Zdaj ne pravijo "organizacija delovnega mesta". Strokovnjaki s tega področja poskušajo vodstvenim in zaposlenim v misliti približati pomembno resnico – produktivnost posameznika je tesno povezana z njegovim okoljem. Zaradi tega je danes v uporabi nov koncept: »organizacija delovnega prostora«. To ni poklon modi za visoke izraze, ampak izraz resnih sprememb v oblikovanju sodobnih prostorov za različne dejavnosti.
Personalizacija kot trend
V svetu storitev se je pojavil močan trend personalizacije, ki hitro pridobiva na zagonu. Ta trend postaja ena glavnih prioritet sodobnega potrošnika. Stranka potrebuje blago in storitve, ki bodo čim bolj ustrezali njegovim osebnim potrebam. To je danes bistveni del inovacij.
Gre za načrtovanje in organizacijo delovnih prostorov. Zaposleni in podjetja porabijo vseveč sredstev za ureditev udobnih prostorov za določena opravila. Trg takšnih storitev je dobro razvit, obstajajo pravi strokovnjaki. Toda oblikovalskih podjetij je še več. Drugo je enostavno razlikovati od prvega: ti fantje takoj vedo, kako to storiti, skoraj ne sprašujejo. Strokovnjaki najprej natančno preučijo kontekst in vaše zahteve.
Nihče ne bo dal natančnih navodil, kako na splošno organizirati učinkovit delovni prostor. Ker so zdaj prostori opremljeni za določene osebe, ki opravljajo določena dela. Ali pod korporativnimi zahtevami podjetij. Raznolikost oblikovanja in funkcionalna natančnost sta najboljši besedi za opis teh rešitev nove generacije.
Za natančno prilagoditev delovnega prostora zase je koristno poznati in razumeti nekatera pravila in priporočila, ki so lahko koristna za samo "personalizacijo". Tukaj je pomembno upoštevati nianso skupnega sodelovanja z drugimi člani družbe.
Kaj želijo podjetja
Pri urejanju delovnega prostora se lahko podjetje vodi po lastnih prioritetah. Naj bo na primer tako, da videz pisarne pomaga zaposlenim čutiti korporativne vrednote.
Vsaka oblikovalska odločitev bi morala biti smiselna. Pravzaprav je takšno delo posledica dveh dejavnikov - funkcij in estetike. Najboljša možnost je ravnovesje obeh. Včasih ima estetika tudi funkcionalno obremenitev, ko je razkošna pisarniška notranjost zasnovana tako, da stranke zadene v srce.
Glavno je, da novi arhitekturni detajli ter prizadevanje za prefinjenost in ekskluzivnost ne ovirajo udobja zaposlenih.
Open workspace (slavni Open Space) je še ena korporativna inovacija. Pisarniške kabine, ki jih tvorijo posebne predelne stene v ogromnih prostorih, spominjajo na mravljišče. O tem pristopu so razpravljali marsikje in v večini primerov je bil kontekst negativen. Toda do zdaj še ni bilo mogoče najti boljšega načina za sprejem največjega števila ljudi ob izpolnjevanju minimalnega niza zahtev za civiliziran delovni prostor.
Omogočanje okolja in sprožilci
Omogočajoče okolje je nov in integriran koncept. Gre za povečanje produktivnosti. Presenečeni boste, a eno glavnih meril je običajen vrstni red pri razporeditvi delovnih orodij in predmetov. Tukaj je logika elementarna: stvari, ki jih pogosto uporabljate, ne smete biti stran od vas in obratno. Upoštevajte, da to ni "čista" miza, morda je polna orodja. Glavna stvar je, da mora biti v teh ruševinah logika: kaj naj bo pri roki in kaj se lahko nahaja na skrajni polici.
Ne samo red je pokazatelj ugodnega okolja. Psihološki sprožilci delujejo zelo dobro in na poseben način vplivajo na vaše zaznavanje. Klasičen primer je ura na steni, ki spominja na roke (še posebej, če slišite tiho žvenket kazalcev). Ohranjevalnik zaslona vklopljennamizje računalnika, plakat s pomenom na steni, amulet, igrača, karkoli. Pomembno je, da vas spominjajo na naloge in življenjske težnje. Portret Steva Jobsa? Ni za kaj. Majhen sin, ki želi dati sijajno izobrazbo? V redu. Razmislite, kaj ali kdo vam je v zvezi s tem pomemben.
udobje
Najpomembnejše merilo je vaše osebno udobje. Glavni svetovalec naj bodo le vaše lastne izkušnje. Obstaja veliko strokovnjakov za produktivnost in oblikovanje, ki radi svetujejo, kako preoblikovati delovno mesto: vedo bolje, vedo, kaj je najboljše.
Seveda jih lahko poslušate. Če pa se vam zdi najbolj udobno delati v ozadju prižganega televizorja, sedeti v ležišču s prenosnikom v naročju, hkrati pa lahko vidite odlične rezultate svojega dela, nadaljujte v enakem duhu. To bo vaša osebna odločitev.
Pomembno je, da se osvobodite vsiljenih stereotipov, da ustvarite nove in "pravilne" pogoje za svoje delo. Navsezadnje je vsaka vrsta poklica že omejujoča, zato ustvarjanje dodatnih okvirjev zase po nasvetu drugih ni najboljša ideja.
Einsteinovo naročilo
Na fotografiji lahko vidite slavno namizje Alberta Einsteina. Še bolj znan citat je njegov pogled na stereotipni nasvet, kako naj bo vaša miza urejena:
Če neurejena miza pomeni neurejen um, kaj potem pomeni prazna miza?
Iz šolske klopi slišimo, da mora vladati prostor za poukčistoča in urejenost. V redu je, tako je. Samo ljudje imajo povsem drugačne pojme čistoče in reda. Kako je s tem po Einsteinu, vidimo na fotografiji, šteli bomo za eno skrajnost. Potem bi bila druga skrajnost popolnoma čista miza brez enega samega predmeta na površini. Ima tudi pravico do življenja: obstajajo ljudje, ki svoj delovni dan raje začnejo prav v takem okolju.
Da ne bi bili pod pritiskom stereotipov in ekstremnih možnosti naročila, lahko uporabite merilo, ki se zdi bolj ali manj objektivno. Če je iskanje elementov v delovnem prostoru trajalo dodaten čas, je čas, da jih razvrstite.
Na to temo je veliko raziskav, znanost pa se imenuje organizacijska psihologija. Rezultati kažejo, da stopnja urejenosti delovnega prostora vodi v drugačno čustveno stanje. Za rutinske dejavnosti so bolj primerni pogoji reda in čistoče. Če potrebujete nove ideje in ustvarjalne rešitve od zaposlenih, je okolje okoli lahko povsem v duhu Alberta Einsteina.
Ergonomija njenega veličanstva
Ergonomija je znanost o interakciji človeka z okoljem. Ena od njegovih glavnih nalog so znanstveno utemeljena priporočila, ki vam omogočajo, da kompetentno organizirate svoj delovni prostor in udobno okolje. Ne glede na vrsto sobe mora biti njena ureditev v skladu z osnovnimi načeli ergonomije. To vključuje:
- udobnost;
- enostavna uporaba;
- varnost;
- estetika;
- učinkovitost ozučinkovitost.
Ergonomska priporočila so običajno sestavljena iz izjemno podrobnih in natančnih opisov parametrov delovnega prostora – velikosti, razdalje in lokacije pohištva in drugih predmetov.
Na primer, razmik med namizji mora biti najmanj 2,0 metra. In monitor naj bo nameščen na razdalji 0,6 m od oči.
Globino delovnega prostora največkrat določajo parametri namizja. Njegova dolžina naj ustreza v območju od 0,8 do 1,4 m, širina pa od 0,8 do 1,0 m.
Pomembno je, da ne pozabite na globino prostora za noge. Na primer, ta indikator mora biti najmanj 0,65 m.
Svetloba, barva in osebnost
Parametri za pravilno uporabo svetlobe so dobro razviti. Glavna sta raven in enakomernost osvetlitve. Tukaj je vse jasno.
Meni je, da mora biti namizna svetilka na levi. A to ne deluje na primer za delovna mesta arhitektov ali računalniških umetnikov. Ostalo je zelo malo ljudi, ki pišejo s staromodno roko, zato so navodila, kot je "lokalna luč samo na levi", brezupno zastarela.
S subjektivnim zaznavanjem barv v delovnem prostoru je vse veliko bolj zapleteno. Pri barvnih zadevah je najbolje zaupati lastnemu okusu in izkušnjam, saj estetika ne sodi v tog okvir pravil ali navodil. Vendar ne pozabite, da se morajo vse barvne sheme v pisarni ujemati s celotno zasnovo prostora. je enakospodbuja red.
Delovni trikotnik v kuhinji
Morda lahko kuhinjo imenujemo najpogostejša vrsta delovnega prostora. Te sobe so na voljo v skoraj vsakem domu.
Pravilo delovnega trikotnika se izgovarja v kuhinji. Glavne smeri gibanja po prostoru so odvisne od vrste rednega dela:
- kuhanje;
- pomivanje posode;
- skladiščenje hrane.
Tri oglišča trikotnika so štedilnik, umivalnik in hladilnik. Če to veste, je organiziranje delovnega prostora v kuhinji enostavno. Glavna stvar je, da ne posegate v premike med poudarki trikotnika.
Tu je nekaj primerov predlogov kuhinjskega prostora:
- Umivalnik je bolje postaviti na sredino delovnega trikotnika.
- Najboljše mesto za štedilnik je ob steni ali v kotu poleg jedilne mize.
- Vrata kuhinjskega pohištva, hladilnikov in druge opreme naj se enostavno odpirajo, itd.
Sklep
Oblikovanje lastnega delovnega prostora je zabavno, ustvarjalno in izjemno koristno za vse človeške dejavnosti. Poleg tega je treba okoliško vzdušje občasno spreminjati s spremembami v življenju. Pred vami je torej vsaj nekaj ustvarjalnih sej, da preoblikujete prostor, kjer lahko najbolje delate.
Tudi če podjetje izdela korporativno zasnovo pisarne, boste vedno imeli možnost, da naredite svoje lastne prilagoditve. Enako bopersonalizacija…
