj razlikujejo. Pri strateškem načrtovanju je pomembna vloga namenjena analizi obetavnih smeri razvoja podjetja, prepoznavanju trenutnih trendov, nevarnosti, tveganj in oblikovanju priložnosti. Ne upošteva se kazalnik časa, temveč smer razvoja podjetja. Samo strategijo je mogoče izvajati s sistemom operativnih načrtov, ki se nanašajo na trenutno taktiko organizacije.
Definicija koncepta
Strateško načrtovanje je formaliziran proces oblikovanja dolgoročnih taktik, katerih cilj je opredeliti in doseči končne cilje organizacije. Običajno se razvijajo več kot 5 let. Za funkcijo strateškega načrtovanja v podjetju so značilne naslednje značilnosti:
- strateško načrtovanje ponuja odgovore na vprašanja, kot so: "kaj počnemo in kaj moramo storiti", "kdo so in kdo naj bodo naše stranke?";
- ustvarja osnovo za taktično in operativno načrtovanje ter za vsakodnevne odločitve. Glede na potrebo po takšni odločitvi se lahko upravitelj vpraša: "Katera od možnih smeri in dejanj bi najbolj ustrezala naši strategiji?"
- povezan z daljšim obdobjem kot druge vrste načrtovanja;
- olajša osredotočanje energije in virov organizacije na najpomembnejše dejavnosti;
- predstavlja najvišjo raven aktivnosti v smislu, da bi moralo biti izvršno vodstvo vanj aktivno vključeno, saj imajo edini dovolj virov znanja in izkušenj, da upoštevajo vse vidike delovanja organizacije. Njegovo sodelovanje je potrebno tudi za začetek in vzdrževanje interakcije na nižjih ravneh.
vloga in pomen
Strateško načrtovanje mora biti sestavni del poslovnega upravljanja in zato mora upoštevati omejitve, kot so navzkrižje interesov skupin, ki vplivajo na delovanje podjetja, finančne ovire, omejitve virov, pomanjkanje informacij, strateške potencial, pomanjkanje kompetenc, pričakovane spremembe v okolju, konkurenčne aktivnosti.
Essence procesa
Proces strateškega načrtovanja je sestavljen iz treh glavnih korakov:
- Strateška analiza temelji na diagnostičnih aktivnostih, katerih namen je pokazati sedanje in prihodnje prednosti in področja razvoja organizacije, njene potenciale in nevarnosti. Opredeljuje tudi okolje, v katerem se organizacija nahaja. Ta korak je treba izvesti zanesljivo, saj je dobra analiza, ki daje natančno sliko situacije, osnova za ustvarjanje dobrega načrta.
- Strateškonačrtovanje upošteva različne možnosti, ki jih lahko sprejme organizacija, in kako jih je mogoče izvesti. Faza načrtovanja naj bi dosegla vrhunec z razvojem strateškega načrta, ki običajno vsebuje več prihodnjih scenarijev z različno mero optimizma in odločitvijo o posebni strategiji za izvedbo.
- Strateška implementacija: Ta faza sledi izbiri posebnega načrta in vključuje vrsto aktivnosti, povezanih z njegovo izvedbo. Te aktivnosti so združene z operativnim načrtovanjem, ki je bolj specifično kot strateško napovedovanje in je značilno krajše obdobje. Na tej stopnji se organizacija pogosto sooča s številnimi izzivi pri izvajanju, kot so zmanjševanje angažiranosti zaposlenih in pomanjkanje identifikacije s cilji podjetja, pomanjkanje finančnih sredstev in spreminjajoče se okolje, zaradi česar je načrt dinamičen.
Procesne funkcije
Ta vrsta strateškega načrtovanja je izražena v naslednjih posebnih značilnostih:
- predstavlja integriran pristop, sestavljen iz združevanja procesa odločanja, povezanega s ključnimi nalogami in kritičnimi vprašanji podjetja, z analitičnim in projektivnim vidikom funkcij;
- široko paleto procesov sestavljajo elementi: programiranje (osnovne strategije na ravni podjetja, strategije upravljanja, funkcionalne strategije), razvoj poslovnih načrtov;
- konkretizira in dopolnjuje cilje podjetja,predvsem zaradi specifikacije izdelkov (storitev), cen, marketinških funkcij, stroškov, kakovosti, standardov proizvodnega procesa, parametrov procesa itd.;
- vključuje ustvarjalnost, inovativnost in prilagodljivost okoljskim spremembam;
- predstavlja "navzven" usmerjenost, opredeljeno tako z izpolnjevanjem potreb in pričakovanj strank (družbe) kot s položajem podjetja v konkurenčnem okolju;
- je dejavnik integracije (koordinacije) funkcionalnih programov in načrtov.
Funkcije
Med glavnimi funkcijami je mogoče razlikovati spodnji seznam.
- Funkcija strateškega načrtovanja: dodelitev sredstev. Vse vire, ki obstajajo v podjetju: materialne, finančne, delovne, mora vodstvo podjetja učinkovito uporabiti na podlagi njihove racionalne razporeditve v procesu delovanja. Treba je zgraditi takšne kombinacije virov, pri katerih bo donosnost proizvodnje največja.
- Prilagajanje zunanjemu okolju je glavna funkcija strateškega načrtovanja. Razume se kot sposobnost podjetja, da se prilagodi zunanjemu okolju in njegovi dinamiki, kar bo podjetju ustvarilo konkurenčne prednosti.
- Funkcija strateškega načrtovanja: koordinacija in regulacija. Razume se kot ustvarjanje usklajenih akcij oddelkov podjetja za doseganje zastavljenih ciljev.
- Organizacijske spremembe. V okviru te funkcije,organizacijska struktura podjetja za zagotavljanje stabilnega dela osebja. V njegovem okviru potekajo tudi organizacijske spremembe za doseganje čim večje učinkovitosti podjetja v prihodnosti.
- Mobilizacijska funkcija. Pomeni, da je treba v procesu načrtovanja strategije v njej mobilizirati vse vire podjetja, da bi dosegli načrtovane načrte.
Vizija podjetja kot začetni element bistva strateškega načrtovanja
Vizija podjetja se pogosto poistoveti z oblikovanim poslanstvom njegove dejavnosti. Poslanstvo je odličen koncept v povezavi s filozofijo ali strategijo podjetja. Določa smer glavne dejavnosti organizacije in integracijo rešitev za nastajajoče probleme okoli nje. Pravilno oblikovana misija izpolnjuje naslednje zahteve:
- bi moral biti zlahka prepoznaven;
- mora biti ustvarjen v korist, ki jo stranka zadovolji z izdelki in storitvami, ponujenimi na trgu;
- napisano v natančni in nezmotljivi obliki kot odgovor na vprašanja.
Odločanje
Bistvo in funkcije strateškega načrtovanja so tesno povezane z odločanjem v procesu upravljanja. Ti odnosi obstajajo že v fazi oblikovanja ciljev podjetja (in pri strateškem vodenju: njegovega poslanstva in vizije), kot tudi v fazi sprejemanja možnosti za različne strategije (programe) in načrte ter končno v spremljanje njihovega izvajanja.
Interakcija med tema funkcijama je zelo močna, kopri načrtovanju, razumljeno v računovodskem smislu, prevladujejo aktivnosti predprocesiranja, pa tudi ugotavljanje težav pri odločanju. Na primer razporeditev finančnih sredstev med posameznimi področji upravljanja, določitev sortimentne strukture in obsega proizvodnje, določitev obsega diverzifikacije, oblikovanje cenovne strategije itd.
Analitično dokumentacijo sestavljajo izvorni in primerjalni podatki ter strokovna mnenja, ki se uporabljajo pri pripravi načrta. Planska dokumentacija obsega dolgoročne programe in načrte ter proračune (kratkoročni projekti). Na ravni strateškega vodenja je ta dokumentacija seznam tipičnih nalog ključnega pomena, skupaj z njihovimi značilnostmi ter opis strateškega potenciala, ki določa izvedbo predlaganih projektov.
Funkcija strateškega načrtovanja kot sistem
Strateško načrtovanje je obsežen sistem, katerega strukturo ustvarjajo različne vrste strategij (programov) in načrtov. Razvijajo se na ravni korporacij, pa tudi institucij ali oddelkov. Stopnja podrobnosti in natančnosti njihove priprave se povečuje s prehodom na nižje ravni upravljanja, programi pa so večinoma dolgoročne narave.
Funkcionalne strategije in načrti, ki se ukvarjajo s specifičnimi vprašanji, kot so izboljšanje organizacijske strukture podjetja, raziskave in razvoj proizvodnih tehnologij, obsegin vrsta naložbe, razvoj osebja, izboljšanje produktivnosti, integrirano upravljanje kakovosti, so bistvenega pomena. Pri tovrstnih raziskavah je diagnostični del združen z napovedmi, ki določajo prihodnost podjetja. Če so optimistični, jih v gospodarski praksi imenujemo razvojne strategije ali načrti.
Problemi funkcij strateškega načrtovanja
Med glavnimi problemi, ki so povezani s funkcijo načrtovanja procesa strateškega načrtovanja, so:
- Postopki za povezovanje strategij kakovosti z osnovnimi projekti so zelo zapleteni;
- v modelih strateškega načrtovanja ni fleksibilnosti in prilagodljivosti;
- Glavni poudarek strategije je kapitalizacija podjetja. Še posebej značilno za razmere v Rusiji.
Sklep
Tako je treba strateško načrtovanje razumeti kot vodstveno funkcijo, ki je proces izbire ciljev organizacije in priložnosti za njihovo doseganje. Zagotavlja izvajanje večine vodstvenih odločitev glede prihodnosti podjetja. Sam proces je pomemben v sodobnih ruskih razmerah ostre konkurence na trgu. Je nabor funkcij upravljanja, ki razporeja sredstva podjetja, jih prilagaja zunanjemu okolju in oblikuje notranjo koordinacijo. Sam proces strateškega načrtovanja opravlja funkcijo razumevanja trenutnih dejavnosti podjetja in načrtovanja prihodnjih napovedi na podlagi razpoložljivih informacij.
Na glavnoFunkcije strateškega načrtovanja vključujejo dodeljevanje virov, prilagajanje zunanjemu okolju, notranje usklajevanje in regulacijo, organizacijske spremembe.
