Preden začnete nekaj izvajati, morate narediti načrt. Omogoča vam, da ocenite sile, izračunate, kaj in kje potrebujete in v kakšni količini. Hkrati se razlikujeta strateško in operativno načrtovanje. Pogledali bomo cilje in cilje drugega.
Kaj je operativno načrtovanje in kako se razlikuje od strateškega?
Ko se nečesa učiš, bi moral začeti s terminologijo. Operativno načrtovanje je dejavnost, ki je sestavljena iz izračuna stanja in sestavljanja razvojnih modelov za kratka obdobja. Načrtovano delo predstavlja v najbolj podrobni obliki. Operativno načrtovanje je zadnja faza celotnega procesa izračunavanja situacij in sestavljanja razvojnih modelov. Ključni cilj v tem primeru je organizirati enotno proizvodnjo izdelkov v določenih količinah, ki izpolnjujejo merila kakovosti. Kakšna je razlika med strateškim in operativnim načrtovanjem? Ko smo že pri njih, je treba poudariti številne razlike:
- Operativno načrtovanje izvajajo vodje srednje in nižje ravni, medtem kostrateško je prerogativ višjih menedžerjev.
- Operativne odločitve so rutinske in se sprejemajo vsak dan. Strateški zahtevajo več časa za pripravo.
- Operativno načrtovanje ne predvideva razvoja alternativne možnosti, medtem ko je za strateške odločitve njihova prisotnost obvezna.
- Operative upošteva samo interne vire informacij, strateške pa zanimajo tudi zunanji.
To je razlika med njima, na splošno. Seveda se lahko poglobite v podrobnosti in vse to bolj natančno premislite, vendar bo to že odmik od teme. Torej pojdimo na naslednji trenutek.
Metode in naloge operativnega načrtovanja
Osnovni cilj, ki ga je treba obravnavati, je organizacija dela zaposlenih v podjetju na način, da je proizvodnja učinkovita. Poleg tega obstajajo tudi takšne naloge:
- Izpolnjevanje zastavljenih zahtev za kvantitativne in kvalitativne kazalnike proizvodnje.
- Učinkovita izraba delovnega časa.
- Ustvarjanje neprekinjene proizvodnje.
Za doseganje in izpolnjevanje teh ciljev se uporabljajo številne metode. Skupaj so štirje:
- Volumetrična metoda operativnega načrtovanja. Uporablja se za "razbijanje" letnega časovnega obdobja na kratkoročne komponente. Posledično so poudarjeni načrti za mesec, teden, dan in celo uro. Njena prednost je, da večbolj podroben je načrtovani obseg proizvodnje, lažje je izvajati funkcijo spremljanja učinkovitosti dela. V tem primeru se poleg izračunov "kaj in kdaj" izvaja tudi optimizacija procesov v podjetju.
- Koledarska metoda operativnega načrtovanja. Sestoji iz določitve posebnih datumov za začetek proizvodnje določenega izdelka, pa tudi za konec njegove proizvodnje. Čeprav se lahko prilagodi, če je vstop na trg uspešen. Za izračun trajanja proizvodnega cikla se uporablja koledarska metoda. Po drugi strani pa predstavlja osnovo mesečnega programa delavnice.
- Mešana metoda operativnega načrtovanja. Predpostavlja sindikat. V tem primeru se hkrati načrtuje trajanje proizvodnega cikla in obseg opravljenega dela v določenem časovnem obdobju. Uporablja se za kombinirane dejavnosti.
- Dinamična metoda operativnega načrtovanja. Gradi se na upoštevanju številnih kazalnikov, kot so obseg, termini, dinamika proizvodnje. Menijo, da vam prav on omogoča, da v celoti in zanesljivo upoštevate dejanske zmožnosti podjetja. Ta metoda ima eno uporabno posebno orodje - urnik naročil strank.
Razvrstitev
Operativno načrtovanje dela je razdeljeno na dve glavni vrsti:
- V skladu s pogoji in vsebino. V tem primeru se razlikujeta tekoči in operativni razpored.
- Glede na obseg. V tem primeru inter- in intrashopnačrtovanje.
Razvrstitev se razlikuje od metod, upoštevajte, da ne boste zmedeni. Torej je v tem primeru načrtovanje porazdelitev letnih načrtov med oddelki. Poleg tega to vključuje tudi prinašanje zahtevanih številk izvajalcem dela. Za osnovo so uporabljeni podatki, kot so rok dobave izdelkov in zahtevnost dela. Tekoče načrtovanje pomeni prisotnost operativnega nadzora in regulacije porabe materialov za sprostitev blaga. Zdaj pa k drugemu pogledu. Medprodajno načrtovanje predvideva ureditev dela vseh trgovin. Se pravi, če št. 1 ni naredil surovca iz materialov, potem št. 2 ne bo mogel proizvajati izdelkov. Poleg tega poteka usklajevanje dejavnosti podpornih služb. Se pravi, če je skladišče polno, potem nima smisla delati nečesa za prodajo.
Na podlagi podatkov, kot sta glavni načrt in knjiga naročil. Načrtovanje znotraj trgovine temelji na načrtovanju dela proizvodnih mest in proizvodnih linij. To vam omogoča konkretizacijo in detajliranje proizvodnega programa. Cilji operativnega načrtovanja v tem primeru so zagotoviti enotno in nemoteno proizvodnjo izdelkov v določenih količinah in v določenem časovnem obdobju ob ohranjanju standardov kakovosti in kar najbolje izkoristiti razpoložljive kapacitete. Poleg tega se izvaja usklajevalna funkcija, zahvaljujoč kateri je zagotovljeno usklajeno delo oddelkov podjetja.
O funkcijah
Gremopojdimo skozi, kaj nam omogoča operativno načrtovanje v podjetju:
- Razvoj proizvodnih urnikov. Ti vključujejo velikost zaostanka, velikost serij, trajanje proizvodnega cikla in podobno.
- Izračun prostornine prostora in opreme za nalaganje.
- Sestavljanje operativnih programov za glavne nabavne in proizvodne delavnice.
- Izvajanje poslovodnega računovodstva in nadzor nad izvajanjem načrtov.
- Proaktivna regulacija proizvodnih procesov, pravočasno odkrivanje obstoječih odstopanj od ciljev, razvoj in izvajanje ukrepov, ki jih bodo odpravili.
Oglejmo si majhen primer. Operativni načrt je sestavljen za ta dan. Nenehno. Ker računovodstvo zamuja en teden. Vodja mora vedeti, ali je mogoče skleniti pogodbo za nujno proizvodnjo izdelka, ali obstajajo zmogljivosti za to. Uporablja sposobnosti vodstvenega računovodstva, pri čemer se sklicuje na vodjo trgovine, nato pa se odloči, da je nujno naročilo mogoče sprejeti (ali ne). Obstajajo velike priložnosti. Glavna stvar je, da jih uporabite. Kompetentna organizacija operativnega načrtovanja vam omogoča, da ustvarite izjemno uporaben in prilagodljiv sistem, ki ima izjemen potencial.
O izrazu in vsebini
Oh, koliko stališč in pristopov k reševanju določenih problemov obstaja. Če vsebina in pogoji dela igrajo vlogo, potem v tem primeru dvevrste operativnega načrtovanja, delo s katerim je zaupano vodjem in strokovnjakom:
- Koledar. V tem primeru gre za razporeditev mesečnih ciljev na proizvodne enote, pri čemer je posebna pozornost namenjena rokom. Ugotovljeni kazalniki so seznanjeni s posameznimi izvajalci dela. Z njegovo uporabo se razvijajo izmensko-dnevne naloge in se dogovarja zaporedje dela posameznih zaposlenih. V tem primeru so začetni podatki letni obseg proizvodnje, delovna intenzivnost opravljenega dela, čas dobav na trge in drugi kazalniki socialno-ekonomskih načrtov podjetja.
- Intershop. Uporablja se za zagotavljanje razvoja, regulacije in nadzora nad izvajanjem zastavljenih načrtov proizvodnje in naknadne prodaje izdelkov. Pri tem je pomembna tudi koordinacija dela glavnega in pomožnega oddelka, projektiranja in tehnologije, načrtovanja in gospodarskih in drugih služb.
Tukaj smo na splošno upoštevali, kaj sestavlja operativno upravljanje načrtovanja. Pregled je bil opravljen na ločenih točkah. Ampak delujejo kot del določenega sistema, kajne? In kakšen učinek je mogoče opaziti v tem primeru? Zdaj iščemo odgovor na to vprašanje.
Sistemi na splošno
Različni elementi so oblikovani v eno skupnost. Če je vse zgrajeno ustrezno, učinkovito in učinkovito, potem takšni sistemi operativnega načrtovanjapokažejo zelo učinkovito, kar jim omogoča uspešno izvajanje svojih dejavnosti. V sodobnem svetu nanje vplivajo tako notranji dejavniki podjetja kot zunanji tržni pogoji. Toda formulirajmo sam koncept sistema za ta primer. To je ime določenega nabora različnih tehnologij in metod načrtovanega dela, za katerega je značilna določena stopnja centralizacije, postopek gibanja in obračunavanja izdelkov (materiala, surovin, surovin), predmet regulacije., izvedbo dokumentacije, sestavo koledarja in načrtovanih kazalnikov. Vse to se uporablja za vplivanje na potek procesa ustvarjanja in porabe blaga in storitev. Zasledovani cilj sistema je doseganje načrtovanih tržnih rezultatov z porabo minimalne možne količine ekonomskih virov in delovnega časa za to. Kako ga je mogoče opisati? Če želite to narediti, lahko izberete glavne indikatorje sistema:
- Postopek usklajevanja, interakcije in povezovanja dela oddelkov in trgovin.
- Rabljena obračunska enota.
- Tehnike in metode za izračun kazalnikov.
- Trajanje obdobja načrtovanja.
- Sestava spremne dokumentacije.
- Metode za generiranje koledarskih opravil za poslovne enote.
Izbira določenega sistema je odvisna od povpraševanja po storitvah in blagu, rezultatov porabe in načrtovanja, obsega in vrste proizvodnje, organizacijske strukture podjetja in nekaterih drugih točk. Zgolj opis brez upoštevanja najbolj priljubljenih možnosti je malo vreden.
Zato največdobro znani sistemi operativnega načrtovanja. Ti so trenutno podrobni, po celotni in izdelani po meri. Uporabljajo se tako v malih in srednje velikih podjetjih, kot tudi v velikih podjetjih.
Podroben sistem
Ta vrsta operativnega načrtovanja proizvodnje je primerna za stabilno in visoko organizirano komercialno strukturo. Ta sistem se ukvarja z načrtovanjem in regulacijo poteka dela, procesov in tehnoloških operacij za vsak del za določeno obdobje, ki lahko traja uro, izmeno, cel dan, teden ali celo več. Temelji na natančnem izračunu ritma in takta delovanja proizvodnih mest in proizvodnih linij. Za ta sistem je značilna tudi ustrezna opredelitev tehnoloških, zavarovalniških, medoperativnih, prometnih in kolesarskih rezerv. V proizvodnem procesu jih je treba nenehno vzdrževati na izračunani ravni. Uporaba podrobnega sistema zahteva izdelavo kakovostnih koledarskih in operativnih načrtov, kjer bodo kazalniki obsega proizvodnje, pa tudi pot gibanja dela posameznega artikla. Poleg tega je treba navesti vse proizvodne faze in tehnološke procese. Takšno operativno načrtovanje proizvodnje je priporočljivo uporabljati le, če se ustvarja stabilen in omejen nabor izdelkov, torej v množični in obsežni proizvodnji.
Po meri in celoten sistem
Kje in v katerih primerih jih je mogoče uporabiti? Sistem naročilse uporablja, ko se izvaja posamezna ali manjša proizvodnja, kjer je pester nabor izdelkov in majhna količina ustvarjenih izdelkov ali opravljenih storitev. V tem primeru kot glavna načrtovalna in računovodska enota deluje ločeno naročilo, ki vključuje več podobnih delovnih mest za določenega potrošnika. Ta sistem temelji na izračunu časovnih rokov in trajanja proizvodnih ciklov. Zaradi tega so dobavni roki ocenjeni glede na zahteve strank ali trga.
Celoten sistem se praviloma uporablja v serijski strojegradniški proizvodnji. Osnovne postavke glavnega načrtovanja in računovodstva uporabljajo različne dele, ki so vključeni v splošni komplet blaga ali podsklopov. Razvrščeni so v skupine po določenih merilih. Koledarske naloge za proizvodne oddelke niso ustvarjene za posamezne dele, temveč za sklope ali skupine. Še več, tako, da zadostujejo za enoto, cel stroj, celotno naročilo ali dogovorjeno količino storitev in dela. Tak sistem omogoča zmanjšanje napornosti pri načrtovanju in obračunskem delu ter organizacijskih in vodstvenih dejavnostih zaposlenih v funkcionalnih in linijskih službah podjetja.
Arhitektura tega sistema omogoča povečanje fleksibilnosti operativnega načrtovanja, regulativnih mehanizmov in trenutnega nadzora. In to je treba opozoriti, da je v razmerah tržne negotovosti pomembno orodje za podjetja, ki omogoča stabilizacijo proizvodnje.
Kratek opis podsistemov
Operativna proizvodnjanačrtovanje je zelo obsežen predmet študija. Zato, žal, vseh točk ne bo mogoče podrobno preučiti. Za to potrebujete knjigo. A če na kratko omenim - to je povsem mogoče. Preučili smo že tri najbolj priljubljene možnosti za sisteme operativnega načrtovanja. Toda nastajajo iz določenih podsistemov, kajne? Zato jim je treba dati vsaj nekaj besed.
Operativno in proizvodno načrtovanje predvideva prisotnost podsistemov cikla sproščanja, skladišča, pred rokom in številnih drugih procesov in delovnih trenutkov. Ne bomo upoštevali vseh, ker je to velika količina materiala. Ampak tukaj je en primer, lahko se učite.
Pogovorimo se o podsistemu skladišča. Torej imamo proizvodnjo, kjer se izdeluje blago. Zanj morate imeti zadostno količino lesa. Dobavitelji delajo po načrtih, dobavljajo nove deske, hlode, žagovino – vse, kar je potrebno. V skladišču se oblikuje določena količina zalog. Izračuna se, koliko kubičnih metrov desk, hlodov in žagovine se porabi za izdelavo izdelkov, in če obstajajo težave z dobavitelji, potem čas, za katerega bodo nabrane zaloge trajale. Hkrati je treba v operativnem načrtu zagotoviti, da dobavitelji dopolnijo skladišče. Poleg tega je zaželeno, da kontakte registrirate že v samem dokumentu ali pa preprosto imate dogovor. Operativno in proizvodno načrtovanje v obravnavanem primeru bo omogočilo preprečitev zaustavitve procesov, ki tečejo v podjetju, in preprečitev izgub.
Skrb za finance
Posebno pozornost je treba nameniti načrtovanju na področju gotovine. zakaj? Ja, saj dolgotrajna dejavnost brez denarja ni mogoča. Če jih ni, potem dobaviteljem ne bo šlo plačevati virov in materiala, delavcem pa delo. In če se je sprva še vedno mogoče dogovoriti o rahli zamudi, potem kasneje … Na splošno podjetje ne bo nadaljevalo svojih dejavnosti. Zato je operativno finančno načrtovanje pomembno, saj se z njegovo pomočjo lahko izognete resnejšim in neprijetnim situacijam. Na primer, če je desetletje pred izplačilom plač jasno, da ni dovolj denarja za plačilo dela, potem to pomeni, da ni treba čakati deset dni, ampak nekaj narediti. Posebnosti so odvisne od situacije. Če je strategija predvidevala oblikovanje rezervnega sklada za ta namen, lahko operativno finančno načrtovanje predvideva, da je treba iz njega vzeti določen znesek. Ali vodstvu ni bilo mar za to? No, potem morate nujno poiskati nekoga, ki bo prodajal blago / storitve, in to tako, da boste izpolnili razpoložljivih deset dni. Konec koncev, če pride do dolge zamude, se lahko vključi inšpektorat za delo in tam tudi tožilstvo. In njihova pozornost je bolje, da ne moti. Možnosti za ravnanje s financami je kar nekaj. Če izdelkov ni mogoče prodati in ni rezervnega sklada, se lahko vedno obrnete na specializirane organizacije. Na primer v bančni ustanovi. Toda v tem primeru je bolje, da potekajo pogajanja ali drug vir, ki bo kril plačila. Sicer pa težavelahko samo še slabše.
Sklep
Tako se je štelo, kaj je operativno načrtovanje. Pojdimo še enkrat čez glavne točke. Glavna naloga, ki jo je treba rešiti, je organizirati delo zaposlenih v podjetju tako, da je proizvodnja učinkovita. Za to je mogoče uporabiti številne metode in sisteme. V idealnem primeru, če lahko zmanjšate proizvodne napake, gospodarno uporabljate vire, optimalno obremenite proizvodne zmogljivosti, procesno opremo in delavce. Treba je opozoriti, da je načrtovanje kot vodstvena funkcija tesno povezano z organizacijo, motivacijo, koordinacijo in nadzorom. Zato je bolje, da ga v praksi obravnavamo ne ločeno, ampak kot sestavni del celotnega kompleksa. To stališče se bo izognilo različnim nepredvidenim in neprijetnim trenutkom. Konec koncev, če se izračuna, koliko sredstev je potrebnih, vendar ni začrtana situacija za usklajevanje delavcev, se lahko izkaže, da načrt ni tako dober, kot se je prvotno mislilo.
