Vsako podjetje deluje ogroženo. Na proizvodnjo vplivajo tako notranji kot zunanji dejavniki, ki lahko negativno vplivajo na uspešnost podjetja. Naloga menedžerjev je prepoznati nevarne situacije in zmanjšati verjetnost njihovega pojava. Proizvodna tveganja so različne nepredvidene ali predvidene neugodne okoliščine. Kaj so, kako poteka analiza in upravljanje, bomo razpravljali še naprej.
Splošna definicija
Proizvodna tveganja so nepredvidene situacije, ki lahko negativno vplivajo na uspešnost podjetja. Pojavijo se lahko tako med izvajanjem samega proizvodnega procesa kot med razvojem laboratorija, testiranjem, v procesu prodaje izdelkov. Tudi med prevozom in vzdrževanjem lahko nastanejo tveganja.različne proizvodne zmogljivosti.
Proizvodna tveganja so neželeni dogodki, ki povzročijo izgube ali dodatne stroške za podjetje. Lahko so povezani z okvarami, zaustavitvijo proizvodnega procesa. Podobne situacije lahko nastanejo tudi ob neupoštevanju proizvodne tehnologije, uporabi nizko kakovostnih surovin ali nepravilnem delu osebja.
Proizvodna tveganja je širok pojem, ki ga je treba obravnavati v kontekstu povezanih področij dejavnosti organizacije. Obstaja seznam glavnih razlogov, zakaj se takšne situacije pojavljajo:
- Zmanjšanje obsega proizvodnje, ki ne ustreza načrtovanemu kazalniku, pa tudi zmanjšanje hitrosti prodaje končnih izdelkov, ki je posledica poslabšanja produktivnosti dela, izgubljenih delovnih ur ali izpada opreme. Takšne škodljive posledice lahko povzroči tudi pomanjkanje zadostne količine izhodnih materialov, povečanje odstotka napak v celotnem številu proizvedenega blaga.
- Znižanja cen, ki ne dosegajo ciljev. Takšna tveganja nastanejo zaradi zmanjšanja kakovosti končnih izdelkov, zmanjšanja povpraševanja. Poleg tega se taka tveganja pojavijo, ko se spremenijo tržni pogoji.
- Rast materialnih stroškov zaradi prevelike porabe materiala, goriva, surovin, energije. Nanj lahko vplivajo tudi povečani transportni stroški, stroški distribucije, režijski in drugi dodatni stroški.
- Povečanje plačilnega skladadelo, ki izhaja iz povečanja števila zaposlenih v primerjavi z načrtovanim ali izplačila višjih plač nekaterim zaposlenim.
- Rast davčne obremenitve, drugi obvezni odtegljaji podjetja.
- Nepravilna organizacija oskrbe, prekinitve dobave električne energije, bencina ali drugega goriva, naraščajoče cene energije.
- Amortizacija opreme, njena fizična ali moralna zastarelost.
Vrste tveganj
Po definiciji so operativna tveganja škodljivi dejavniki, ki se lahko pojavijo na različnih ravneh osnovne dejavnosti organizacije. Razvrščeni so po različnih kriterijih. Če je mogoče, obstajajo proizvodni zahtevki:
- Predvideno. Poznani so iz gospodarske prakse ali ekonomske teorije. Takšna tveganja ugotavljamo s celovito analizo dejavnosti družbe, njenega zunanjega okolja. Ta tveganja je mogoče preprečiti s pravilnim upravljanjem.
- Nepredvideno. To so najnevarnejša proizvodna tveganja. Med analizo jih ni mogoče prepoznati. To ne omogoča, da bi ublažili ali popolnoma preprečili njihov škodljiv vpliv na podjetje.
Obstaja še ena klasifikacija. Tveganja so v tem primeru razdeljena po načelu njihovega območja pojava:
- Zunanja. Vzroki, ki niso povezani z dejavnostmi podjetja. To so tveganja zunanjega tržnega okolja, v katerem podjetje deluje. Ta kategorija vključuje politične, znanstvene in tehnične, okoljske in socialno-ekonomsketveganja.
- Domači. Pojav tveganj je posledica dejavnosti podjetja. Lahko se pojavijo na področju upravljanja ali obtoka, v procesu reprodukcije ali proizvodnih dejavnosti. V slednjem primeru so lahko tveganja povezana z glavnim, pomožnim ali podpornim področjem dela organizacije.
Dejavnike proizvodnega tveganja je mogoče razvrstiti na nekoliko drugačen način. Lahko so:
- oskrba;
- strateško;
- v zvezi s kršitvijo načrtov ali rokov.
Opis dejavnikov tveganja
Pri oceni proizvodnih tveganj se upoštevajo vse njihove komponente. Eno izmed njih je torej lahko tveganje, ki se pojavi med razvojem strategije. Izhaja iz nerazumnega določanja prednostnih področij dejavnosti družbe, ki ne upoštevajo gospodarskih in tržnih razmer. To tveganje lahko izhaja iz napačne napovedi stanja na trgih nabave in dobave ali zaradi napačne ocene obsega porabe lastno proizvedenih izdelkov.
Tveganja pri dobavi pomenijo, da podjetje morda ne najde pravih dobaviteljev za določeno dejavnost ali pa bodo stroški njihovih storitev višji od predvidenih. Drugo tveganje je lahko zavrnitev dobaviteljev, da sklenejo pogodbo ali sestavijo dogovor pod neugodnimi pogoji. Dobavitelji lahko odložijo dobavo materialov ali jih podjetju ne zagotovijo v celoti.
Če so načrtovani roki kršeni, so tveganja lahko povezana z neupoštevanjem urnikastroške, ki jih načrtuje podjetje ali ko dohodek ne prejme dovolj hitro.
Prometna tveganja so razporejena v ločeno kategorijo. Pojavljajo se v skoraj vsaki fazi proizvodnje. Transportna tveganja so pri presoji razdeljena v 4 kategorije, ki se razlikujejo po stopnji odgovornosti. Povezani so s gibanjem izdelkov znotraj proizvodnje, pa tudi pri prodaji potrošniku.
Najnevarnejša tveganja
Najnevarnejša proizvodna tveganja podjetja so nepredvideni dogodki ali splet okoliščin, ki jih ni mogoče preprečiti. Povzročijo lahko resno škodo podjetju, vse do popolnega uničenja. Najnevarnejša proizvodna tveganja podjetja so:
- Naravne nesreče. To so lahko različne naravne nesreče, kot so potresi, poplave ali orkani. V to kategorijo spada tudi udar strele med nevihto. To so nepredvidene okoliščine, ki lahko povzročijo veliko škodo podjetju.
- Umetno izdelano. Nastanejo zaradi izrednega stanja proizvodnih objektov, dotrajanosti opreme, pa tudi zaradi dejanj vsiljivcev. Tehnogena tveganja nastanejo tudi zaradi malomarnega odnosa delavcev do svojih dolžnosti ali kadar delajo napake. V to kategorijo so vključene tudi okvare opreme med popravili ali med gradbenimi deli.
- Mešano. Namigujejo na kršitev naravnega ravnovesja, ki nastane zaradi industrijske dejavnosti.
Primer
Obstoječa tveganja v nevarnih proizvodnih obratih lahko privedejo ne le do izgub, ampak tudi do bankrota organizacije. Zato bi jih morali biti vodje sposobni prepoznati v fazi načrtovanja. Po tem se izdela akcijski načrt za zmanjšanje ugotovljenih tveganj. Vredno jih je upoštevati s primerom.
Tako imajo podjetja tveganje vračila ali zavrnitve blaga. Razlog za ta pojav je lahko nezadostna kakovost izdelka. Zaradi tega izdelka ni mogoče uporabiti. Posledično potrošniki preidejo na drugo vrsto izdelka, kupujejo blago od konkurentov.
Na to tveganje močno vplivajo trenutne razmere na trgu. Če so gospodarske razmere nestabilne, pride do prekomerne ponudbe blaga. Hkrati se število potrošnikov, ki so pripravljeni kupiti te izdelke, zmanjšuje. Zato mora podjetje pri načrtovanju svojih dejavnosti upoštevati zunanje gospodarske razmere, organizirati izdajo izdelkov v skladu s trenutnim stanjem.
Drugi pomemben dejavnik, ki vpliva na to tveganje, je individualna odgovornost vodje in vseh vodij za zmanjševanje kakovosti končnih izdelkov. Če je sistem motivacije pravilno organiziran, se kakovost izdelkov ne bo zmanjšala. Uvesti bo treba tako nagrajevanje za kakovostno delo kot tudi globe za malomarnost pri opravljanju dolžnosti.
Načela upravljanja
Pomembno vlogo pri preprečevanju škodljivih zunanjih in notranjih vplivov ima obvladovanje proizvodnih tveganj. Moralo bibiti sistematičen in kompleksen. V nasprotnem primeru ne bo mogoče doseči učinkovitosti organizacije. Za pridobitev celovitih informacij o trenutnem stanju in napovedi za prihodnost se izvede analiza tveganj proizvodnih zmogljivosti.
Med tem postopkom se zbirajo informacije o lastnostih predmeta, njegovih strukturah. To nakazuje, kakšnim tveganjem bodo izpostavljeni v prihodnosti. Med analizo se ugotovijo vsa možna tveganja. Izračuna tudi škodo, ki jo lahko povzročijo. Rezultat je lahko:
- negativno (podjetje ustvarja izgubo);
- pozitivno (lahko ustvarite dobiček);
- nič (nespremenjeno).
Če želite obvladovati tveganja, hkrati pa ustvarjati dobiček in preprečiti dodatne izgube, boste morali zbrati zanesljive informacije o predmetu, ki ga preučujete. To bo omogočilo zanesljivo napovedovanje morebitnih nevarnih situacij v prihodnosti.
Viri informacij
Za izvedbo analize industrijskega tveganja je pomembno zbrati popolne, zanesljive informacije o predmetu študije. Običajno je to podjetje. Informacije je mogoče pridobiti iz notranjih ali zunanjih virov. V prvem primeru potrebne podatke zagotavljajo vsi strukturni oddelki predmeta študija. Takšne informacije so strukturirane in povzete. To vam omogoča, da na trenutno proizvodno situacijo pogledate od zunaj.
Zunanji viri informacij so lahko zelo različni. Omogočajo vam, da ocenite razmere na trgu, značilnosti konkurentov, pa tudi svoj položaj v določeni panogi.
Kanali za pridobivanje potrebnih informacij
Notranji viri informacij so lahko:
- Informacije o značilnostih proizvodnega procesa, metodah in tehnologijah za izdelavo izdelkov, itd.
- Računovodski podatki.
- Finančno in ekonomsko poročanje.
- Podatki, pridobljeni med pregledi, revizijami, revizijami.
- Tržna raziskava.
- Izkušnje menedžerjev.
- Dejavniki tveganja, ki so se pojavili v preteklih obdobjih.
Zunanji viri informacij vključujejo:
- Uradna statistika.
- Analitične napovedi.
- Ekonomski, demografski, politični dejavniki.
- Podatki o delu tekmovalcev.
- Informacije o resničnih in potencialnih partnerjih.
- Uradna raziskava povpraševanja.
- Podatki o dobavitelju.
Metode za zmanjšanje tveganja
Pri ocenjevanju proizvodnih tveganj, verjetnosti neugodnih situacij in morebitne škode podjetje razvije nabor ukrepov za preprečevanje škode. S tem se zmanjša verjetnost nastanka takšnih situacij. Obstajajo različne metode in pristopi za zmanjšanje tveganja v podjetju:
- Če je mogoče, v celoti preprečite škodljiv razvoj.
- Ustvarite razmere, v katerih bo, če pride do nevarne situacije, povzročila manj škode, če je ni mogoče popolnoma preprečiti.
- Uvedba inženirskega nadzornega sistema, ki se odziva na določene dejavnike in manifestacije.
- Uporaba osebne zaščitne opreme za osebje.
- Uvedba sistema administrativnega nadzora.
- Namestitev ustreznih znakov, zvočnih alarmov.
Najprej bi morali menedžerji poskrbeti za zmanjšanje grožnje. Šele nato je oprema z osebno zaščitno opremo. Morebitne grožnje je treba preprečiti celovito. Z drugimi besedami, za delovna oblačila je treba skrbeti v tistih proizvodnih pogojih, v katerih je nemogoče popolnoma odstraniti vpliv nevarnih, neugodnih dejavnikov na življenje in zdravje delavcev.
Možna nevarnost
Pri analizi tveganja in nevarnih proizvodnih dejavnikov je treba upoštevati, kateri izmed njih so potencialno takšni. Verjetnost neželenega dogodka v tem primeru je velika. Možne nevarnosti vključujejo:
- Odsotnost ograje ali njeno nezadovoljivo stanje. Toda prav oni preprečujejo nenamerni stik zaposlenega s tako škodljivimi proizvodnimi dejavniki, kot so temperatura, napetost itd.
- Nepravilni ali neobstoječi varnostni sistemi.
- Obrambni mehanizmi delujejo prepočasi.
- Nepravilno obarvan ali neudobennahajajo se gumbi za klic v sili.
- Nezadostna ali presvetla osvetlitev.
- Neustrezni sanitarni in higienski temperaturni pogoji.
- Povečana koncentracija prahu, kemikalij v zraku, ki presega normo.
- Potencialno nevarna oprema se nahaja v neposredni bližini delavcev, kar ne izključuje njihovega stika.
- Osebna zaščitna oprema ne ustreza delovnim pogojem.
Vsako podjetje ima lahko svoje specifične potencialne nevarnosti. Zelo pomembno je, da jih pravočasno prepoznamo in odpravimo.
