Če poskušate opredeliti pojem memoranduma, kaj pomeni ta pravni dokument, se lahko njegova vsebina razlikuje glede na obseg njegove uporabe. Je tudi sestavni del mednarodnih diplomatskih odnosov. V političnem pogledu memorandum pomeni večstranske sporazume (med državami, strankami, javnimi organizacijami), opisuje skupni cilj interakcij.
Memorandum: kaj to pomeni
Diplomatski dokument v gospodarskih ali mednarodnih odnosih, ki je bil izročen posebej predstavniku druge države.
V različnih podjetjih je to lahko interno potrdilo ali beležka.
Na območju trgovanja, pismo z opomnikom o nekem poslu.
V zavarovalnih policah - seznam nevarnosti, ki jih zavarovanje ne krije.
Deluje kot omejevalnik, ki ga nastavi podjetje za distribucijo filmov, promocije in popusti za filmske distributerje.
Dokument za vse, kar se spomni.
Naložbeni memorandum je dokument, ki vsebuje informacije, namenjene potencialnim vlagateljem. Tolmačiti ga je mogoče povsem drugačepomenov, memorandum (pomen besede iz latinskega memoranduma) pa pomeni nekaj, česar si je treba vedno zapomniti.
Memorandumska struktura
Ona je naslednja:
- Uvodni del (vključuje podatke o dejanski strani problema in na splošno razkriva bistvo dokumenta).
- Glavni del (natančno označuje, za kaj gre v dokumentaciji, podrobno pravno analizo in oceno težav in izzivov).
- Sklici na zakone in člene (bolje se je spomniti pomena sklicevanja na zakonske norme, vendar dokument tudi ne sme biti poln številnih imen zakonov). Boljša in bolj uporabna možnost bi bila, da jih navedete v opombah. Prav tako je bolje, da se oddaljite od svoje razlage zakonskih členov in pustite le uradne komentarje.
- Pisno opozorilo o posledicah odločitve ali odsotnosti le-te, ki je zabeleženo v glavnem delu problema ali naloge. Ta del dokumenta mora pojasniti posledice težav in najboljše načine za njihovo reševanje. Odvetnik, ki se ukvarja z izdelavo memoranduma, ponuja rešitve, ki bodo v dani situaciji optimalne za stranko.
- Zaključna faza, zaključki teze.
Ugotovimo, memorandum - kaj je, zakaj je potreben. Praviloma se uporablja v notranji politiki določenega podjetja ali delovne skupine. Od poslovnega pisma se razlikuje po manj formalnosti in kratkosti predstavitve. Običajno ni pozdravnih ali zaključnih stavkov. Pomembno je omeniti, da memorandumdokument ima svoje značilnosti oblikovanja.
Subtilnosti oblikovanja
Ta dokument govori o spremembi ali ponuja sodelovanje pri katerem koli cilju.
Najučinkovitejši zapiski - kaj so? To je povezava med avtorjem in cilji naslovnika, zasnovani so za reševanje problemov.
Vsakdo ima pravico sestaviti dokument: od nižjega izvršitelja do vodje podjetja.
Ko pišete memorandum, morate vedeti, katere podatke imajo prejemniki, kaj natančno morajo posredovati.
Besedilo zgradbe
Obstajajo trije načini izdelave memoranduma (kaj je, smo že ugotovili):
- Direct - na začetku opišemo najpomembnejše, šele nato se lotimo detajlov. Ponavadi v tem slogu pišejo o aktualnih dogodkih ali kakšnih novicah.
- Obrnjeno - najprej pride kontekst, nato pa sklepi. Praviloma tako pišejo o nečem skrajno nenavadnem, ko želiš naslovnika za nekaj zanimati in ga pripeljati do pravega zaključka.
- Kombinirano - tako se sporočajo slabe novice.
Memorandum: kako pravilno napisati
Pred sestavljanjem dokumenta morate najprej pomisliti na svoje občinstvo, mora biti razumljiv, berljiv za vse. Memorandum mora vsebovati podrobno pravno oceno s splošnim zaključkom.
Bolje se izogibajte uporabi zapletenih, zvitih in nejasnih sodb, ki lahko zmedejo navadne delavce. Najboljši pristop bi bil ohraniti enegatema v enem stavku. Ker ta dokument ne berejo le ozki strokovnjaki, je bolje, da se k problemu lotite sistematično in korak za korakom.
Upoštevati je treba obliko dokumenta. Pomen besedila mora biti jasen vsakomur.
Če so k vašemu papirju kakršne koli priloge, o tem obvestite zaposlene.
Bolje je uporabiti poslovni slog: govoriti morate v prvi osebi, vzemite preproste in razumljive besede. Bodite v največji možni meri neformalni in seveda natančni in natančni glede izrazov in argumentov.
Preden se odločite poslati memorandum, ga je bolje večkrat pozorno prebrati.
Na kratko smo se seznanili s takšnim konceptom, kot je memorandum - kaj je in zakaj je potreben. Analizirali smo njegovo bistvo in strukturo, možnosti gradnje, vrste. Upamo, da vam bodo naši preprosti nasveti pomagali pri ustvarjanju tega dokumenta.
