Ne glede na obliko lastništva podjetja je njegova organizacijska in kadrovska struktura temeljni element ekonomske in pravne ureditve delovne dejavnosti zaposlenih. Kadrovska politika komercialne ali proračunske organizacije vzpostavlja okvir za korporativno vedenje zaposlenih, sistem nagrajevanja za njihove dejavnosti, spodbude ali disciplinske sankcije.
Kakšna je strukturna organizacija podjetja?
Vsaka organizacijska in kadrovska struktura odraža veljavna načela upravljanja s kadri v podjetju, model odnosov med vodstvom in zaposlenimi, taktiko porazdelitve dolžnosti in kompetenc med njimi.
Hierarhični sistem velikih podjetij z večstopenjsko verigo poveljevanja si zasluži posebno pozornost.
Kakšna je razlika med obema dokumentoma?
Zaposlovanje inorganizacijske strukture ne moremo imenovati enakovrednih konceptov. V prvem primeru govorimo o dokumentu, ki vsebuje imena delovnih mest, število kadrovskih enot za ustrezno delovno mesto in višino stopnje za vsakega zaposlenega. Kar zadeva organizacijsko strukturo, je to tudi pisni dokument, ki jasno določa razpoložljiva delovna mesta v podjetju in red podrejenosti. Kompetentno upravljanje organizacijske strukture in kadrov vam omogoča, da določite kvalitativno in kvantitativno sestavo posameznih enot na podlagi vsebine in obsega nalog, dodeljenih podjetju, ob upoštevanju materialno-tehnične baze in proračuna.
Določanje stopnje v kadrovski strukturi
V obdobju obstoja podjetja je mogoče njegove oddelke združiti, spremeniti imena, razpustiti itd. Hkrati je treba podatke o tekočih spremembah v strukturi podjetja hraniti v kadrovski službi in katalog strukturnih enot. Kadrovska tabela je zbirni dokument, ki vam omogoča vizualno reševanje nalog in težav kadrovske politike podjetja.
Glavni element organizacijske strukture organizacije in enot posebej je zgoraj omenjena stopnja. V vsakem podjetju njegova količina ustreza določenemu položaju, poklicu, plačilnim pogojem in delovni dejavnosti. Število stopenj se oblikuje ob upoštevanju kadrovskih strukturnih enot.
Načela za oblikovanje organizacijskih struktur napodjetje
Tako je za izvajanje funkcij, od katerih sta odvisna uspeh in konkurenčnost podjetja, pomembna razvita in učinkovita organizacijska in kadrovska struktura. Vendar pa je za njegovo oblikovanje pomembno upoštevati naslednja načela:
- zagotavljanje nemotenega in nemotenega dela vseh oddelkov;
- zvestoba in sposobnost manevriranja za bliskovito odzivnost v primeru preoblikovanja trga;
- prizadevanja za preprečevanje ali nevtralizacijo družbenih konfliktov;
- minimalizem pri oblikovanju števila administrativnega in vodstvenega osebja, da bi zmanjšali stroške njegove finančne podpore in preprečili povečanje stroškov poslovanja v podjetju;
- jamčenje visoke učinkovitosti in izpolnjevanje načrta dobička;
- pravočasno izpolnjevanje obveznosti do kupcev, dobaviteljev, upnikov.
Struktura osebja kot odraz strategije podjetja
Poleg tega vodenje organizacijske in kadrovske strukture pomeni upoštevanje interesov delovne skupine, ki temelji na načelih enakopravnega partnerstva. Izbira kompetentnega modela upravljanja za podjetje katerega koli področja dejavnosti in oblike lastništva je eno od temeljnih meril, ki določajo prihodnost podjetja.
Smer in strategija podjetja sta izhodišča za načrtovanje organizacijske strukture. Pravilno oblikovana koordinacijska napravapodjetje ali neprofitna institucija mora izpolnjevati naslednje zahteve:
- komunicirajte s partnerji in strankami pod ugodnimi pogoji;
- racionalno razporedite med osebje količino dela v zvezi z reševanjem trenutnih proizvodnih problemov.
Različice organizacijskih in kadrovskih modelov vodenja
Model upravljanja organizacijske strukture podjetja je skupek oddelkov, ki opravljajo številne funkcije za pripravo, razvoj, sprejemanje in izvajanje odločitev podjetja. Zaradi udobja je sistem grafično prikazan v obliki diagrama ali diagrama, ki prikazuje sestavo, odnose posameznih kadrovskih enot in njihove ravni podrejenosti.
Več kadrovskih modelov je povprašenih in bodo uporabljeni v praksi. Njihovo oblikovanje ustreza naslednjim načelom:
- večnamenska naprava za upravljanje podjetja (razume se, da vsaka enota ali kadrovska enota opravlja eno funkcijo, ki ji je dodeljena);
- procesni pogled na organizacijsko strukturo (predpostavlja izvajanje določenega procesa s strani ločene enote);
- matrična oblika vodenja (predstavlja kompleksen mehanizem za izvajanje projektov s strani skupine zaposlenih iz različnih večnamenskih oddelkov).
Vomejeni tržni primeri.
Skrivnost uspeha in ustreznosti organizacijske strukture
Večnamenski modeli in modeli upravljanja procesov, njihove modifikacije, ki se uporabljajo že od začetka prejšnjega stoletja, so postali zelo razširjeni. Takšni modeli vodstvene strukture podjetja se pogosto imenujejo birokratski. Učinkovitost hierarhičnih sistemov je razložena z naslednjimi dejavniki:
- podrejenost, pri kateri delo vseh nižjih enot nadzorujejo in regulirajo višje strukture;
- , ki ustreza sposobnostim zaposlenih na delovnem mestu, ki ga zasedajo, t.j. posebna hierarhična vloga;
- razdelitev delovnih obveznosti na dodatne specializacije;
- formalizacija aktivnosti oziroma uvedba standardov, s katerimi je zagotovljen nedvoumen pristop zaposlenih k izvajanju dodeljenih nalog;
- množično in neosebno izvajanje ustreznih funkcij s strani zaposlenih;
- stroga izbira delavcev v skladu s strogimi kvalifikacijskimi pogoji.
Organizacija osebja v podjetju: primer
Upoštevati je treba enega od primerov organizacijske strukture podjetja. Klasičen primer je proizvodno podjetje, ki se ukvarja s proizvodnjo izdelkov. V središču takšnega podjetja je večnamenska naprava za usklajevanje. Če bi bilo v skladu s kadrovsko tabelo v njej uradno zaposlenih približno 100 zaposlenih, bi bila smotrna rešitev ustvaritiveč večjih oddelkov. Na primer:
- Proizvodni oddelek;
- finančni oddelek;
- prodajni oddelek.
Skladno s tem vsaka od njih vključuje druge, manjše strukturne enote, ki jim je zaupano izvajanje določenih nalog. Računovodstvo in logistična služba se praviloma oblikujeta izven organizacijske in kadrovske enote. Če je treba zaradi udobja razširiti asortiman ali posodobiti katalog, lahko podjetje začasno preide na matrični model upravljanja z ustvarjanjem nove divizije znotraj podjetja za obdobje reševanja nalog.
Ali je treba sestaviti kadrovsko tabelo?
Kljub dejstvu, da zakonodaja Ruske federacije ne določa stroge potrebe po odobritvi organizacijske strukture in osebja podjetja, je zahteva po kadrovski razporeditvi v podjetju v členih 15 in 57 Zakona o delu. Kodeks Ruske federacije. Posredno sklicevanje na zakonodajalca vsebuje zahteva po zaposlovanju delavcev na delovnih mestih, ki ustrezajo kadrovskemu seznamu, s predpisom delovnih funkcij v pogodbi.
Tako bi morala vsaka institucija, trgovsko ali proizvodno podjetje vnesti dokument o številu zaposlenih in stopnjah, da bi se izognili sporom o delovnih mestih podrejenih, obsegu njihovih nalog. Prav tako ni enotne standardne oblike organizacijske in kadrovske strukture, ločene sestave zaposlenihdivizije. Hkrati je dovoljeno, da se informacije o koordinacijski napravi podjetja odražajo v obrazcu T-3, ki ga je odobril Državni statistični odbor Ruske federacije.
O izpolnjevanju obrazca za osebje
Je univerzalen in primeren za kadrovanje, strukturo katere koli organizacije. Za dokončanje dokumenta se izpolnijo naslednja polja:
- registrska številka in datum izdaje;
- obdobje, v katerem bo dokument veljaven;
- polno ime in šifra strukturne enote;
- poklici in položaji zaposlenih;
- skupno število objav in ocen;
- plača, prisotnost ali odsotnost dodatka.
Stolpec »Odobreno«, ki je na voljo na seznamu osebja, vsebuje podatke o vrstnem redu, ki omogoča, da dokument začne veljati. Šifre strukturnega oddelka in vsake njegove enote so dodeljene tukaj ali vnaprej. Navedeni so v hierarhičnem zaporedju - od vodstva do podrejenih enot. Pri določanju položaja je priporočljivo upoštevati določbe OKZ - vseruskega klasifikatorja poklicev. Redna organizacija podjetja se odobri za določeno obdobje, po potrebi pa se lahko podaljša ali spremeni. Čeprav obveznost sestave tega dokumenta ni določena z regulativnim pravnim aktom, je dejansko odobren v 90 % primerov. Poleg tega lahko v posameznih primerih regulativni organi med inšpekcijskimi pregledi in revizijami zahtevajo razpored osebja.
