Tržno gospodarstvo je neverjetno zapleten sistem. Najti svoje mesto v njem ni tako enostavno, še posebej, ko gre za posel. Tako pravne osebe kot samostojni podjetniki morajo skrbno skrbeti za svoje finančno stanje. Revizija ima pri tej oskrbi pomembno vlogo. Vsi niso seznanjeni z načrtovanjem in izvajanjem revizije. Kaj je ta postopek, kako se izvaja? Poskusimo razumeti naše gradivo.
Kaj je revizija?
V latinščini obstaja beseda audio, kar pomeni "poslušalec", "slišanje". Človek, ki zna poslušati, je sposoben pomagati. To je na primer zdravnik, ki je izvedel za zdravstveno stanje pacienta. Ko je razumel vzroke bolezni, je pripravljen začeti zdravljenje. Na gospodarskem področju je revizor isti zdravnik. Le njen glavni cilj ni zdravljenje, ampak iskanje težav, lahko bi rekli, bolezni.
Finančno preverjanje je obvezen postopek za vse pravne osebe. Enkrat letno bi morale organizacije posvetiti pozornost načrtovanju in izvedbi revizije. To lahko storite pogosteje, vendar je vse odvisno od volje pravne osebe same.
Revizor preveri finančno in ekonomsko stanje organizacije. Ima veliko več znanja in spretnosti kot na primer računovodja. To je posledica nenehnega razvoja revizijskega postopka v zadnjih 30 letih. Od časa perestrojke se je v državi začelo aktivno oblikovanje trga. Toda močnega gospodarstva ni mogoče oblikovati brez kakovostnih nadzornih in nadzornih ukrepov. Nadzor izvaja predvsem država. Hkrati njegov cilj ni vsiljevanje svojih storitev, ampak oblikovanje sistema, v katerem bi pravne osebe postale bolj neodvisne pri finančnih revizijah in revizijskem načrtovanju.
Cilji in cilji revizij
Namen revizije je ugotoviti točnost in zanesljivost računovodskih izkazov različnih gospodarskih subjektov. To je določeno tudi v zveznem zakonu "O reviziji v Ruski federaciji". Med revizijo je treba pridobiti zadostne in točne dokaze, ki bodo revizorjem omogočili, da z zaupanjem govorijo o skladnosti obstoječega poročanja z normami ruske zakonodaje.
Med finančno revizijo je treba doseči naslednje cilje:
- popolna identifikacija finančnih rezerv in preverjanje njihove skladnosti s podatki, navedenimi v dokumentaciji;
- preverjanje popolnosti, točnosti in zanesljivosti poročanja vseh stroškov, rezerv, financ in izposojenih sredstev;
- potrditev zanesljivosti poročil ali sklep o njihovi nezanesljivosti;
- nadzor skladnosti z rusko zakonodajo.
Cilje se morda zdi težko razumeti, zato so jih odvetniki lahko preoblikovali. Torej je načrtovanje in izvajanje revizij potrebno za preverjanje gospodarskega stanja organizacije:
- o veljavnosti vključitve določenih zneskov v poročila;
- o splošni sprejemljivosti poročanja;
- za popolnost in točnost izračunov;
- o zvestobi ocene, ki jo je dala organizaciji z njenimi dejanji;
- za razdelitev stanja;
- o odprtosti in točnosti informacij, vključenih v računovodske izkaze.
Tako je naloga revizijskih podjetij opraviti temeljito revizijo organizacije. Če se ugotovijo težave, morajo revizorji nanje opozoriti in od podjetja zahtevati, da stanje nemudoma popravi.
Integriteta, nepristranskost in zaupnost
Načela načrtovanja revizije in njenega izvajanja so približno enaka. Vsi so navedeni v prvem poglavju ustreznega zveznega zakona.
Prvo načelo je preverjanje integritete. Prav popolnost in natančnost izvedenih dejanj je osnova strokovnosti. Tako revizorji kot njihovi podrejeni morajo kompetentno in učinkovito organizirati svoje dejavnosti. Prepovedano je drug drugemu prikrivati pomembne informacije, posegati v delo, izkazovati svojo nesposobnost ipd. Vedno morate ohraniti strokovnost in željo, da svoje delo opravite čim bolje.
Naslednje načelo načrtovanja revizije in njegovoizvajanje se imenuje nepristranskost. To je zelo pomembno načelo, saj je povezano s konceptom objektivnosti preverjanja. Skratka, vse delo je treba opraviti pošteno in pošteno. Nobene ovire ne smejo ovirati natančnega določanja rezultatov. Načelo nepristranskosti podpirajo nekatera jamstva, določena v zveznem zakonu. Zlasti gre za prepoved večkratnih revizij istega revizorja, nedopustnost finančne revizije s strani osebe, ki je sorodnik revidirane osebe, itd.
Tretje načelo je zaupnost. Vse informacije, ki jih revizor prejme do revidiranih subjektov, morajo biti zaščitene. To še posebej velja za postopek načrtovanja revizije. Varnost in tajnost posredovanih informacij bosta omogočili natančnejše in nepristransko preverjanje.
Profesionalnost, neodvisnost in zanesljivost
Načelo strokovnosti temelji na številnih pomembnih garancijah. To so zlasti posebne zahteve za izobrazbo, veščine in sposobnosti revizorjev. Pridobiti službo v podjetju za finančno skrbnost ni enostavno. To je veliko težje kot pridobiti menedžerja ali računovodjo. Pomisliti je treba le na to, koliko odgovornosti je dodeljenih revizorjem. Poleg tega se zdi, da je razumevanje gospodarskih dejavnosti različnih podjetij v omejenem časovnem okviru izjemno težka naloga, včasih celo nemogoča. Da bi vse potekalo dobro in brez ene napake, se morate spomniti načela strokovnosti. To je poznavanje svojega posla, zanimanje zanjega, spoštovanje poklicnega bontona in sposobnost razumne ocene svojih dejanj.
Naslednje načelo je neodvisnost. To je ideja, ki je tesno povezana s pojmom nepristranskosti. Nekateri pravniki se nanašajo na neodvisnost kot na jamstvo in ne na temeljna načela in ideje. Dejstvo je, da tako kot sodniki revizorji samostojno organizirajo svoje dejavnosti. Spoštujejo samo zakon. Nihče ne more pritiskati na revizorje ali kakor koli posegati v njihove dejavnosti. Vsak poskus podkupovanja oseb, ki izvajajo finančni nadzor, bo kaznovan v skladu s kazenskim pravom.
Zadnje pomembno načelo izvajanja, organiziranja in načrtovanja revizije je osredotočenost na postopek pridobivanja dokazov. To je razumen in zakonit način za pripravo zanesljivih zaključkov pred ali po reviziji. Vsi dokazi morajo biti preverljivi. Ker se revizija izvaja v omejenem časovnem obdobju, je preprosto nemogoče preveriti celotno gospodarstvo podjetja. Zato revizijske družbe svoje dejavnosti nekoliko poenostavijo. Intervjujejo revidirane osebe in nato preverijo pristnost nekaterih dokazov.
Tako je namen načrtovanja in izvajanja revizije podprt s šestimi pomembnimi načeli. Naslednji sta dve glavni obliki finančnega skrbnega pregleda.
Notranja revizija
Finančni in gospodarski nadzor ima dve glavni obliki: zunanji in notranji. Obe obliki se razlikujeta po obsegu in namenu. Tako načrtovanje notranje revizije določa zveznizakonski namen. Gre za pomoč organom upravljanja pri izvajanju učinkovitega nadzora različnih povezav in elementov nadzora. Glavna naloga notranjih revizorjev je izpolnjevanje potreb vlad glede zagotavljanja kontrolnih informacij. Podana je ocena ustreznosti nadzornih sistemov in učinkovitosti njihovih dejavnosti.
Notranja revizija je na voljo v več oblikah. Lahko je funkcionalen, torej namenjen vrednotenju produktivnosti in učinkovitosti gospodarstva. Obstaja tudi organizacijska in tehnična oblika revizije. Izraža se v nadzoru različnih ravni vodenja, pa tudi v kontroli njihove tehnološke ali organizacijske izvedljivosti.
Najpogosteje se v bančnem sistemu uporablja notranja revizija. Ker imajo kreditne institucije zelo zapleteno in obsežno strukturo, jih je lažje preveriti po delih. Praktična korist notranje finančne revizije je pogosto veliko večja kot od zunanje. Velika pomanjkljivost je potreba po nenehnem ponavljanju revizije. Torej je treba postopek izvajati ne enkrat letno, ampak veliko pogosteje. Druga težava je načrtovanje revizijskega postopka. Vse organizacije nimajo časa za nenehno razvijanje načrtov revizije.
Zunanja revizija
Zunanja oblika ekonomske in finančne revizije je bolj zapletena in obsežnejša. Glavni namen takega preverjanja je zagotoviti resnične, objektivne in točne informacije o subjektu, ki se revidira.
Zunanja revizija po pogodbiosnova. Naloga tistih, ki preverjajo finančno stanje podjetja, je oceniti celotno organizacijo in ne nekaterih njenih delov. Zunanja revizija je obvezna. Organizacije ga morajo izvajati enkrat letno. Funkcije, ki jih opravljajo revizorji, včasih niso medsebojno povezane, zato rezultat revizije morda ni vedno točen. Vse bo odvisno od strokovnosti obeh strani in od želje revizorja po kvalitetnem nadzoru.
Globina zunanjega preverjanja je različna. Določeno je s pogodbo, ki je sestavljena v fazi načrtovanja revizije. Bistveni, torej obvezni pogoji pogodbe, so preverjanje računovodske dokumentacije, izračun proračuna organizacije, ocena zneska prihodkov itd. Obstajajo tudi neobvezna, torej dodatna merila. O njih se revidirani vnaprej dogovori z revizijskim organom. Primeri neobveznih pogojev so dejavnosti, kot so napovedovanje, poglobljeno ocenjevanje, svetovanje, sanitarije in drugo.
Vnaprej načrtovana revizija
Nazadnje je vredno govoriti o fazah načrtovanja revizije. Nadzor nad podjetjem ni mogoče zgraditi kar tako, vedno je potrebna skrbna priprava na preverjanje.
Prvi korak pri načrtovanju postopka je vnaprej načrtovana ali pogodbena dejavnost. To je čas od volje stranke do neposredne sklenitve pogodbe. Naročnik poišče zahtevano revizijsko družbo, nato pa določi pogoje in oblike revizije. To je zelo pomemben korak, kervelike organizacije imajo malo časa in možnosti, da bi bile pozorne na regulativne organe. Da bi se izognili težavam v obliki nenadnih napak in posledično zamud pri reviziji, je treba dobro premisliti o primernem datumu za preverjanje.
Upoštevati je treba, da zunanja in včasih celo notranja revizija ni razlog za ustavitev delovanja podjetja. Vodenje pravne osebe bo le začasno obremenjeno z dodatnimi funkcijami.
V vnaprej načrtovani fazi organizacije pregleda mora stranka nemudoma pripraviti vse potrebne dokumente. Celoten seznam vrednostnih papirjev, ki jih je treba izdati revizorjem, je mogoče razjasniti pri sami družbi, na katero se stranka nanaša.
Stranka mora takoj razmisliti o načrtovanju revizije in programu revizije. Stvar je v tem, da programa ne naredi samo en kontrolni primerek. Pri njegovem razvoju bi moral sodelovati tudi naročnik sam. V nasprotnem primeru se lahko zgodi kaj zelo neprijetnega za revidiranca. Med revizijo se na primer izkaže, da bodo izvedeni številni neobvezni ukrepi, ki so za stranko popolnoma nepotrebni. Da bi se temu izognili, je treba posebno pozornost nameniti fazi predhodnega načrtovanja organizacije.
Načrtovanje revizije
Revizija mora biti skrbno pripravljena. To se izvede v dveh fazah: prvo, vnaprej načrtovano, smo že razstavili. Sledi samo načrtovanje revizije. Tu sta dve fazi: priprava pogodbe in razvoj programa. Včasih je pogodba program. Podobnopovezava dokumentov je značilna za izvajanje zunanjega preverjanja. V drugih primerih je pogodba akt, ki navaja imena, priimke, pogoje in načine plačila. Program je oblikovan ločeno.
Kaj je revizijska pogodba? Po zakonu je to uradni dokument, ki označuje načine razmerja med podjetjem (stranka) in revizijsko organizacijo (izvajalec). Ker sta obe stranki podjetnika, je pogodba sestavljena v skladu z normami civilnega prava. Lahko vsebuje bistvene in neobvezne pogoje. Pri načrtovanju notranje revizije je možno sestaviti več pogodb za različne stopnje revizije. Tukaj je navedeno v dokumentu:
- ime strank, njihovi kontaktni podatki;
- pravice in obveznosti obeh strani;
- predmet pogodbe za opravljanje revizijskih storitev;
- pogoji storitve;
- odgovornost strank;
- stroški revizijskih storitev.
Na mestu, kjer je navedeno o pogojih opravljanja storitev, je treba navesti njihove pogoje in stopnje, namen in predmet ter sklicevanje na zakonodajo. V odstavku o pravicah in obveznostih so navedeni podatki o obliki preverjanja, stopnji neodvisnosti vsake od strank, dostopu do informacijske baze in razpolaganju z delovno dokumentacijo.
Plačilo storitev
Pomembno mesto v fazi načrtovanja revizije zavzema postavka o plačilu opravljenih storitev. V skladu z zakonom obstajajo štiri pravne oblike plačila za revizijo.
Prva oblikaplačilo se imenuje akord. Določena je vnaprej in določena v pogodbi pred začetkom revizije. Številni revizorji znesek določijo poljubno, odvisno od finančnih zmožnosti stranke in zahtevnosti nadaljnjega dela.
Časovno plačilo je na današnjem trgu storitev zelo razširjeno. Izvajalec, ki ga zastopa revizijska organizacija, stroška del ne pove vnaprej. Cena postane znana šele po zaključku del. To ni najbolj priročen način plačila, saj kupec težko napoveduje, na kakšno ceno lahko računa. Vse bo odvisno od časa in zahtevnosti opravljenega dela.
Naslednja vrsta plačila se imenuje delo na kos. Izračun cene ene operacije določijo računovodje naročnika in neposredno izvajalec. Plačilo po kosih za storitve je najprimernejše od predstavljenih, saj je mogoče njegovo obliko in ceno izračunati vnaprej. Ko naročilo napreduje, lahko revidirani subjekt zahteva dodatno delo.
Mešano plačilo, zadnji možni obrazec, je kombinacija vseh zgoraj navedenih načinov plačila. To obliko plačila je priročno uporabljati v velikih in zapletenih podjetjih. Upoštevajo se različne točke. To je na primer finančna plačilna sposobnost stranke, izbrane oblike storitev ali skupno število računovodskih izkazov.
Načrtovanje revizije je tako še bolj zahteven postopek od same revizije. Če ima izvajalec prednost pri izvajanju finančno-gospodarske revizije, mora biti pri načrtovanju vključen samo naročnik.
Etapečeki
Po obravnavi standardov revizijskega načrtovanja bi se morali malo pogovoriti o samem postopku finančne in gospodarske revizije. Po načrtovanju se revizorji razporedijo po oddelkih in pričnejo z delom. Vsaka oseba, ki izvaja preverjanje, ravna po vnaprej pripravljenem posebnem vprašalniku. Vprašalnik je nekakšen metodološki priročnik, ki vsebuje dokazila, ki jih prejme od stranke. Informacije iz priročnika so preverjene z resničnimi podatki. Če se ugotovi protislovje, bodo morali biti revizorji pozorni. Vse organizacijske in funkcionalne težave bodo evidentirane v posebnem protokolu.
Globina revizije je odvisna od oblike revizije. Če je preverjanje zunanje, bo izvajalcev malo. Verjetno se jim niti ne bo treba ločiti. Hitro bodo primerjali dejansko stanje podjetja s podatki iz vprašalnika, nato pa bodo zapustili organizacijo. Če bo revizija notranja, bo vse veliko bolj resno. Izvajalci bodo razdeljeni v več skupin, nato pa bodo začeli s temeljitim nadzorom produkcijskega, organizacijskega ali funkcionalnega področja.
Zaključek revizije je enak v vseh navedenih oblikah preverjanja. Sestavi se protokol, ki navaja slabosti organizacije, različne nedoslednosti, težave, grožnje itd. Stranka se seznani s seznamom in se zavezuje, da bo vse težave v bližnji prihodnosti odpravila. Posledično se izda dokument o rezultatih revizije.
